Минпромторг предложил заменить поэкземплярный учет кормов для животных на партионный. При этом ведомство переносит старт обязательного ЭДО для этой группы товаров на более поздний срок. Разбираем, что меняется для участников оборота и когда готовиться к новым правилам.

Что предлагает изменить Минпромторг

Изначально ЭДО в товарной группе «корма для животных» должен был стартовать с 1 декабря 2026 года в поэкземплярном учете. Но Минпромторг предложил заменить вид учета на партионный. Одновременно ведомство переносит его старт на 1 июня 2027 года. Это позволит отрасли сохранить скорость отгрузки и приемки. Для продовольственных товаров такая скорость критична.

Изменения закрепляет проект постановления. Он вносит поправки в Правила маркировки упакованных в потребительскую упаковку кормов для животных, утвержденные постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 г. № 674. Отсрочка дает участникам оборота дополнительное время. За этот период компании настроят все процессы.

Важно! Постановление вступит в силу со дня официального опубликования. Исключение – абзац второй пункта 24 изменений. Он начнет действовать с 1 апреля 2027 года.

Чем партионный учет отличается от других видов

В маркировке существуют три вида учета: объемно-сортовой, партионный и поэкземплярный. Они различаются по объему данных, которые участник указывает в УПД. Партионный учет – промежуточный вариант между объемно-сортовым и поэкземплярным. Он точнее первого, но проще второго.

Сейчас в товарной группе кормов действует объемно-сортовой учет (ОСУ). При передаче товара контрагентам участники указывают в УПД GTIN и количество. При поэкземплярном учете передаточный документ наполняют всеми кодами маркировки в партии. Партионный учет требует указывать в УПД количество товара, GTIN и номер партии производства.

Справка. Производственная партия – это совокупность товаров с одним кодом товара. Их производят в рамках одних календарных суток. Товары выпускает или ввозит один участник оборота на территории России.

Такой подход дает более точный контроль, чем ОСУ. При выявлении некачественного товара регулятор блокирует отдельную партию. При этом партионный учет не требует таких серьезных изменений, как поэкземплярный. Он не усложняет и не затягивает процессы маркировки, а также понятнее для участников.

Почему выбрали именно партионный учет

Партионный учет уже применяют в молочной отрасли. Его вводят с 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроками годности более 40 дней. Ранее регулятор провел эксперимент по партионному учету молока и счел этот вид учета оправданным.

Молочную продукцию обычно производят, продают и импортируют крупными партиями. При поэкземплярном учете риски ошибок в такой группе выше. Если поставщик отправил товары с чужими кодами, продать их на кассе нельзя. Придется оформлять возврат и разбираться с поставщиком. Для скоропортящихся продуктов это грозит убытками и простоями. Те же аргументы регулятор применяет к кормам для животных.

Как формируют номер производственной партии

Номер производственной партии – ключевой реквизит нового учета. Его генерирует сам производитель или импортер. Также номер может создать оператор информационной системы мониторинга. Номер должен быть уникальным для каждой партии товаров.

Номер состоит из трех групп данных:

  • первая группа – 14 цифр, содержит код товара либо код набора;
  • вторая группа – 6 символов в формате ГГММДД, содержит дату производства;
  • третья группа – от одного до 12 символов, содержит серийный номер. Она может включать латинские буквы, цифры и специальные символы «/», «.», «,», «-».

Перед производством участник резервирует номера партий в системе мониторинга. Для этого он направляет заявку с данными об ИНН, коде товара, планируемой дате производства и количестве номеров. При успешной обработке система резервирует номера за участником.

Важно! Оператор откажет в резервировании, если сведения не соответствуют требованиям. Номер аннулируется через 30 календарных дней с даты резервирования. Это произойдет, если участник не подал сведения о номере в составе документа о связи с потребительской упаковкой.

Особенности партионного учета кормов для животных

Проект вводит несколько специальных правил для товарной группы. Они касаются сверки данных с системой Меркурий, сроков подписания документов и вывода товара из оборота. Все ключевые требования вступают в силу с 1 июня 2027 года.

Основные особенности партионного учета кормов:

  • при вводе в оборот система направит запрос в Меркурий для сверки номера партии;
  • время на подписание УПД сократят с трех рабочих дней до 24 часов со дня приемки товаров;
  • при выводе из оборота по некоторым причинам, не связанным с продажей, участник укажет номер партии с 1 июня 2027 года.

При выводе из оборота сохраняется возможность поэкземплярной передачи сведений. В этом случае номер партии указывать не нужно. С 1 июня 2027 года номер производственной партии также указывают при расчетах с применением ККТ между участниками оборота.

Как меняются сроки для документов

Проект сдвигает переходные даты в разных пунктах правил. Ранее многие требования действовали по 30 ноября 2026 года. Теперь этот рубеж переносят на 31 мая 2027 года. С 1 июня 2027 года документы должны содержать номер производственной партии.

Это правило распространяется на несколько типов документов:

  1. Универсальный передаточный документ. С 1 июня 2027 года он должен содержать номер производственной партии, зарегистрированный в системе мониторинга.
  2. Универсальный корректировочный документ. До 31 мая 2027 года включительно в нем передают коды товаров и количество. С 1 июня 2027 года добавляют номера производственных партий.
  3. Уведомления о выводе из оборота. С 1 июня 2027 года они включают код товара, количество и номер производственной партии.

Пример! Компания выводит корма из оборота по причине списания в июне 2027 года. В уведомлении она указывает код товара, количество и номер производственной партии. Если же она передает сведения поэкземплярно по кодам идентификации, номер партии указывать не требуется.

Что делать участникам оборота

Партионный учет похож на объемно-сортовой. Поэтому он не потребует таких серьезных изменений в процессах, как поэкземплярный. Но в любом случае компаниям стоит подготовиться к переходу на ЭДО заранее.

Обязательное условие для работы – электронный документооборот. Участники обмениваются с контрагентами только электронными УПД. Важно проверять коды маркировки на товаре при отгрузке и приемке. Data Matrix может быть поврежден, утерян или плохо читаем. Для сканирования кодов понадобится 2D-сканер или ТСД. Заранее отработайте заказ номеров в системе мониторинга или их самостоятельную генерацию. Также потренируйте подачу документа резервирования номера.

Подготовиться к обязательной маркировке поможет модуль Контур.Меркурий, который используется для получения и подтверждения (гашения) входящих ветеринарных сопроводительных документов, отгрузки, перемещения и инвентаризации поднадзорной продукции.