Эта небольшая инструкция расскажет пользователям приложения для кассы Контур.Маркета о правилах внесения и изъятия наличных денежных средств.
Когда смена открыта
Допустим, в разгар работы понадобилось взять денежные средства из кассы для оплаты небольшой суммы поставщику. Или, наоборот, нужно внести разменные деньги в кассу. Эти процедуры требуют документального оформления.
Для проведения выемки или внесения денежных средств нужно в вертикальном меню слева выбрать раздел «Текущая смена» и нажать на вкладку «Выем и внесение средств»:
Обратите внимание! Вне зависимости от того, изымаются денежные средства или вкладываются, необходимо указать причину.
При внесении денег причиной может быть размен:
При изъятии денежных средств причины таковы: выдача зарплаты, инкассация, размен, оплата товаров.
Когда смена открывается или закрывается
Если действия с наличностью происходят в момент открытия и закрытия смены, то тут есть два варианта. И зависят они от настройки кассового модуля. А именно от того, что в разделе во вкладке «Касса» указано в отношении переноса остатков наличных на следующую смену:
Если такой пункт не отмечен галочкой, то касса будет настроена на автоматический выем денег. Такой режим подразумевает, что в конце каждой смены денежные средства из кассы изымаются. Сервис понимает, что наутро наличности в кассе не будет, и автоматически рассчитывает сумму для изъятия. Вот такое сообщение будет показано в конце смены:
В процессе открытия следующей смены нужно указать сумму денежных средств, которые вносятся для размена:
Если поле переноса остатков отмечено галочкой, то будет срабатывать автоперенос денежных средств. Это означает, что деньги из денежного ящика изымать не нужно:
Когда смена подойдет к концу и будет закрываться, пользователь увидит окно с предупреждением о переносимой на завтра сумме:
Остаток в кассе при открытии смены изменен быть не может. Если его нужно изъять, прежде следует открыть смену. А затем уже в течение этой смены изъять средства так, как описано выше.
