Снимать контрольно-кассовую технику с регистрационного учета в межсезонье не обязательно. Об этом ФНС России сообщила в ответах на популярные вопросы налогоплательщиков по кассовым чекам. Компании и индивидуальные предприниматели с сезонной торговлей могут оставить кассу зарегистрированной, если планируют продолжить работу в следующем сезоне.

Почему пауза в расчетах не требует снятия кассы с учета

Налоговая служба исходит из того, что временное прекращение расчетов само по себе не является основанием для обязательного снятия ККТ с регистрационного учета. Для сезонного бизнеса это означает, что простой в несколько месяцев не заставляет ни закрывать регистрацию, ни проходить ее заново к началу нового периода торговли.

Если предприниматель намерен вернуться к деятельности и использовать ту же кассу в следующем сезоне, он вправе оставить ее на учете. Эту позицию ведомство подтвердило и в своих каналах, где сформулировало ее применительно к компаниям и ИП с сезонной торговлей.

Важно! Разъяснение ФНС относится к ситуации, когда бизнесмен планирует продолжить деятельность и использовать кассу в следующем сезоне. Оставить ККТ зарегистрированной можно, но это не отменяет обязанностей, которые сохраняются и во время простоя: контроля срока действия фискального накопителя и передачи данных оператору фискальных данных.

Как подготовиться к простою и возобновлению работы с ККТ

Оставленная на учете касса требует внимания и в межсезонье, и перед открытием нового сезона. ФНС выделяет несколько моментов, на которые стоит обратить внимание до того, как техника «отправится на полку», и после ее возвращения в работу:

  • перед началом простоя убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы переданы оператору фискальных данных;
  • отслеживать срок действия фискального накопителя в течение всего периода, пока касса не используется;
  • перед началом нового сезона проверить готовность ККТ к работе по всем параметрам.

Передача документов оператору фискальных данных нужна для того, чтобы все расчеты, проведенные в прошлом сезоне, были отражены полностью, а касса не оказалась в простое с неотправленными данными. Срок действия фискального накопителя нужно контролировать отдельно: пока касса не работает, о нем легко забыть, а к моменту возобновления торговли накопитель может потребовать внимания. Проверку готовности ККТ лучше провести заранее, до выхода на рынок или открытия точки, чтобы не обнаружить проблемы уже в момент первых расчетов с покупателями.

Предприниматель торгует только в летний период и в октябре прекращает расчеты. По разъяснению ФНС, он не обязан снимать кассу с учета: достаточно убедиться, что все фискальные документы переданы оператору фискальных данных, следить за сроком действия фискального накопителя и перед следующим сезоном проверить, что касса готова к работе.

Для гарантированной передачи всех чеков и контроля статуса фискальных документов перед межсезоньем специалисты используют сервис Контур.ОФД.