Оглавление

Начальник Управления оперативного контроля ФНС Андрей Бударин на днях вновь встретился с представителями бизнеса. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию его ответов на актуальные вопросы по онлайн-кассам.

Кто из спецрежимников получил отсрочку по кассам до 1 июля 2019 года?

До указанной даты могут не использовать кассы:

  1. Субъекты, применяющие любые спецрежимы при оказании услуг населению. При этом не имеет значения, есть ли у них работники. Исключение сделано только для общепита — при наличии хотя бы одного работника отсрочка не действует.
  2. Предприниматели на ЕНВД и ПСН из сферы торговли, у которых нет работников.

Кто из ИП может рассчитывать на вычет 18 тыс. рублей?

Вычет предусмотрен для предпринимателей, применяющих ЕНВД или ПСН. Они должны поставить кассу на учет до 1 июля 2018 или 2019 года — в зависимости от того, до какой даты действует для них отсрочка.

Важно знать! Вычет дается на каждую зарегистрированную кассу. Например, если ИП приобрел и поставил на учет 5 аппаратов, он получит вычет в размере 90 тыс. рублей. Первоначально предполагалось, что вычет будет даваться только на одну кассу.

Какие именно данные из чека поступают в налоговую?

Абсолютно все, которые содержатся в чеке, вплоть до имени кассира.

Покупатель платит через банк. Нужно ли выбивать чек?

Этот вопрос, по словам Андрея Бударина, является самым популярным. Ответ на него утвердительный. Чек нужен потому, что продавец не может знать наверняка, как именно расплатился покупатель. Банки также не всегда могут точно сказать об этом. Если, например, использовалась банковская карта, то применение кассы обязательно.

Ситуация предполагает выдачу электронного чека, однако сведения о телефоне или email покупателя отсутствуют. Как быть?

В таком случае нужно напечатать чек и передать его покупателю при личном контакте. Например, при доставке, если она предусмотрена. Если это невозможно (например, услуги оказываются дистанционно), чек следует оставить себе. Решающую роль играет сам факт фискализации чека.

За какие нарушения сегодня чаще всего штрафуют пользователей касс?

Всех нарушителей можно поделить на две категории:

  1. Умышленные нарушения. Пользователи не ставят ККТ на учет, проводят реализацию без чека, занижают выручку. Все это приводит к уменьшению налоговой базы. Такие злостные деяния ФНС старается отслеживать. Штраф для юридических лиц в таком случае составляет минимум 30 тыс. рублей, для ИП — 10 тыс. рублей.
  2. Ошибки. Указываются неверные данные о кассире, наименовании товара, адресе установки кассы и другие параметры. Это не приводит к занижению налоговой базы. Такие неточности в ФНС пока считают ошибками и за них штрафы не налагают.

В последнем случае пользователя предупредят через личный кабинет, что в его данных ошибка. Штрафы за такие нарушения накладываются лишь в том случае, если поступает жалоба от покупателя.

Нарушение допущено. Как избежать штрафа?

Если не была применена касса, нужно провести коррекцию и сообщить об этом в ИФНС в письменном виде. Вероятнее всего, весной примут поправки, и сообщать о коррекции необходимости не будет — достаточно будет просто ее провести. В таком случае штрафа не последует даже при поступлении жалобы.

Также существует «облегченный» вариант санкций: если на субъект поступила жалоба, но он не отрицает нарушения, то получит лишь 1/3 от суммы штрафа. Например, за неправильное отражение номенклатуры в чеке вместо 1500 рублей будет наложен штраф 500 рублей.

В чеке нужно указать название товара, однако единого справочника не существует. Как быть?

Название товара в чеке должно совпадать с тем, что указано на этикетке, ценнике или прайс-листе.

Пользователь ККТ сменил режим налогообложения. Нужно ли перерегистрировать кассу?

Нет, в таком случае достаточно сформировать отчет об изменении параметров регистрации в самом аппарате. Все делается через ККТ — пользователю даже не придется заходить в личный кабинет на сайте ФНС.

Если подключена Яндекс.Касса или другой агрегатор платежей, нужно ли применять ККТ?

Нужно. Причем вне зависимости от того, какие применяются схемы расчетов между агрегатором и продавцом. В том числе и при использовании промежуточных (фиктивных) счетов, через которые транзитом поступают средства за реализованные товары или услуги. Покупатель должен получить кассовый чек, и его невыдача в данном случае является нарушением закона.

Как быть, если покупатель хочет заплатить валютой?

Расчеты производятся исключительно в рублях. В законе 54-ФЗ об этом не сказано, однако это очевидно (Примечание. Недавно на подобный вопрос ответили в Минфине).

Как строить отношения с привлеченным для приема оплаты агентом?

Ателье на основании агентского договора планирует привлечь курьерскую службу, которая будет доставлять заказы и принимать оплату. Кто должен выбивать чек — ателье (принципал) или курьерская служба (агент)?

В таком случае чеки в момент проведения расчета выбивает представитель курьерской службы. В чеке должно быть указано, что фактическим получателем суммы является ателье (его ИНН). Если планируется осуществлять расчеты исключительно через курьера (т. е. оплата непосредственно в ателье или онлайн приниматься не будет), то кассу можно вообще не ставить.

Когда состоится переход на ФФД 1.05, в кабинете ОФД можно будет отслеживать получение оплаты курьером. Правда, лишь в том случае, если у курьерской службы тот же оператор, что и у продавца.

В компании есть точка реализации и интернет-магазин, принимающий оплату онлайн. Можно ли применять одну ККТ?

Безусловно, можно обойтись одной кассой. Ограничений закон не устанавливает.

Фирма оказывает услуги, непосредственные исполнители (мастера) выезжают к заказчику на дом. Нужна ли каждому мастеру своя касса?

В том случае, если расчет производится на месте, то без кассы для каждого мастера не обойтись. Как вариант, можно внедрить прием оплаты онлайн, предварительно либо на месте. Тогда понадобится лишь одна касса. Чек при этом направляется покупателю в электронном виде. В качестве подтверждения мастер может показать на устройстве QR-код.

Кроме всего прочего, Андрей Бударин посоветовал не затягивать с установкой онлайн-касс. Из опыта первой волны автоматизации можно сделать вывод: крупной компании нужно порядка 6 месяцев на то, чтобы полностью внедрить оборудование. Чем раньше начат этот процесс, тем больше удастся сэкономить нервов и денежных средств.