К каждой позиции товарно-транспортной накладной или таможенной декларации прилагается справка А. Она содержит основные реквизиты партии товара: дату розлива, информацию о производителе или импортере и прочее. Эта справка оформляется компанией, которая осуществляет производство либо импорт продукции, а ее копия передается покупателю. При каждой последующей перепродаже копия справки А также включается в комплект документов.
Электронный вариант справки А существует и в ЕГАИС. По содержанию она соответствует бумажному варианту, однако может отличаться по номеру и дате.
Назначение справки А
Справка А является источником информации, которая отсутствует в накладных ЕГАИС. Например, о дате розлива, а зачастую и об импортере. Таким образом, если сверить данные справки А с фактически поступившим товаром, можно избежать расхождений в ЕГАИС.
Кроме того, сведения справки А используются при формировании декларации по алкогольной продукции. Сервис Контур.Алкодекларация берет данные из Контур.Маркет, в том числе из справки А берется информация об импортерах.
Справка А в Контур.Маркет
Посмотреть данные справки А в сервисе можно в накладной. Выберите необходимый товар и откройте информацию по нему:
Теперь перейдите на вкладку «Справка А»:
Каждой позиции в накладной должна соответствовать собственная справка А. Контур.Маркет запрашивает их автоматически. Чтобы удостовериться, что все справки А получены, можно запросить их вручную. Для этого в разделе «Мои товары» нужно выбрать пункт меню «ЕГАИС» и в раскрывающемся списке выбрать «Запрос справок А»: