Контур.Маркет: изучаем отчеты по поставкам и продажам

Среди возможностей Контур.Маркета есть получение отчетов по продажам и поставкам. Скачать каждый из них можно в формате Excel. Сегодня рассмотрим эти отчеты более подробно.

В вертикальном меню Контур.Маркета слева есть раздел «Отчеты». Нужно его открыть, а затем выбрать отчет продажи или поставки:

Здесь можно выбрать нужный отчет

Отчет по продажам

Отчет по продажам содержит сведения о суммарной выручки, прибыли, а также товарных остатках. Для его формирования нужно выбрать период, после чего нажать кнопку скачать:

Отчет по продажам сформировать очень просто

Вид отчета представлена следующим изображении:

В левой части — сводная таблица, в правой — графики

Посмотрим, какие возможности пользователи дает этот отчет.

Анализ группы товара

По умолчанию в отчет включаются все товарные позиции. Однако при необходимости можно его сформировать для определенной группы или выбранных товаров.

Для выбора товара или группы нужно раскрыть соответствующий список (стрелочка напротив «Товар» или «Группа товаров» на изображении выше). Если нужна только одна позиция, достаточно отметите ее галочкой. Если требуется сформировать отчет по нескольким товарам или группам, прежде нужно отметить пункт «Выделить несколько элементов»:

Чтобы иметь возможность выделить несколько элементов, нужно отметить этот пункт

Формирование сводной таблицы

За выбранный пользователем период будет сформирована сводная таблица. В нее войдут позиции, отобранные пользователем либо все, если выборы не производился. Информация представляется по дням, каждому из которых соответствует отдельная строка. В столбцах таблицы указывается:

1. Дата. Можно выбрать из списка нужные дни.
2. Остаток в ценах продажи на конец периода. Отражается стоимость товаров, автоматически рассчитанная по данным из карточки товара по формуле: Количественные остаток х Текущая розничная цена.
3. Выручка. Отражается сумма продаж на основе данных кассовых чеков исходящих товарно-транспортных накладных.
4. Прибыль. Указывается разница между выручкой и затратами. Затраты исчисляют на основе сведений из входящих накладных с учетом НДС.
5. Остаток в штуках на конец периода. Отражается количество единиц товара, которая осталась.

Диаграммы

Свдения сводной таблицы можно наглядно увидеть в виде диаграмм. Их две:

1. Прибыль и выручка. Представляет собой графики каждый из этих величин в зависимости от даты, совмещенные на 1 временной шкале.
2. Остатки в ценах и штуках. Также два графика на одной временной шкале Ну, один из которых тире остатки в денежном выражении, а другой тире в количественном.

Переключаясь между вкладками, можно посмотреть отчет по дням, по неделям либо по месяцам:

Отчет по поставкам

Отчет представляет информацию о текущих поставках и о последних поставках по всем товарам. Формируется он только на сегодняшний день:

Скачать отчет по поставкам можно только на текущую дату

Выглядит отчет так:

Отчет показывает остатки, данные о поставке и средний расход за день

В столбцах таблицы отражаются такие сведения:

• группа и подгруппа, к которой относится товар;
• его полное название;
• текущий остаток;
• дата осуществления последней поставки;
• количество из последней поставки по данным из накладной с последней датой (количество товара будет суммироваться, если позиция встречается в накладной несколько раз либо она есть в разных накладных на одну и ту же дату);
• остаток на момент последней поставки;
• средний расход за день с момента последней поставки (в единицах товара).

Данные отчета можно сформировать в разрезе группы, подгруппы или отдельного товара — одного или нескольких:

В выпадающих списках можно выбрать группу или товар