Все операции с алкогольной продукцией
Контур.ЕГАИС
Сервис для обмена данными с ЕГАИС, фиксирования всех операций связанные со спиртосодержащей продукцией, а также отправка отчетности в ФС РАР.
Учет алкогольной продукции на балансе, оформление актов расхождений и соблюдение законодательства — все эти процессы доступны в одном удобном интерфейсе.
Сверка остатков
Инвентаризация ассортимента пива и крепкого алкоголя, исследуя остатки не проданных товаров и сопоставляя их с данными, в системе ЕГАИС.
Можно удобно использовать формат Excel для загрузки ЕГАИС-остатков и последующего сравнения их с реальными остатками или данными в другой учетной системе, такой как система для общепита.
Вывод товаров из оборота
Товары могут быть выведены из оборота организации с помощью следующих методов:
— через кассу, при продажи товаров через кассовый аппарат
— через акты списания, если товар не был продан через кассу
Оба метода обеспечивают контроль над оборотом товаров и соответствие законодательным требованиям.
Работа с накладными
Входящие документы из системы ЕГАИС поступают автоматически, сервис автоматически создает товарные накладные. Необходимо проверить и оприходовать их.
Есть возможность оформления расходных накладных при отгрузке юр. лицам и ИП, при возврате товара или при перемещении между торговыми точками.
Формирование алкодеклараций
Система автоматически генерирует алкогольную декларацию для отчетности в ФСРАР.
Останется только проверить и отправить этот документ из системы в надзорный орган. Это позволяет упростить и ускорить процесс отчетности и соблюдения требований законодательства.
Регистры и помарочный учет
В системе ЕГАИС существуют три регистра для учета остатков алкогольной продукции.
Работа с регистрами осуществляется в автоматическом режиме с минимальным участием пользователя,
обеспечивая высокую эффективность и точность учета алкогольной продукции.
Виртуальный склад
На баланс регистра №1 товары поступают через: принятые ТТН, акты постановки. Списание происходит:
- при продаже через кассу, с учетом факта продажи
- без использования кассы, через акт списания
Виртуальный зал
Торговый зал хранит только код и наименование продукции. Возвраты и перемещения происходят через 1 регистр.
Здесь фиксируется:
- розничная продажа алкоголя
- списание алкоголя с баланса в ЕГАИС
Хранилище марок
На баланс регистра № 3 записываются новые марки организации и информация по ним:
- сканирование марки перед подтверждением ТТН
- после вся информация о марках вносится на регистр №3
Схема оборота алкогольной продукции
Передача ТТН играет ключевую роль в обороте алкогольной продукции и регулируется законодательством.
ФС РАР в свою очередь выдает лицензии, собирает ежеквартальные декларации и проводит проверки на всех этапах работы.
Этапы передачи и учета алкоголя
- Физическая передача алкогольной продукции происходит с использованием ТТН с информацией о товаре, количестве, производителе и других данных.
- Получение, подтверждение ТТН и проверка на соответствие фактической поставке.
- Проверка продукции в ЕГАИС по QR-коду при розничной продаже. Это позволяет убедиться, что продукция зарегистрирована и соответствует законодательству.
Прайс-лист Контур.ЕГАИС
ЕГАИС
от 5 900 ₽ в год
Отчетность в ЕГАИС без вывода алкоголя через кассу
✓ Работа с накладными и актами
✓ Помарочный учет
✓ Актуальные остатки на балансе
✓ Автоакты на основе журнала учета продаж
✓ Удаленная работа от локального УТМ
✓ Техподдержка 24/7 в чатах и по почте. Можно докупить телефонную поддержку
Дополнительные модули
✓ Отчетность в ФСРАР
✓ Интеграция с вашей учетной системой
ЕГАИС + ФСРАР + касса
от 7 500 ₽ в год
Отчетность в ЕГАИС с выводом алкоголя через кассу
✓ Автоматическое заполнение отчетности в ФСРАР на основе данных из ЕГАИС
✓ Отчетность онлайн
✓ Отправка полного каталога товаров на кассу и их вывод из оборота
✓ Отчеты о продажах
✓ Ограничение прав доступа для сотрудников
Заявка Контур.ЕГАИС
Заполните данные, наш менеджер перезвонит вам
и расскажет подробнее о возможностях сервиса.
Часто задаваемые вопросы
Кто должен отчитываться в ЕГАИС за продажу алкоголя?
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) играет важную роль в регулировании оборота спиртосодержащей продукции в России. Она обеспечивает контроль над производством и продажей алкогольной продукции, что в свою очередь способствует борьбе с контрафактом, увеличению сборов налогов, а также защите интересов граждан от недобросовестных продавцов и низкокачественного алкоголя. Регулирование оборота алкоголя осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.11.95 № 171-ФЗ.
В ЕГАИС подключаются все участники оборота, включая тех, кто занимается производством, продажей или закупкой алкогольной продукции для последующей реализации. Существует, однако, исключение: определенные субъекты, такие как кондитеры, использующие алкоголь при изготовлении пищевой продукции, могут быть освобождены от обязательной регистрации в ЕГАИС.
Для некоторых новых субъектов Российской Федерации, таких как Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская область и Херсонская область, установлены временные отсрочки в соблюдении требований ЕГАИС. Например, розничные точки, занимающиеся продажей пива, могут быть освобождены от передачи данных в ЕГАИС до 1 января 2024 года, а розничные точки, продажающие крепкий алкоголь, могут получить отсрочку до 1 января 2025 года.
Какие документы позволяют сверять ЕГАИС-остатки с фактическими и почему это важно?
Для сверки ЕГАИС-остатков с фактическими данными используются товарные накладные. Это важно для обеспечения точного учета алкогольной продукции и своевременного выявления расхождений.
Как проводить инвентаризацию пива и крепкого алкоголя с использованием ЕГАИС?
Инвентаризация проводится путем сверки количества непроданного товара с данными в ЕГАИС. Для этого можно скачивать ЕГАИС-остатки в Excel и сравнивать их с фактическими остатками.
Как работает автоматическое создание товароучетных накладных на основе входящих документов из ЕГАИС?
Система автоматически создает товароучетные накладные на основе входящих документов из ЕГАИС. Пользователю остается только проверить и оприходовать эти накладные.
Отправить заявку
Заполните данные, наш менеджер перезвонит вам и расскажет подробнее о возможностях сервиса.