Федеральная налоговая служба подтвердила курс на единый формат фискальных документов. Согласно проекту приказа, с 1 марта 2027 года прекращается поддержка версий ФФД 1.05 и 1.1 – остаётся только ФФД 1.2. Кассы, которые не поддерживают новый стандарт, придётся заменить. Для полного отказа от старых форматов предусмотрен переходный период в два года. Разбираем, как проверить контрольно-кассовое оборудование и что нужно сделать заранее.
Что меняется и какие даты важны
Формат ФФД 1.2 утверждён приказом ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@ и вступил в силу 21 декабря 2020 года. Для продавцов маркированных товаров он стал обязательным ещё с 1 февраля 2022 года. Теперь ФНС планирует сделать этот формат единственным для всех пользователей ККТ.
Ключевые даты и суть изменений:
- ФФД 1.2 действует с 21 декабря 2020 года на основании приказа № ЕД-7-20/662@;
- для продавцов маркированных товаров он обязателен с 1 февраля 2022 года;
- с 1 марта 2027 года ФНС перестанет принимать фискальные данные в форматах 1.05 и 1.1;
- окончательный документ пока не утверждён, но готовиться рекомендуется заранее.
Важно! Если после 1 марта 2027 года касса продолжит работать на старом формате, ФНС перестанет принимать чеки. Это приведёт к блокировке ККТ, невозможности продавать маркированные товары и штрафам за неприменение кассовой техники.
Новые обязательные реквизиты в чеках с 1 марта 2027 года
Помимо отказа от старых форматов, вводятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Эти изменения касаются всех пользователей ККТ независимо от текущей версии ФФД:
- новые коды системы налогообложения для АУСН – «АУСН доход» (код 6) и «АУСН доход – расход» (код 7);
- признак дистанционной продажи – новый тег 1127 для интернет-магазинов;
- изменения в отображении НДС – из электронного чека для покупателя уберут ненужные нули;
- обязательный тег 1234 – сведения обо всех оплатах по чеку безналичными.
Сравнение версий ФФД
Чтобы понять, почему переход важен, сравним функциональные возможности трёх действующих версий формата.
Параметр | ФФД 1.05 | ФФД 1.1 | ФФД 1.2 |
|---|---|---|---|
Чек коррекции | Не предусмотрен | Есть | Полноценный |
Работа с маркировкой («Честный знак») | Не поддерживается | Не поддерживается | Поддерживается |
Проверка кода DataMatrix | Нет | Нет | Есть |
Обратная связь с системой маркировки | Нет | Нет | Есть |
Отображение статуса маркировки в чеке | Нет | Нет | Есть (значки «М+», «М», «М-») |
Для кого подходит | Услуги, немаркированные товары | Услуги, немаркированные товары | Все категории |
Как проверить, поддерживает ли касса ФФД 1.2
ФНС ведёт открытый Реестр контрольно-кассовой техники на сайте kkt-online.nalog.ru. Проверка займёт пару минут:
- Перейдите на сайт kkt-online.nalog.ru в раздел «Реестр ККТ».
- Найдите свою модель кассового аппарата в перечне.
- Проверьте показатель в столбце «1.2» графы «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов».
Результат проверки трактуется просто:
- значение «ДА» – кассу можно обновить до ФФД 1.2, достаточно обновить прошивку и ПО;
- значение «НЕТ» – касса не подлежит модернизации, до 1 марта 2027 года её придётся заменить.
Пошаговый переход на ФФД 1.2
Если касса поддерживает новый формат, для перехода нужно последовательно выполнить несколько действий.
Проверка ФН и оборудования
Сначала убедитесь, что в столбце «1.2» стоит значение «ДА», а фискальный накопитель совместим с новым форматом. Для работы с ФФД 1.2 нужен ФН-1.1М или новее.
Важно! ФН-1.1, зарегистрированный до 6 августа 2021 года, можно использовать до окончания срока действия. Если накопитель зарегистрирован после этой даты или вы покупаете новый, подойдёт только ФН-1.1М (или новее).
Обновление прошивки и ПО
Скачайте актуальную прошивку с сайта производителя ККТ (АТОЛ, ШТРИХ-М, Эвотор и др.) и установите её. Затем обновите кассовую программу (1С, iiko, Фронтол и т. д.) до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
Перерегистрация и проверка
В личном кабинете ОФД выберите раздел «Изменение ФФД» и сохраните настройки. При перерегистрации укажите коды изменений «7. Изменение версии модели ККТ» и «22. Изменение версии ФФД». После этого распечатайте отчёт о текущем состоянии расчётов, дождитесь его появления на сайте проверки чеков и протестируйте сканирование маркированных товаров.
Что делать, если касса не поддерживает ФФД 1.2
Если в Реестре ККТ напротив вашей модели стоит «НЕТ», модернизация невозможна – потребуется новый кассовый аппарат. Он должен соответствовать нескольким условиям:
- присутствовать в Реестре ККТ;
- поддерживать формат ФФД 1.2;
- быть совместимым с вашим кассовым ПО.
Важно! Не откладывайте замену на последний месяц. К марту 2027 года часть моделей может уйти с производства, а поставщики – поднять цены. Подбор нового оборудования лучше начать заранее.
Сколько времени занимает переход
Сама процедура обновления прошивки и ПО занимает от 30 минут до нескольких часов. С учётом проверок, перерегистрации и тестирования специалисты рекомендуют заложить 1–2 рабочих дня. Даже если вы не торгуете маркированными товарами, готовиться нужно всем: после 1 марта 2027 года чеки в форматах 1.05 и 1.1 приниматься не будут.
Для работы с маркированными товарами и передачи данных в «Честный ЗНАК» компании используют сервис Контур.Маркировка.
