Перед началом работы с кассой MSPOS-K ее следует:

  1. Зарегистрировать в ФНС через личный кабинет пользователя на сайте nalog.ru. Понадобится квалифицированная электронная подпись. В процессе регистрации необходимо сформировать отчет о фискализации кассы MSPOS-K.
  2. Подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать сведения через интернет в ФНС.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

Вкладка «Информация»:

Что показано:

  • название ККТ;
  • адрес точки продаж;
  • режим работы;
  • наличие непереданных документов.

Кнопка «Синхронизировать» внизу экрана служит для передачи номенклатуры из Контур.Маркета на кассу. Прежде нужно войти в сервис, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».

Вкладка
«Настройка точки»:
Что показано:

  • различные настройки точки, в том числе ставка НДС, правила округления, параметры цены, возврата и так далее.

После настройки всех пунктов нужно нажать «Сохранить».

Вкладка «Эквайринг» не настраивается, поскольку к кассе MSPOS-K терминал напрямую подключен быть не может.
Вкладка «ККТ»:

Что показано:

  • наименование и ИНН организации;
  • статус ККТ (фискализована или нет);
  • адрес и место установки кассы;
  • система налогообложения;
  • заводской номер.

Эти данные нужно проверить, поскольку они отражаются в чеке.

Когда все настройки проверены, следует вернуться в главное меню (стрелка назад вверху или треугольник назад внизу экрана):

Как открыть смену

Порядок открытия смены зависит от того, передана ли номенклатура товаров на кассу или еще нет.

Номенклатура передана:
Следует нажать кнопку «Открыть смену»:
Номенклатура не передана:
Открыть в меню пункт «Настройки»:Перейти во вкладку «Информация» и нажать «Синхронизировать»:Вернуться на главный экран и нажать «Открыть смену»:

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

  1. Ручной ввод через поиск по названию товара.
  2. Ввод через сканирование штрихкода.
  3. Ввод через кнопки-плитки.
Ручной ввод
Нажать на значок лупы – откроется строка поиска.
Начать ввод названия товара. Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек.

После добавления товара можно переходить к следующему.

Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.
Ввод через сканер
Контур. Маркет, иконка сканера Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод.
Контур. Маркет, окно сканирования Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара.

Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.

Ввод кнопками-плитками
Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек.

Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар.

Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

  1. Выбрать способ:
    • банковская карта — провести оплату на терминале, затем нажать «Готово»:
    • наличные — ввести полученную сумму, email или телефон (если клиент желает получить электронный чек):
  2. Нажать «Оплатить». Касса покажет сумму сдачи:
  3. Нажать «Напечатать чек».
  4. После печати чека нажать «Готово» и перейти на экран продаж.

Как установить скидку

Скидку можно применить как к отдельному товару, так и ко всему чеку.

Скидка на товар Скидка на чек
Добавить товар в чек: Добавить товар в чек и выбрать размер скидки:
Ввести размер скидки в соответствующем поле, затем нажать «Итого»: Выбранная скидка будет применена ко всей сумме чека.

Размер скидки предварительно задается в Контур.Маркете. В разделе «Кассы» следует выбрать нужную ККТ и указать скидку или несколько. Сведения будут переданы на кассу.

Далее можно переходить к выбору способа оплаты:

Нажать кнопку для перехода к оплате:

Как сформировать отложенный чек

Отложить чек удобно в ситуации, когда покупатель забыл добрать товар и вернулся в зал или же отошел от кассы по другой причине. Чтобы не задерживать других клиентов и не создавать очередь, неоплаченный чек можно отложить.

Как отложить чек:

  1. Нажать на номер чека, во всплывшем меню нажать «Отложить чек».
  2. Касса напечатает чек:

Как вернуться к отложенному чеку:

  1. Открыть меню:
  2. Нажать «отложенные чеки»:
  3. Перейти к чеку и продолжить расчет с покупателем.

Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу

Нужно войти в меню и нажать «Текущая смена»:
Перелистнуть экран на вкладку «Выем и внесение средств»:
Нажать оранжевый кружок в нижней части экрана:
Выбрать выем или внесение средств:
Выем средств Внесение средств
В окне выема выбрать его причину. При необходимости добавить комментарий: В окне внесения указать причину. Если нужно, добавить комментарий:
Ввести сумму и нажать «Изъять». ККТ сформирует и напечатает чек. Указать сумму внесения и нажать «Внести». Касса напечатает чек.

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

  • покупатель вернул товар (весь или частично);
  • сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Как сформировать x-отчет и z-отчет

Х-отчет показывает сумму всех продаж за смену. Снимать его можно в любое время несколько раз. Z-отчет или отчет о закрытии смены необходимо сформировать после окончания продаж.

Отчеты формируются так:

  1. Выбрать текущую смену в меню:
  2. Нажать кружочек внизу экрана:
  3. Выбрать нужный отчет (в примере «Х-отчет»):
  4. Касса распечатает чек. Сумму, указанную в чеке, нужно сопоставить с наличностью в кассе, а также отчетах об эквайринге. Расхождений быть не должно. Если они есть, нужно сделать возвраты и провести пробить чеки на верные суммы или пробить чеки коррекции. Когда расхождения будут устранены, нажать «Закрыть смену». Касса напечатает z-отчет.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

  • если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
  • если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

  1. «Самостоятельная» – оставить, если коррекция выполняется по решению кассира, а не по предписанию ИФНС.
  2. Наименование – служебная записка.
  3. Номер и дата документа – параметры требования от ИФНС (если чек формируется по ее предписанию).
  4. Ставка НДС, если применимо.
  5. Сумма расхождения.
  6. Тип оплаты.
Когда все заполнено, нажать «Добавить чек коррекции»

Все готово – касса распечатает чек коррекции.

Коррекция расхода проводится таким же способом.