Контур.ОФД

Контур.ОФД — сервис по передаче фискальных данных с контрольно-кассовой техники в ФНС и систему «Честный ЗНАК». Он интегрируется со всеми учётными системами и помогает вести точную статистику продаж по каждой кассе и торговой точке. Оператор фискальных данных незаменим для предпринимателей и бухгалтеров.

Помощь в бухгалтерской работе

Контур.ОФД значительно упрощает работу бухгалтеров, предоставляя им следующие возможности:

  • Ведение бухгалтерского учёта без малейших расхождений.
    В системе можно легко сверить общую выручку организации с бухгалтерией, а также просмотреть детализацию до продаж в торговых точках.
  • Сверка выручки на кассе с суммой, зафиксированной на расчётном счету предприятия.
    Данная функция потребуется, если кассир, принимающий оплату посредством эквайринга, не выбил чек.
  • Получение кассового чека за любой день.
    На платформе реализован быстрый и удобный поиск чеков за любые периоды с момента начала сотрудничества с сервисом Контур.ОФД.
  • Срочная выгрузка первичный кассовых данных за любой период.
    Полученный отчёт содержит более двадцати различных показателей, включая вид системы налогообложения, размер ставки НДС, возвраты, денежные поступления безналичным и наличным способом.
  • Передача фискальных данных в учётные системы.
    Простые настройки сервиса позволяют в автоматическом режиме передавать все данные из онлайн-касс в любые современные учётные системы, включая «1С», «Эльба» и другие.
  • Бесплатная техническая поддержка в круглосуточном режиме.
    В любое время суток, в выходные и праздничные дни пользователи сервиса Контур.ОФД могут получить профессиональную поддержку и консультацию.

Максимум возможностей для предпринимателей

Контур.ОФД позволяет предпринимателям контролировать бизнес дистанционно, в удобное время.
Ключевые возможности сервиса:

  • Проверка выручки по каждой кассе.
    Эта функция обеспечивает контроль за средним чеком и суммой выручки в кассах. Просматривать выручку можно ежедневно, а также за любой интересующий период времени.
  • Контроль над работой кассиров.
    Сервис позволяет с точностью отследить время открытия и закрытия каждой смены на каждой из касс. Кроме того, проверка чеков на продажи/возвраты даёт возможность отслеживать, какие из дорогих товаров пользуются наибольшим спросом, а также, какие из популярных товаров необходимо заказать по причине исчерпания запасов.
  • Передача данных в любую учётную систему.
    Все сведения о продажах сервис в автоматическом режиме передаёт в «1С», «Эльбу» и другие учётные системы.
  • Распределение доступа к фискальным данным.
    На платформе Контур.ОФД легко настроить тип и перечень данных, доступных для бухгалтеров, администраторов и кассиров предприятия.
  • Оперативное реагирование. Настройка моментальных уведомлений позволяет своевременно получать информацию о неработающих кассах, а также о необходимости замены фискального накопителя.
  • Полный контроль над бизнесом в любое время суток, из любой точки.
    Всё, что для этого необходимо — установить на смартфон мобильное приложение, работающее на платформах iOS и Android. Оно позволяет прослеживать каждую продажу и работы касс.
  • Работа с кассами без визитов в ФНС.
    Личный кабинет сервиса Контур.ОФД позволяет в удобном дистанционном режиме выполнять весь спектр работы с кассами, включая их регистрацию, перерегистрацию, а также снятие с учёта.
  • Надёжная техническая поддержка.
    При возникновении трудностей и проблем связаться со специалистами Контур.ОФД можно в любой день недели и в любое время суток.

Возможности и преимущества сервиса Контур.ОФД

В Контур.ОФД реализовано множество функций, призванных систематизировать ежедневную работу бухгалтеров и предпринимателей, а также сделать её проще, эффективнее и продуктивнее.

Печать чеков с наименованиями товаров и услуг

До 1 февраля 2021 года у всех предпринимателей, работающих на упрощённой системе налогообложения, едином налоге на вменённый доход и патенте, была возможность выдавать чеки с общей суммой покупки. Теперь, после вступления в силу федерального закона 54-ФЗ, предприниматели, работающие с онлайн-кассами, обязаны указывать в чеках уникальные наименования товарных позиций и дополнительные реквизиты, в соответствии с требованиями законодательства. Пользователи сервиса Контур.ОФД могут это сделать быстро и без проблем.
Для грамотного формирования чеков необходимо воспользоваться товароучётной системой, в которой можно создать номенклатуру (каталог товаров и услуг) и передать её на кассу. Во время продажи кассиру достаточно выбрать нужную позицию из каталога, которая автоматически отобразится в чеке.
Клиентам сервиса Контур.ОФД предоставляется возможность воспользоваться системой Контур.Маркет, предназначенной для ведения товарного учёта. Бесплатный тарифный план «Базовый мини» позволяет:

  • добавлять в электронный каталог до 50 позиций с наименованиями товаров или услуг;
  • выполнять печать чеков в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.

