Эксперты ФНС ответили на частые вопросы предпринимателей и организаций о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Разъяснения касаются сезонной деятельности, торговли через маркетплейсы, регистрации кассового аппарата при смене системы налогообложения, чеков коррекции и расчетов через СБП. Ниже – ответы на каждый из этих вопросов.
Нужно ли снимать ККТ с учета при сезонной деятельности?
Временное прекращение расчетов само по себе не является основанием для обязательного снятия ККТ с регистрационного учета. Если предприниматель планирует продолжить деятельность и использовать кассу в следующем сезоне, он может оставить ее зарегистрированной.
Однако в период простоя пользователь ККТ должен контролировать срок действия фискального накопителя и обеспечить передачу всех ранее сформированных фискальных документов оператору фискальных данных (ОФД). Перед возобновлением деятельности следует убедиться, что онлайн-касса готова к работе, подчеркивают налоговики.
Должен ли автоупрощенщик применять отдельную кассу при торговле через маркетплейс?
Обязанность по применению ККТ при торговле через маркетплейс зависит от условий работы с площадкой. Если маркетплейс выступает агентом, самостоятельно принимает оплату от покупателей, производит зачет предварительной оплаты при передаче товара и формирует на эти расчеты кассовые чеки, предпринимателю не нужно повторно формировать чеки по этим расчетам на собственной кассе.
Если же продавец самостоятельно принимает оплату или производит зачет предоплаты при передаче товаров покупателю, за которые она ранее была внесена, у него может возникнуть обязанность применять ККТ и формировать кассовые чеки.
Нужно ли перерегистрировать ККТ при переходе на другую систему налогообложения?
При смене системы налогообложения владелец кассы должен своевременно изменить соответствующие параметры регистрации ККТ. Это нужно для того, чтобы в кассовых чеках всегда отражались актуальные реквизиты. Для внесения изменений предпринимателю необходимо сформировать отчет об изменении параметров регистрации.
Можно ли оформить один чек коррекции на несколько невыданных чеков?
Нет, нельзя. Чек коррекции формируется для исправления расчетов, проведенных без применения ККТ, либо при нарушении требований к ее применению. При формировании таких чеков владелец ККТ должен обеспечить возможность идентификации каждого расчета, поэтому каждую корректируемую сумму нужно отражать отдельно.
Формирование одного чека коррекции или отражение общей суммы расчета для исправления нескольких чеков не допускается.
Нужно ли пробивать чек при оплате через СБП с физическими лицами?
Да, нужно. По общему правилу, при расчетах с физическими лицами через СБП продавец обязан применять ККТ и формировать кассовый чек. Исключение возможно, только если оно предусмотрено законодательством о применении контрольно-кассовой техники.
Оплата через СБП относится к безналичным расчетам, поэтому в чеке указывается безналичная форма оплаты.
Для ведения онлайн-бухгалтерии, расчета налогов и сдачи отчетности на УСН и патенте специалисты используют Контур.Эльбу.