В настоящий момент на баланс 1 регистра можно поставить 100 единиц алкогольной продукции в месяц. Такое ограничение введено системой ЕГАИС с 01.10.16.
Алгоритм постановки на баланс описан далее.
В разделе «Мои товары» выбрать пункт меню «Изменение баланса» и нажать кнопку «Поставить на баланс»:
Номер и дата выставляются автоматически. В поле «Постановка» нужно выбрать «На 1 регистр», далее выбрать одну из указанных причин.
При выборе причины «Пересортица» откроется дополнительное поле. В нем можно будет выбрать акт списания, который послужил основанием для пересортицы:
Когда поля «Постановка» и «Причина» заполнены, нужно нажать кнопку «Добавить позицию»:
На этом этапе пользователю понадобится сканер штрих-кодов (для крепкого алкоголя) и справки «А», которыми сопровождался прием продукции.
Если на баланс ставится крепкий алкоголь, следует отсканировать марку бутылки. Система найдет продукцию автоматически:
Теперь нужно заполнить раздел «Данные о поставке из справки А»:
В правой части раздела расположено изображение образца справки. Раскрыв его, пользователь может узнать, из каких ее полей берется информация для заполнения раздела:
При заполнении указанного раздела существуют некоторые особенности. Если на баланс ставится продукция, маркированная до 22 мая 2012 года, они таковы:
- для российской продукции поле «номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» оставляется незаполненным;
- для импортной продукции указанное поле также не заполняется, а в полях «Дата розлива» и «дата ТТН/ГТД» указывается дата справки к ГТД.
Для импортной продукции, которая маркирована после 22 мая 2012 года, особенности следующие:
- в полях «Дата розлива» и «дата ТТН/ГТД» указывается дата справки к ГТД;
- в поле «номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» указывается номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС информации о ввозе из разделе «Б» справки к ГТД.
Теперь следует указать количество продукции, которое ставится на баланс. Для этого необходимо нажать кнопку «Сканировать марки» и отсканировать каждую бутылку:
Когда сканирование окончено, нужно нажать кнопку «Завершить»:
Теперь информация должна быть сохранена:
При постановке на баланс пивной продукции сканер не нужен — она выбирается из справочника. Альтернативный вариант — воспользоваться строкой поиска:
Далее, как и при добавлении крепкого алкоголя, указываются данные из справки «А». Также следует указать количество бутылок:
Когда продукция добавлена, следует нажать кнопку «Поставить на баланс»:
Система проверит информацию и предложит добавить комментарий. Следует указать причину постановки на баланс, после чего нажать кнопку «Отправить в ЕГАИС»:
Получив и обработав данные, система пришлет ответ. Через кнопку «Обновить» пользователь может отслеживать изменение статуса операции:
На следующем изображении можно видеть, что документы приняты и согласованы:
Нажав на документ, можно увидеть подробную информацию: