С 16 ноября 2026 года Честный знак начнет проверять в УПД указание мест осуществления деятельности (МОД) для товарной группы «табак и табачная продукция, никотиносодержащая и альтернативная табачная продукция». Требование касается не всех операций, а определенного типа документов, но ошибка в нем приведет к тому, что коды маркировки останутся на балансе отправителя. Разберем, в каких ситуациях продавец обязан указывать МОД, какие реквизиты нужны и почему документ может не пройти проверку.
Что и когда будут проверять в УПД
Нововведение встроено в уже действующую систему электронного документооборота по маркированным товарам. Чтобы понять, где именно появится новая проверка, нужно определить ее место в общей схеме передачи сведений о сделках, а затем уточнить, в каких документах МОД окажется обязательным.
Контур проверки: электронные УПД и ГИС МТ
По сделкам с маркируемыми товарами, для товарной группы которых установлена обязательность передачи сведений в ЭДО, используются только электронные УПД и УКД. Передавать эти документы можно исключительно в сервисах аккредитованных операторов ЭДО. Оттуда УПД поступают в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) – Честный знак. Именно на этом этапе система и будет сверять сведения о МОД. Для ряда товарных групп законодательство уже предусматривает передачу сведений о местах осуществления деятельности в УПД, и с ноября 2026 года табачная и никотиносодержащая продукция пополнит этот перечень вместе с фармсубстанциями, ветеринарными препаратами, пивом и слабоалкогольными напитками.
Справка! МОД – место осуществления деятельности. Это юридически подтвержденный адрес магазина, склада, производства или другого объекта, на котором хранится, продается или списывается товар. У одной организации или ИП может быть несколько МОД, например магазин, склад и производство.
Когда МОД в УПД обязателен: вывод из оборота
Указывать МОД в УПД требуется только при выводе продукции из оборота. В этом случае сведения передаются в Честный знак через УПД с признаком выбытия из оборота. Основание – п. 114 постановления Правительства от 28.02.2019 № 224 и п. 7.12 методических рекомендаций по оформлению документов ЭДО. Для обычной передачи товара между участниками оборота, без вывода из оборота, требование о МОД в этом виде проверки не применяется.
Признак выбытия имеет техническую особенность: отдельного поля для него в УПД нет. Он заполняется в дополнительном поле «ИнфПолФХЖ1», в реквизите «ТекстИнф». В поле «Идентиф» указывается сам идентификатор «СвВыбытияМАРК», а в поле «Значен» – соответствующее ему значение. На основании этого признака Честный знак фиксирует перемещение кодов маркировки от продавца к покупателю и одновременно выводит эти коды из оборота. Если информацию о выбытии не заполнить, коды будут только перемещены на покупателя и из оборота выведены не будут (разд. 6 методических рекомендаций).
Передать сведения о выбытии можно и без УПД, напрямую в системе Честный знак через документ «Вывод из оборота». Однако новая проверка касается именно УПД с признаком выбытия, поэтому для компаний, которые выводят продукцию из оборота через ЭДО, она становится частью повседневной работы с документами.
Почему данные о МОД должны совпадать
Новая проверка опирается на сверку данных из двух источников. Честный знак сопоставляет сведения о МОД, указанные в УПД, с теми, которые участники оборота (продавцы и покупатели) внесли в личном кабинете. Если одного из источников нет или данные в них расходятся, система не может корректно сопоставить информацию по оборачиваемым товарам.
Регистрация МОД как обязательная часть участия в системе
Участники оборота табачной и никотинсодержащей продукции обязаны указывать места осуществления деятельности в личном кабинете при регистрации в системе Честный знак. Это согласуется с Правилами маркировки табачной и никотинсодержащей продукции, утвержденными постановлением Правительства от 28.02.2019 № 224 (в редакции постановления Правительства от 29.12.2025 № 2192). Заявление о регистрации в информационной системе мониторинга должно содержать код причины постановки на учет по месту осуществления деятельности (для ИП он не указывается) и глобальный уникальный идентификатор адресного объекта в ФИАС (п. 28 Правил). Участники, зарегистрированные до 1 марта 2026 года, должны были дополнительно представить эти сведения до 1 апреля 2026 года (п. 28.1 Правил).
Для бизнеса здесь важен практический вывод: проверка УПД не создает новой обязанности с нуля. Она проверяет, насколько полно и точно участник оборота исполнил требования о раскрытии своих МОД, которые уже закреплены в Правилах. Те, кто зарегистрировался в Честном знаке, но не добавил МОД в личный кабинет, столкнутся с проблемой сразу, ведь корректное заполнение УПД ее не решит.
Ответственность за данные в документе
Дополнительный аспект связан с распределением ответственности. По п. 23 Правил ответственность за корректность сведений в УПД несет участник оборота, а оператор ЭДО отвечает только за неизменность и своевременность передачи документа в информационную систему мониторинга. Проверка МОД, таким образом, проверяет качество данных, которые вносит сам продавец. Поручить сервису ЭДО исправление ошибочного реквизита нельзя.
Какие реквизиты МОД указывать
Состав реквизитов в УПД определяется тем, кто получает документ. От статуса получателя зависит, чей именно МОД должен быть указан, а от организационно-правовой формы – какие идентификаторы нужны.
