Необходимость в создании чека коррекции возникает в тех случаях, когда в силу различных обстоятельств не была применена касса при расчете с покупателями. В качестве примеров:
- отключили электроэнергию, и контрольно-кассовая техника перестала работать;
- кассир осуществил операцию на терминале эквайринга, но чек на ККТ выбить забыл
Чек коррекции позволяет избежать штрафа в случае неиспользования кассы. Но пользователь при этом должен устранить нарушение до того, как этот факт будет обнаружен ФНС. В любом случае, даже если не избежать штрафа, сформировать чек коррекции обязательно.
Для этого следует выбрать значок меню в верхнем левом углы программы:
Далее пользователь может перейти в любой из двух разделов:
- «Информация». Здесь нужен пункт «Корректировка»:
- «Чеки». Тут тоже понадобиться вкладка «Корректировка»:
Ниже будет описана процедура корректировки раздела «Чеки».
Перейдя на упомянутую вкладку, следует нажать «Создать корректировку»:
Далее откроется окно, где нужно заполнить поля. Все они, за исключением зоны «Причины», являются обязательными. Последовательность зависит от формата фискальных данных (ФФД), поддерживаемого кассовым аппаратом – это 1.05 и 1.1. Новый кассовый модуль Маркета поддерживает лишь версию 1.05.
Создание чека коррекции на кассе при ФФД 1.05:
- Составить акт в бумажном либо электроном варианте, присвоить ему номер. В него следует включить:
- каждый расчет, проведенный не через кассу, и его дату;
- наименование товара с ценой, количеством и стоимостью;
- причину, по которой касса не использовалась.
- Отметить признак расчета «Приход» в случае неприменения кассы во время приема денег за товар.
- Обязательно нужно указать основания для коррекции:
- если чек создается добровольно (не по запросу налоговой), следует отметить «Самостоятельно». Это повышает шансы избежать штрафных санкций;
- в случае, когда ФНС обнаружила факт нарушения и выдвинула требования по его исправлению, то необходима отметка «По предписанию».
- Указать номер и дату создания акта либо номер предписания, направленного налоговой службой.
- Выбрать тип совершения платежа, который был осуществлен без использования кассы (наличные, карта, сертификат).
- Далее пользователю нужно выбрать «Напечатать» (верхний правый угол).
- Уведомить налоговую службу о факте неприменения кассового аппарата в ходе приема платежей, а также о создании коррекционного чека. Способ извещения ФНС можно выбрать любой, какой удобнее.
После нажатия «Напечатать» будет распечатан чек в бумажном варианте. Если касса не находится в автономном режиме и имеется доступ к интернету, то одновременно создается электронная копия, которая сразу же отправляется оператору. В Маркете после этого откроется вкладка «Чеки», в ней новый документ окажется в самом верху списка:
Если кликнуть по чеку, можно рассмотреть его содержание. Для возврата к экрану продажи нужно закрыть это окно, нажав на крестик вверху угла слева.