Для работы с ЕГАИС каждое обособленное подразделение организации должно иметь собственный RSA-ключ. Перед тем, как его получить, необходимо проверить корректность отображения в системе всех подразделений.

Важная информация!

  • Законодательство требует, чтобы каждое обособленное подразделение организации имело уникальной КПП. Если это не так — обратитесь в ФНС для получения кода.
  • У организации должно быть столько уникальных КПП, сколько существует обособленных подразделений с разными адресами вплоть до номера дома, строения, корпуса, литеры.
  • Для работы с ЕГАИС необходимо оформить столько сертификатов КЭП и RSA-ключей, сколько имеется обособленных подразделений с уникальными КПП.
  • Если по одному адресу расположено 2 обособленных подразделения, например, магазин и точка общественного питания, то для работы с ними может быть использован один носитель сертификата КЭП и RSA-ключа. При этом в ЕГАИС будет фигурировать один адрес, и пользователю необходимо обеспечить раздельный учет документов по указанным подразделениям средствами системы внутреннего учета.

Для проверки корректного отображения обособленных подразделений в ЕГАИС после входа в Личный кабинет нужно перейти в раздел «Получить ключ». Далее действия будут различаться в зависимости от того, имеет организация лицензию на торговлю спиртными напитками или нет.

Для обладателей алкогольной лицензии

Если организация имеет лицензию на торговлю спиртными напитками, информация в указанном разделе будет заполнена автоматически. Необходимо проверить, что в списке присутствуют все торговые точки и для каждой из них имеется возможность сформировать ключ:

Для юридических лиц, у которых нет лицензии на торговлю алкоголем

Если организация занимается продажей пива и прочих напитков, реализация которых осуществляется без лицензии, то данные о подразделениях необходимо внести вручную. Это делается в разделе «Контрагенты» Личного кабинета ЕГАИС. Для добавления подразделения нужно нажать кнопку «Добавить (ЮЛ)» и заполнить все предложенные поля:

Подобным образом заполняется информация по каждому подразделению. Далее в таблице в разделе «Контрагенты» можно будет отслеживать статус запросов на добавление подразделений и результаты их проверки налоговой службой. Возможны два варианта:

  • ФНС подтверждает торговую точку (статус «Подтверждена ФНС») — на подразделение можно сформировать RSA-ключ в разделе «Получить ключи»;
  • ФНС не подтверждает торговую точку (статус «Отказано ФНС») — следует проверить правильность введенных данных и снова запросить добавление торговой точки.

Обратите внимание! Если в добавлении подразделения отказано неоднократно, следует обратиться в ФНС и выяснить причину этого.

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматели, как и организации-нелицензиаты, должны добавлять торговые точки вручную. Для этого в разделе «Контрагенты» необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)». Хотя закон не требует от ИП добавлять в ЕГАИС все торговые точки, однако рекомендуется все же включить в список все подразделения. Впоследствии это поможет избежать возможных конфликтов с ИФНС и поставщиками.

Адреса подразделений будут проверены налоговой службой, после чего можно сформировать RSA-ключ. Это делается в разделе «Получить ключ» Личного кабинета ЕГАИС. Обратите внимание! Вне зависимости от количества торговых точек, сертификат КЭП и RSA-ключ для доступа в ЕГАИС оформляется на индивидуального предпринимателя в единственном экземпляре.

Если в реквизитах подразделения найдена ошибка

При проверке реквизитов торговой точки в Личном кабинете ЕГАИС пользователь может обнаружить ошибку. Для организаций-лицензиатов это может означать, что неверные данные указаны в лицензии, поскольку берутся они именно оттуда. Поэтому в первую очередь следует свериться с реестром лицензий и при обнаружении ошибки обратиться в выдавший ее орган. Если же с лицензией все в порядке (либо организация не является лицензиатом или же ошибка содержится в данных индивидуального предпринимателя), необходимо обратиться в техподдержку ЕГАИС для устранения некорректных данных.