Чей МОД указывать в зависимости от получателя
Ключевой вопрос – является ли получатель УПД зарегистрированным участником оборота товаров (УОТ) по товарной группе «табак и никотиносодержащая продукция». Если является, указывается МОД грузополучателя, если нет – МОД грузоотправителя. Состав реквизитов при этом одинаков: для юридического лица это ИНН, КПП и код ФИАС, для ИП – ИНН и код ФИАС.
Получатель УПД | Чей МОД указывать | Реквизиты |
|---|---|---|
Участник оборота товаров (УОТ) | МОД грузополучателя | Для юрлица – ИНН, КПП и код ФИАС; для ИП – ИНН и код ФИАС |
Не является УОТ | МОД грузоотправителя | Для юрлица – ИНН, КПП и код ФИАС; для ИП – ИНН и код ФИАС |
Отдельно стоит учесть правило о том, что при выводе товара из оборота в УПД нужно указывать только те МОД, которые участник внес в личный кабинет системы маркировки. Адрес, не прошедший регистрацию в кабинете, в документе использовать нельзя, даже если фактически деятельность по нему ведется.
Как добавить МОД в личный кабинет Честного знака
Поскольку личный кабинет служит эталоном для сверки, начинать подготовку нужно с него. Процедура добавления МОД состоит из нескольких последовательных действий:
- Войдите в личный кабинет Честного знака.
- В правом верхнем углу нажмите на имя пользователя и в раскрывающемся списке выберите «Профиль».
- Откройте вкладку «МОД», выберите нужную товарную группу и нажмите «Добавить».
- В открывшемся окне введите КПП и код ФИАС; ИП заполняет только код ФИАС.
КПП здесь – это код причины постановки на учет по месту осуществления деятельности, а код ФИАС – глобальный уникальный идентификатор адресного объекта из Федеральной информационной адресной системы. Узнать код ФИАС можно на сайте ФНС.
Заполнение кода ФИАС в УПД
При создании УПД в редакторе веб-версии Диадока достаточно указать адрес в карточках продавца и покупателя. Если адрес найден в системе, код ФИАС подтягивается автоматически. Если система код не нашла, в поле «Код ФИАС» отобразится значение «Не найден». В таком случае код нужно внести вручную в блоке «Дополнительные сведения ко всему документу». Игнорировать пометку «Не найден» не следует, поскольку документ с пустым реквизитом не пройдет сверку.
Последствия: в каких случаях УПД не пройдет проверку
Результат несоответствия требованиям однозначен: УПД с признаком выбытия из оборота будет обработан в Честном знаке с ошибкой, а коды маркировки, указанные в документе, останутся на балансе отправителя. Это согласуется и с общими основаниями для отказа в приеме документов в п. 17 Правил: документы, содержащие некорректные сведения или не содержащие обязательных, оператор вправе не принять.
Типовые причины ошибок
Источник выделяет три ситуации, в которых проверка не будет пройдена, причем перечень приведен как примерный:
- в УПД не указаны сведения о МОД;
- сведения о МОД в УПД указаны, но не совпадают с данными, которые участник оборота внес в личный кабинет Честного знака;
- по указанным в УПД реквизитам найдено более одного МОД.
Третий случай наименее очевиден. Он возникает, например, при передаче сведений по API, когда указан только КПП по месту осуществления деятельности, а в личном кабинете зарегистрировано сразу несколько МОД с одинаковым КПП и разными кодами ФИАС. Система не может определить, какой из адресов имелся в виду, и возвращает документ с ошибкой.
Важно! Пока несоответствие не устранено, с товаром нельзя совершать дальнейшие операции – продавать его или выводить из оборота. Это может привести к задержкам поставок и нестыковкам в смежных процессах, а значит, влиять на работу и прибыль компании. Полное описание кодов ошибок при проверке документов и кодов маркировки приведено в разд. 8 методических рекомендаций.
Что сделать до 16 ноября 2026 года
Подготовка сводится к последовательной проверке данных на обоих концах цепочки. Сначала нужно убедиться, что все места осуществления деятельности, с которых выводится продукция, добавлены в личный кабинет по нужной товарной группе, затем сопоставить их с тем, как адреса и реквизиты формируются в учетной системе и редакторе УПД. Практически это означает такой порядок действий:
- Проверить, что в личном кабинете Честного знака внесены все МОД по товарной группе «табак и никотиносодержащая продукция».
- Определить, является ли получатель УПД участником оборота товаров, и в зависимости от этого выбрать МОД грузополучателя или грузоотправителя.
- Убедиться, что в УПД указаны ИНН, КПП и код ФИАС (для ИП – ИНН и код ФИАС) и они полностью совпадают с данными кабинета.
- При передаче сведений по API указывать полный набор реквизитов, чтобы по ним находился только один МОД.
- Проверить корректное заполнение признака выбытия «СвВыбытияМАРК» в поле «ИнфПолФХЖ1».
Такой порядок позволяет выявить расхождения заранее, пока ошибка не привела к блокировке операций с кодами маркировки.
Отправлять документы по маркировке можно в Контур.Диадоке. Сервис автоматически передаст данные в «Честный знак».
