Оглавление
На днях мы писали о том, что в Контур.Маркете появился раздел архив. В этой инструкции рассмотрим более подробно, как с ним работать.
Архивация
Архивация карточек является альтернативой удалению. Заархивированные карточки исчезнут из каталога и других разделов сервиса. Благодаря этому позиции, которые на данный момент неактуальны, не помешают работе пользователя. Однако навечно они не исчезнут — при необходимости их можно будет легко восстановить.
Итак, чтобы поместить карточку товара в архив, нужно нажать соответствующую кнопку либо в ней самой, либо в каталоге товаров. Во втором случае прежде следует отметить галочкой товары, которые подлежат отправлению в архив:
Нужно отметить галочкой товары, а затем нажать кнопку «Архивировать»
В карточке товара достаточно нажать кнопку Архивировать
Возврат товара из архива
Вернуть товар обратно можно из архива либо из карточки товара. В первом случае нужно войти в раздел «Архив», расположенный во вкладке «Мои товары». Далее следует отметить нужные товары и нажать кнопку «Вернуть в каталог»:
Вернуть товары из архива можно в любой момент
В карточке товара, который нужно разархивировать, нужно нажать на аналогичную ссылку:
В архивной карточке есть кнопка возврата в каталог
Некоторые вопросы по работе с архивом
Что будет, если попытаться добавить в каталог новый товар, аналогичный тому, который уже есть в архиве?
При добавлении товара в каталог сервис сопоставит его штрихкод с кодами имеющихся товаров, в том числе архивный. Если выявится совпадение, Контур.Маркет выдаст предупреждающее сообщение. Пользователь сможет выбрать, добавлять ли ему в каталог новый товар либо восстановить товар из архива:
Сервис сообщает, что новый товар есть в архиве
Товар не добавляется в архив. Что делать?
Прежде чем поместить карточку в архив, сервис проверяет наличие остатков по этому товару. Если товар есть на остатках, перед архивацией нужно составить акт списания или постановки. Тогда Контур.Маркет сможет верно рассчитать прибыль и указать данные об остатках.
Сообщение об итогах архивирования. Часть товаров не перенесена в архив
Обратите внимание! По алкогольной продукции архивация происходит в особом порядке. При выявлении остатков сервис предложит проверить ЕГАИС-баланс.
Как работать ИП при наличии нескольких магазинов
Каталог Контур.Маркета привязывается к ИНН индивидуального предпринимателя, а не к адресу торговые точки. Поэтому при работе с каталогом у ИП есть особенности. И связаны они в том числе и с архивацией товара.
Предпринимателю не рекомендуется помещать в архив товар, который продается в каком-либо из его магазинов. При попытке это сделать сервис выдаст сообщение о ненулевом остатке таких товаров. Рядом с названием каждой позиции будет указана шкала, обозначающая примерный остаток на все торговые точки. Если навести курсор на символ информации рядом со школой, то будет показано, в каких торговых точках и в каком количестве присутствуют остатки этого товара.
Товар с ненулевым остатком прежде нужно списать или поставить на баланс
