Перед подключением торговой точки к ЕГАИС для исполнения требований закона 63-ФЗ необходимо обзавестись:

  • аппаратным крипто-ключом JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0;
  • квалифицированной электронной подписью (КЭП) для подписания документов.

Обратите внимание! На каждую торговую точку, имеющую собственный КПП, нужно оформить отдельный крипто-ключ и КЭП — таковы требования службы РАР.

Далее рассмотрим популярные вопросы, которые возникают у пользователей на этом этапе.

Сколько комплектов крипто-ключа и КЭП нужно оформлять на одну организацию?

Организации следует оформить собственный крипто-ключ и КЭП для каждого подразделения с уникальным КПП. Закон гласит, что обособленное подразделение организации должно получить в налоговой инспекции собственный КПП. Уникальные коды получают подразделения с разными адресами вплоть до номера дома, корпуса, строения. Если сложилось так, что подразделения имеют одинаковый КПП, это нужно исправить, обратившись в ФНС. Следует помнить, что за такое нарушение предусмотрено административное наказание.

В отдельных случаях по одному адресу могут быть расположены несколько подразделений организации, например, магазин и кафе. В такой ситуации JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 и RSA-ключ можно оформить один. При этом в ЕГАИС разделение по точкам не будет — все документы будут оформляться на один адрес. Далее пользователь внутри своей учетной системы может реализовать раздельный учет по каждому из подразделений.

Сколько комплектов крипто-ключа и КЭП может оформить ИП?

Вне зависимости от количества торговых точек на индивидуального предпринимателя оформляется только один крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ либо Рутокен ЭЦП 2.0 с сертификатом КЭП.

На кого оформлять сертификат КЭП?

Служба РАР не устанавливает каких-либо ограничений по этому поводу. Таким образом, оформить сертификат можно на руководителя организации, а также на любое уполномоченное лицо.

Можно ли использовать ЕГАИС КЭП для подачи декларации?

ЕГАИС принимает только документы, подписанные КЭП, которая получена специально для этой системы. Это связано с ее техническими особенностями. То есть документы для ЕГАИС нельзя подписать КЭП, предназначенной для декларирования. А вот подписать декларацию подписью, выпущенной для ЕГАИС, технически возможно.

Получить необходимые для работы ЕГАИС элементы можно в удостоверяющем центре СКБ Контур.