Передача фискальных данных с контрольно-кассовой техники в онлайн-режиме

Основным требованием федерального закона 54-ФЗ, касающимся работы с ККТ, является передача всей сформированной на кассе документации в ФНС с режиме реального времени.
Оператор фискальных данных поможет выполнить данное требование максимально эффективно, являясь важным участником взаимодействия налоговой службы с кассами.
В его обязанности входит:

  • получение полного объёма информации с контрольно-кассовой техники;
  • её хранение;
  • шифрование;
  • передача в ФНС.

Контур.ОФД – оператор фискальных данных, который обеспечивает автоматическую передачу в ФНС всей документации, полученной с контроль-кассовой техники:

  • бланки строгой отчётности;
  • кассовые чеки;
  • различные виды отчётов (о текущем состоянии расчётов, о закрытии смены и др.)

Процесс передачи данных осуществляется в определённой последовательности:

  1. Клиент подключает кассу к системе Контур.ОФД.
  2. В автоматическом режиме происходит передача чеков и другой документации от кассы в систему ОФД – в данном процессе не принимают участие ни владелец кассы, ни кассиры.
  3. Оператор фискальных данных передаёт сформированные на кассе документы в налоговую службу.
  4. На кассу поступает подтверждение выполнения обязанности по передачи данных в ФНС.

Система Контур.ОФД оповещает клиента в тех случаях, если на кассе приостанавливается передача чеков и другой фискальной документации. Данная информация отображается в личном кабинете, а также поступает в виде СМС-сообщения. Чтобы избежать блокировки кассы, её владелец обязан в течение 30 дней с момента первого случая непередачи чека оператору устранить сбой в работе контрольно-кассовой техники.

Отправка электронных чеков покупателям

Согласно п.2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ, кассир должен высылать по требованию покупателя электронный чек на указанный e-mail или номер мобильного телефона до момента расчёта.
Отправить покупателю электронный чек можно двумя способами:

  • через кассовое программное обеспечение;
  • в личном кабинете сервиса Контур.ОФД.

Для того, чтобы отправить чек на телефонный номер, используя Контур.ОФД, необходимо оплатить пакет СМС, а затем настроить кассу, в графе «Адрес электронной почты отправителя» указав noreplyofd@kontur.ru.
При отправке СМС-сообщений непосредственно через кассовое программное обеспечение, потребуется ввести электронный адрес владельца кассы, а также телефон или электронный адрес покупателя в соответствующее поле. Если возникнут трудности с настройкой ПО, следует обратиться за помощью к его поставщику.
Процесс отправки электронного чека на e-mail покупателя из личного кабинета сервиса Контур.ОФД является несложным и требует следующих действий:

  1. Найти нужный чек.
  2. Выбрать вариант «Отправить по электронной почте».
  3. Указать электронный адрес получателя чека.
  4. Подтвердить отправку чека.

Маркировка товаров с отслеживанием чеков

Для маркировки большинства видов товаров производители наносят специальный код в формате Data Matrix, обеспечивающий высокую защиту от подделок. При продаже маркированного товара кассир сканирует код, после чего сервис Контур.ОФД автоматически отправляет данные о кассовой операции в ФНС и систему «Честный ЗНАК». Благодаря отчёту по маркировке можно проследить факт отправки оператором фискальных данных кода Data Matrix в «Честный ЗНАК», а также проверить статус чека.

Дистанционная регистрация и снятие касс с учёта без посещения ФНС

Обязательным условием начала работы любой кассы является её регистрация и постановка на учёт в федеральной налоговой службе. Это легко сделать в дистанционном режиме, не посещая ФНС — через личный кабинет сервиса Контур.ОФД.
Для регистрации кассы необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете.
  2. Открыть раздел «Кассы» и выбрать пункт «Добавить кассу».
  3. Выбрать опцию «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД».
  4. Заполнить заявление на регистрацию кассы, указав все запрашиваемые данные.
  5. Заверить заявление при помощи электронной подписи руководителя и отправить в ФНС.
  6. После проверки данных налоговая служба присвоит регистрационный номер ККТ, который отобразится в разделе «Кассы».
  7. До завершения следующего рабочего дня с момента получения регистрационного номера ККТ необходимо на кассе сформировать отчёт о регистрации, а затем данные из него отправить в ФНС.
  8. После проверки реквизитов отчёта налоговая служба выдаст карточку регистрации, заверенную электронной подписью. Это подтверждение регистрации кассы в ФНС и подключения к сервису ОФД.

В личном кабинете Контур.ОФД также можно снять онлайн-кассу с учёта. Для этого требуется:

  1. Сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя на кассе, который поступит в личный кабинет Контур.ОФД. Все необходимые данные из него автоматически будут отображены в заявлении.
  2. В карточке кассы отправить заявление о снятии кассы с учёта, обязательно заверив его электронной подписью руководителя.

Ведение учёта в «Эльбе», «1С» и «Exel»

Для максимального упрощения работы бухгалтера модуль интеграции Контур.ОФД обеспечивает отправку фискальных данных в учётную систему, а также помогает с формированием необходимых кассовых и товароучётных документов. К ним относятся:

  • приходные и расходные кассовые ордера;
  • отчёты о розничных продажах;
  • отчёты о возвратах товаров покупателями;
  • отчёты об оплате банковской картой;
  • документация о реализации товаров и услуг.

Получение данных со всех касс холдинга

API Контур.ОФД обеспечивает поступление фискальных данных со всех касс, которые входят в холдинг. Это даёт возможность контролировать все обороты ещё до того, как арендаторы, филиалы и подразделения предоставят необходимые отчёты.

Контроль за работой продавцов

При помощи личного кабинета сервиса Контур.ОФД и аналогичного мобильного приложения можно осуществлять полный контроль за действиями продавцов — просматривать чеки, наблюдать за открытием и закрытием смен на кассах, а также отслеживать возвраты товаров.

Оповещение о работе касс

Чтобы своевременно узнавать о наличии неработающий касс или необходимости замены фискального накопителя, достаточно настроить бесплатные уведомления в Контур.ОФД.

Анализ работы торговых точек

Личный кабинет и мобильное приложение позволяют легко просматривать данные о выручке, а также проводить сравнения финансовых показателей и покупательской активности во всех торговых точках и по каждой отдельно взятой кассе.

Настройка прав доступа для сотрудника

Руководитель предприятия может настраивать в личном кабинете сервиса категории данных, доступные для разных сотрудников — кассиров, бухгалтеров и администраторов.

Поддержка в любое время года и суток

Круглосуточная служба технической поддержки клиентов сервиса Контур.ОФД поможет решить проблемы в любой день, включая выходные и праздники.

Прайс-лист оператора фискальных данных

Наименование Срок действия Стоимость, в руб.
Тарифные планы
ОФД-13 13 мес. 3 000
ОФД-15 15 мес. 3 400
ОФД-36 36 мес. 7 000
Тарифные опции
500 сообщений. Литера до 12 мес. 900
Модуль «Интеграция», 1–2 ККТ 12 мес. 2 000
Модуль «Интеграция», 3–10 ККТ 12 мес. 3 500
Модуль «Интеграция», 11 и более ККТ 12 мес. 5 000
Дополнительные услуги и вспомогательные лицензии
Изготовление сертификата сроком действия 1 год без выдачи носителя, с применением встроенных в сертификат СКЗИ «КриптоПро CSP» 2 000
Изготовление сертификата сроком действия 1 год без выдачи носителя, с сопровождением сертификата, с применением встроенных в сертификат СКЗИ «КриптоПро CSP» 2 500
Изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт сертифицированный, с применением встроенных в сертификат СКЗИ «КриптоПро CSP» 3 000
Изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт сертифицированный, с сопровождением сертификата, с применением встроенных в сертификат СКЗИ «КриптоПро CSP» 3 500
Выезд курьера (Для клиентов на территории РФ, кроме Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области) 1 000
Выезд курьера (Для клиентов на территории Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области) 1 500
Оборудование и услуги
Фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев 8 000
Фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев 8 000
Фискальный накопитель ФН-М сроком действия 15 месяцев 8 000
Фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев 12 000
Доставка оборудования уточняйте в сервисном центре
Услуги по активации режима ФР 1 единицы кассы-калькулятора с помощью КЗ1 (кода защиты 1) 2 800

Заказать Контур.ОФД

Оставьте заявку и менеджер вам перезвонит.

    Ваше имя (обязательно)

    Ваш e-mail (обязательно)

    Тема

    Сообщение