Производители и импортёры ежедневно выполняют в системе «Честный знак» агрегацию групповой упаковки в больших объёмах. От скорости и точности этой процедуры напрямую зависит, насколько быстро товар уйдёт со склада. В мобильном приложении Контур.Маркировки появилась возможность сформировать код-агрегат групповой упаковки (КИГУ) прямо на месте сборки, не отходя от стеллажа. Раньше мобильный клиент умел наполнять только коды-агрегаты транспортных упаковок (КИТУ), то есть паллеты.
Задание на сборку короба поступает кладовщику на смартфон или терминал сбора данных (ТСД). Он сканирует коды маркировки одного товара за другим, а перед отправкой данных в «Честный знак» система автоматически проверяет получившееся вложение на ошибки. Для производителей, импортёров и крупных складов это ускоряет агрегацию первого уровня в короба и снижает риск штрафов.
Что такое КИГУ и зачем складу такая агрегация
КИГУ – код-агрегат групповой упаковки. Он объединяет несколько уже промаркированных единиц товара, например в блоке или коробе, в одну упаковку более высокого уровня, которая тоже становится объектом учёта в системе маркировки. Без такого объединения, или если оно выполнено с ошибкой, «Честный знак» видит не готовый к быстрой отгрузке и приёмке блок, а разрозненный набор отдельных кодов.
Для тех, кто отгружает крупные партии, это далеко не формальность: чем больше объём, тем дороже обходится любая неточность. Задвоенный код или расхождение между фактическим вложением и заявленным составом агрегата тормозит подписание документов и повышает риск штрафа при проверке оборота товара.
Виды упаковок в маркировке: набор, КИГУ, КИТУ и АТК
Агрегацией называют объединение уже промаркированных товаров в упаковку более высокого уровня с присвоением ей отдельного кода. Какой вид упаковки использовать, зависит от того, что объединяется и зачем: различают набор (комплект), групповую упаковку (КИГУ), транспортную упаковку (КИТУ) и агрегированный таможенный код (АТК). Механизм везде общий – сканируются вложенные коды, и на их основе формируется один общий, – а вот назначение у каждого вида своё.
Вид упаковки | Что объединяет | Когда применяется |
|---|---|---|
Набор (комплект) | Разнородные по коду маркировки товары, собранные для продажи одним комплектом | При формировании подарочных и промонаборов перед продажей |
КИГУ – код групповой упаковки | Несколько единиц одного и того же товара, например упакованных в короб или блок | На этапе фасовки и упаковки – на производстве или складе перед отгрузкой |
КИТУ – код транспортной упаковки | Несколько групповых упаковок или отдельных единиц товара (например, коробов), собранных на одной паллете | При сборке партии для перевозки между складами или в торговые точки |
АТК – агрегированный таможенный код | Коды маркировки товара, который ввозится из-за рубежа | При таможенном декларировании ввозимой партии |
На практике эти уровни часто выстраивают в цепочку: отдельные единицы товара объединяют в КИГУ, несколько КИГУ – в КИТУ, а при формировании крупной партии транспортные упаковки тоже могут агрегироваться в упаковку следующего уровня. В результате «Честный знак» видит перемещение товара как один блок, а не как десятки не связанных между собой кодов.
Как раньше формировали КИГУ: ручная сборка через Excel
До обновления мобильный клиент в этой операции не участвовал: коды-агрегаты групповой упаковки в Контур.Маркировке формировали через файл Excel. Для небольших партий такой способ ещё годился, но с ростом объёмов превращался в долгую и трудозатратную рутину. Коды нужно было выгружать, сверять вручную и заново загружать в систему.
Мобильное приложение при этом работало только с кодами-агрегатами транспортных упаковок, то есть с паллетами, но не с содержимым коробов внутри них. Поэтому сборка коробов, то есть агрегация первого уровня, дольше всего оставалась самым узким местом склада.
Как наполнить код-агрегат групповой упаковки в приложении: пошагово
В обновлённой версии мобильного приложения Контур.Маркировки вся процедура укладывается в четыре шага.
