Раздел «Отчеты» в Контур.Маркете: как его использовать

В разделе «Отчеты» доступны несколько инструментов, которые делают работу с сервисом более удобной. Кроме того, здесь же можно выразить свои пожелания относительно новых возможностей. Далее обо всем подробнее.

Итак, в разделе «Отчеты» можно:

1. Увидеть, как менялся объем выручки за последние 30 дней:
   

   Отчет о выручке

2. Выгрузить отчеты по продажам и поставкам:
   

   Для формирования отчета нужно кликнуть на соответствующее поле

3. Сформировать отчет о продажах на конкретную дату, а также товарный отчет:
   

   Формирования подробного отчета продаж за сегодня и товарного отчета

4. Оставить свой голос за тот или иной вариант отчета, который разработчики планируют добавить в сервис, либо предложить что-то свое.
   

   За отчеты, которые разработчики предлагают добавить, можно проголосовать

Отчет о продаже за день

Отчет представлен в виде графика (на следующем изображении — раздел «Продажи за сегодня»):

Из отчета видно, как в течение дня меняется выручка от продажи, ее общая сумма, а также количество выбитых за смену чеков и среднюю цену по чеку.

Формируется этот отчет на основе сведений, которые поступают из кассы. Надо отметить, что передаются они в сервис с некоторой задержкой. Поэтому для того, чтобы сформировать отчет на основе самых последних данных, в разделе «Касса» нужно нажать ссылку «Получить данные о продажах»:

Из отчета о продажах за день можно получить не только общую информацию, но и сведения о реализации конкретного товара. Для этого под графиком нужно нажать ссылку «Посмотреть подробный отчет»:

На следующем изображении представлен вид отчета с более подробной информацией о продажах за текущий день:

Из него можно почерпнуть следующую информацию:

• дату и день недели, на которую он составлен;
• объем общей выручки с тех пор, как был пробит последний чек;
• время, когда был выбит этот чек (если данные поступают в сервис с нескольких ККТ, то будет стоять время того кассового аппарата, который передал самый последний чек);
• общее количество чеков, выбитых за день, включая возвратные;
• сведения о количестве реализованных товаров;
• для плательщиков НДС — общую сумму налога;
• итоговую сумму по товарной позиции.

В этом отчете можно настроить фильтры, чтобы проанализировать продажи в разрезе системы налогообложения или товарной группы.

Анализ по группе товаров

Отчет дает возможность отследить, как в конкретный день продавался товар той или иной группы либо все товары в рамках одного отдела (молочная продукция, бакалея и так далее). Для этого нужно настроить соответствующий фильтр.

На следующем изображении указано, как это сделать:

После нажатия на ссылку «Добавить фильтр» появится небольшое окно, в котором следует выбрать группы товаров или отделы, затем нажать кнопку «Применить»:
Сервис покажет отчет в разрезе выбранной группы:

Анализ по системе налогообложения

Если в настройках Контур.Маркета указано несколько налоговых систем, то можно сформировать отчет о продажах за день по одной из них. Кнопка выбора располагается рядом со ссылкой для добавления фильтра: 

В итоге сформируется отчет, в который попадут все товары, соответствующие выбранной системе.

Анализ по чекам

Этот фильтр предназначен для того, чтобы в отчете была представлена информация о содержании чеков и времени их формирования, а также номере ККМ, которая их печатала. Чтобы применить этот фильтр, нужно перетащить ползунок «Показывать по чекам» вправо, как показано на изображении ниже:

Сервис сформирует список, в котором продажи будут расположены в хронологическом порядке: сверху — последний, в самом низу — первый.

Печать отчета за день

Отчет можно распечатать — для этого его нужно скачать в формате Excel. Сделать это можно, нажав на соответствующую кнопку:

Отчет будет представлен в том же виде, в котором показывается в сервисе, то есть с учетом всех настроенных пользователем фильтров. Когда отчет скачан, его можно распечатать.

Товарный отчет

Этот отчет пригодится для ведения в сервисе суммового учета. Он показывает данные о продажах за выбранный период, а также следующие документы:

• приходные, расходные и возвратные накладные;
• акты списания продукции с баланса и постановки на него.

Чтобы сформировать товарный отчет, нужно кликнуть на область, которая выделена на следующем изображении:

Вот как будет выглядеть отчет:

Сформировать его можно за любой период, который необходимо проанализировать. Товарный отчет предоставляет широкие возможности:

• отследить остатки на начало и конец выбранного периода;
• определить, на какую сумму в течение этого периода был закуплен товар;
• получить информацию о продажах и возврате;
• отследить, как в системе учитываются товарные документы.

Обратите внимание! В отношении алкогольной продукции товарный отчет будет отражать только товароучетную часть ЕГАИС-документов. То есть в него не попадут документы, которые не зафиксированы системой. Например, накладная, которая имеет статус «черновик».

Чтобы появилась товароучетная часть для алкогольной продукции, нужно включить учет товаров. Для этого в левом вертикальном меню нужно нажать соответствующую кнопку: