По общему правилу применять онлайн-кассы на территории России с 1 июля 2017 года должны все компании и предприниматели. Но закон 54-ФЗ содержит множество нюансов. Чтобы проще было разобраться, когда точно нужно применять ККТ, а когда можно обойтись без этого, предлагаем свериться с таблицами.

Таблица 1. Типы расчетов и необходимость применять кассу

Ситуация Нужно ли применять ККТ Комментарий
Реализация в розничном магазине Да Кроме плательщиков ЕНВД*

Продаже через интернет-магазин с оплатой курьеру:

  • доставка собственным курьером
  • привлечение сторонней службы доставки

Да

Нет

У сотрудника должна быть мобильная онлайн-касса

Чек выбивает служба доставки (платежный агент)
Продажа через интернет-магазин/сайт с оплатой онлайн (картой или электронными валютами) Да Банковская карта и иные электронные средства платежа приравнены к наличному расчету
Оплата товара в офисе/на складе самовывоза наличными деньгами или банковской картой Да В том числе и при оплате корпоративной картой
Оплата через мобильный банк или онлайн-банк картой физического лица Да Чек пробивается при любых расчетах с участием банковской карты физлица
Оплата по платежному поручению в кассе банка Да Предъявленное в банке платежное поручение считается электронным средством платежа
Оплата со счета юридического лица или ИП на счет продавца Нет Расчеты между юрлицами и/или ИП без участия наличных денег считаются безналичными
Оплата напрямую со счета физического лица на счет компании или ИП (без посещения офиса банка, без применения карты) Нет Прямая оплата со счета на счет без применения карты и посещения офиса банка считается безналичным расчетом
Прием платежей через платежного агента Нет Чек выдается платежным агентом
Прием платежей через Яндекс.Деньги, Robokassa, PayPal и другие сервисы Да, если сервис не является платежным агентом Почти все известные сервисы не выполняют роль платежного агента

 

* До 1 июля 2018 года.

Таблица 2. Исключения: кто может не применять кассу

Временные исключения (до 1 июля 2018 года)
  • организации и ИП на ЕНВД;
  • ИП на Патентной системе налогообложения;
  • организации и ИП, реализующие услуги населению с применением БСО
Исключения по видам деятельности (пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ)
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности
Отдаленные и труднодоступные места

Власти регионов утверждают перечень труднодоступных территорий, где можно не применять ККТ (пункт 3 статьи 2 закона 54-ФЗ). Вместо чека покупателю выдается документ, подтверждающий оплату, с определенным набором реквизитов.

Обратите внимание! Региональные власти также утверждают перечни территорий, удаленных от сетей связи (пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ). К ним относятся местности с численностью населения менее 10 тыс. человек. Компании и ИП, торгующие на этих территориях, которые обязаны в силу закона применять ККТ, могут не передавать данные в ФНС (то есть аппараты настраиваются на работу в автономном режиме). Однако они обязаны применять кассы нового образца (с фискальным накопителем).