- Задание на наполнение КИГУ создаётся в веб-версии Контур.Маркировки и автоматически поступает на мобильное устройство склада.
- Кладовщик открывает задание и собирает короб: с помощью ТСД или смартфона на Android сканирует коды маркировки на каждой единице товара, а приложение добавляет распознанные коды в формируемый агрегат.
- Когда короб укомплектован, сотрудник завершает задание, и готовый код-агрегат отправляется на подписание в веб-версию сервиса.
- Перед передачей данных в «Честный знак» сервис проверяет вложения на дубли и на соответствие агрегатам. Если ошибок нет, агрегат подписывается; если они найдены, задание возвращается оператору в мобильное приложение для корректировки сведений.
Что изменилось в сборке КИГУ: было и стало
Главная перемена в том, что вместо компьютера и файла Excel теперь достаточно смартфона или ТСД в зоне сборки короба. Сравнение до и после обновления приведено в таблице.
Параметр | До обновления | После обновления |
|---|---|---|
Формирование КИГУ | Ручная выгрузка кодов в Excel и обратная загрузка в систему | Сканирование прямо на месте в мобильном приложении |
Кто выполняет сборку | Оператор за компьютером | Кладовщик со смартфоном или ТСД на месте сборки |
Проверка на ошибки | Вручную и уже после того, как файл готов | Автоматически перед подписанием: система ищет дубли и несоответствия составу |
Возможности мобильного приложения | Только наполнение КИТУ, то есть паллет | Наполнение и КИТУ, и КИГУ – и паллет, и коробов |
Ещё два способа агрегации: личный кабинет «Честного знака» и 1С
Кроме мобильного приложения, упаковку можно собрать двумя путями: через личный кабинет системы маркировки или прямо из учётной системы 1С. Логика в обоих случаях одна: собрать коды маркировки, которые войдут в упаковку, и присвоить им общий код агрегации.
Агрегация в личном кабинете «Честного знака»
- Авторизоваться в личном кабинете и открыть раздел документов агрегации.
- Создать новый документ, указав вид упаковки: набор, КИГУ или КИТУ.
- Добавить в документ коды маркировки товаров, которые войдут в упаковку, – сканером или загрузкой файла.
- Сверить состав документа и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (после подписания система сама присвоит упаковке код агрегации).
- Распечатать этикетку с полученным кодом и наклеить её на короб или паллету.
Агрегация из 1С
В 1С упаковку собирают прямо в привычных складских документах, например в упаковочном листе. Модуль обмена с системой маркировки сам формирует код агрегации на основании отсканированных либо уже занесённых в учёт кодов и передаёт данные дальше, без захода в отдельный личный кабинет. Такой вариант удобен тем, кто уже ведёт в 1С партионный и поэкземплярный учёт и не хочет вносить одни и те же сведения дважды.
Виртуальная агрегация в 1С: без физического перемещения товара
Виртуальная агрегация присваивает код на основании данных, которые уже есть в учётной системе, без повторного сканирования каждой единицы товара на складе. Если коды маркировки уже привязаны в 1С к конкретной партии или ячейке хранения (например, после ввода товара в оборот или приёмки от поставщика), система программно сопоставляет их с составом будущей упаковки.
Такой способ особенно удобен при объёмно-сортовом учёте, когда количество товара и так точно известно, а пересканировать сотни единиц перед каждой отгрузкой нет смысла. Для системы маркировки результат тот же: упаковке присваивается код агрегации, а сведения о её составе уходят в «Честный знак». Разница лишь в том, что физически пересчитывать товар на этом шаге не нужно.
Разагрегация: когда и как расформировать упаковку
Разагрегация, или расформирование упаковки, – обратная операция: она разрывает связь между кодом агрегации и вложенными кодами маркировки, после чего товары снова становятся самостоятельными единицами учёта. К ней обращаются в нескольких случаях:
- при сборке допущена ошибка – в упаковку попал не тот товар или задвоенный код;
- нужно продать или отгрузить часть товара из короба или паллеты поштучно, а не целой упаковкой;
- упаковку нужно вскрыть для перемаркировки, возврата поставщику или замены части товара;
- покупатель или контрагент возвращает товар, который требуется заново учесть как отдельные единицы.
