Товарный отчет в Контур.Маркете: как происходит подсчет сумм

Пользователи Контур.Маркета с недавних пор могут формировать товарный отчет. В этом материале расскажем, как в нем производится подсчет сумм, а также о том, из-за чего могут быть неточности.

Подсчет остатков

В отчете подсчитываются суммы остатков на начало и конец отчетного периода. Для этого применяются такие формулы:

• Остаток на начало периода = Количество товаров на утро 1-го дня периода х Текущая розничная цена;
• Остаток на конец периода = Количество товаров на вечер последнего дня периода х Текущая розничная цена.

Остатки в товарном отчете

Возможные причины ошибок и пути их решения:

1. Если остатки товара неизвестны, в формуле они принимаются за 0. Решение (кроме услуг и составных блюд в общепите) — провести инвентаризацию и указать остатки всех товаров.
2. Если в сервисе есть товары без цен, они будут приняты за 0. Решение (кроме сигарет, если они реализуются по указанным на пачке ценам) — указать цену каждого товара.
3. Сервис не получает отчеты, поскольку ККТ не подключена. Решение — выбрать одну из подходящих касс и подключить ее Контур.Маркету.

Обратите внимание! Некоторая информация пока в отчете не учитывается, однако в будущем разработчики сервиса обещают это исправить. Так, пока не берется в расчет сумма удаленных товаров, по которым не оформлялась расходная накладная или акт списания с баланса. Кроме того, не учитывается изменение цены товара в карточке. Это связано с тем, что пока сервис не может запоминать историю изменения цены каждой карточки. В итоге конечные и начальные остатки считаются по действующим ценам.

Как формируется список документов

Товарный отчет отражает все приходные и расходные документы, которые проводятся за период. Какие именно — это можно увидеть в следующей таблице.

Таблица. Товароучетные документы в Контур.Маркете

Товароучетные документы в отчете

Возможные причины неточностей и пути устранения:

1. Если документ сохранен как черновик, но не проведен, в отчете он не отразится. Решение — отыскать такой документ и списать либо оприходовать его.
2. Документ отсутствует в сервисе. Возможно, пользователь забыл его создать. Решение — создать этот документ и оприходовать.
3. Не поступают данные о продажах, поскольку ККТ не подключена. Решение — подключить кассу к Контур.Маркету.
4. Данные не отражаются в отчете, поскольку не включен учет товаров. Решение — включить товароучет. После этого можно будет заводить накладные, акты постановки и писания, а также формировать отчеты.

Подсчет сумм в документах по приходу и расходу товара

В отчете указывается розничная сумма каждого документа. Это стоимость товаров, которые в нем содержатся, в текущих розничных ценах. В приходных накладных, помимо этого, указывается наценка и цена закупки. Суммы (кроме расходных накладных) определяются на основании документов, заведенных в сервис.

Отражение розничной суммы по документу

Причины неточности и пути устранения:

1. Сумма документа отразится неправильно, если в нем содержится ошибка. Например, включены не все позиции либо неверно указана цена. Решение — войти в нужный документ и проверить его на наличие ошибок. Если таковые найдены, их нужно исправить, после чего сформировать отчет вновь.
2. Ошибка в сумме документа может быть связана с тем, что в нем содержатся товары, для которых не указана розничная цена. Если цена не указана для всех товаров, то вместо розничной суммы документа будет стоять прочерк. Решение — указать цену для всех товаров из документа (кроме продажи сигарет по ценам, указанным на пачке). Если накладная уже была проведена, для исправления ошибки нужно отредактировать ошибочные позиции. Если ошибка найдена в акте постановки /списания либо отчете о продаже, то исправить ее не выйдет.

Обратите внимание! Пока не принимаются в расчет розничные цены расходных накладных на момент их проведения. Это связано с тем, что сервис не запоминает сумму расходных накладных. Поэтому отражаться в отчете они будут по текущим ценам. Впоследствии разработчики обещают это исправить.

Сверка прихода, расхода, остатков

Как известно, сумма остатка на конец периода рассчитывается по формуле:

Остаток на начало периода + Приход — Расход

Однако в силу того, что не все суммы пока учитываются в отчете, это равенство выполняется не всегда. Так, отчет не отражает такие данные:

1. Изменения цены в карточке товара — об этом мы писали выше.
2. Скидку на товар. Пока сервис хранит только текущую стоимость без учета скидок. Вскоре разработчики обещают реализовать возможность сохранять размер скидки, который будет передаваться с кассового аппарата.