Порядок действий зеркален сборке: в личном кабинете «Честного знака» или в 1С находят нужный документ, выбирают операцию расформирования, отмечают коды, которые нужно извлечь, и отправляют сведения в систему. После обработки код агрегации аннулируется, а вложенные коды маркировки снова доступны для отдельных операций – продажи, перемещения или включения в другую упаковку.
Какое оборудование нужно для агрегации товара
Для сборки упаковки важно быстро и без ошибок считывать коды Data Matrix – двумерные коды, которые не по силам обычному лазерному сканеру, настроенному на линейные штрихкоды. Базовый комплект оборудования для склада, где эта операция выполняется регулярно, обычно включает:
- 2D-сканер штрихкодов – распознаёт Data Matrix на этикетках и упаковке, подключается к компьютеру либо мобильному устройству;
- терминал сбора данных (ТСД) – портативный прибор со встроенным сканером или камерой: с ним можно собирать короба и паллеты прямо в зоне хранения, не возвращаясь к стационарному рабочему месту;
- принтер этикеток – термотрансферный аппарат, который печатает этикетку с кодом агрегации на короб или паллету сразу после подписания документа;
- смартфон с камерой – по опыту обновления мобильного приложения Контур.Маркировки, при умеренном объёме сборки его камера вполне заменяет отдельный ТСД.
Если часть номенклатуры учитывается не поштучно, а по весу или объёму, для объёмно-сортового учёта дополнительно может понадобиться весовое оборудование.
Как заказать код агрегации
Код агрегации не стоит путать с кодами маркировки Data Matrix для отдельных товаров: те заказывают заранее в личном кабинете «Честного знака», оплачивают поштучно и получают ещё до начала производства или приёмки. Код агрегации система формирует автоматически и бесплатно в момент создания документа, поэтому заказывать, резервировать или отдельно оплачивать его не нужно.
Важно! Заранее нужно убедиться, что все товары, которые войдут в упаковку, уже промаркированы и введены в оборот либо хотя бы имеют присвоенные коды маркировки. Иначе система не позволит сформировать агрегат.
Кому в первую очередь полезно это обновление
Обновление адресовано прежде всего производителям, импортёрам и крупным складам – тем, кому приходится собирать упаковку постоянно, а не от случая к случаю. Чем больше коробов и паллет проходит через склад за смену, тем заметнее выигрыш от переноса операции со стационарного компьютера на мобильное устройство в зоне сборки.
Это не единственный шаг в развитии автоматизации маркировки на производстве и складе: Контур.Маркировка регулярно расширяет функциональность мобильного клиента и модуля для 1С, чтобы закрывать больше задач без переключения между разными интерфейсами.
Ответственность за отсутствие или ошибки в агрегации
Агрегация – не техническая формальность, а полноценное звено цепочки прослеживаемости товара в «Честном знаке». Если упаковка не собрана или собрана с ошибками, система фиксирует расхождение между тем, что происходит на складе, и тем, что отражено в данных, и рано или поздно оно проявится при следующих операциях с товаром. На практике отсюда вытекают конкретные операционные риски:
- контрагент может отказаться принять партию по ЭДО, если состав агрегата расходится с фактической поставкой;
- при проверке подобное расхождение способны квалифицировать как нарушение порядка оборота маркированного товара, а это административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ;
- товар, собранный в упаковку с ошибкой, рискует «зависнуть» в системе: продать или вернуть его не получится, пока агрегат не расформируют и не поправят данные.
Поэтому автоматическая проверка на дубли и несоответствия перед отправкой в «Честный знак», появившаяся в обновлённом мобильном приложении, снижает риск не только потери времени, но и штрафных санкций.
Для считывания кодов Data Matrix и работы с мобильным приложением на складе потребуется подходящее кассовое оборудование.
