Изменения в закон 54-ФЗ предполагают применение новой контрольно-кассовой техники. Для того чтобы она корректно работала, потребуется специализированное программное обеспечение. В статье расскажем о том, как настроить рабочее место кассира.

К новым кассовым аппаратам выдвигается несколько требований:

  • оборудование фискальным накопителем (ФН), на котором хранятся данные о выбитых чеках;
  • печать чеков в новом формате, то есть с дополнительными сведениями;
  • передача чеков в электронном виде в ФНС через одного из аккредитованных операторов фискальных данных (ОФД), с которым пользователь кассы должен заключить договор.

Необходимый набор техники

Из технических средств пользователю понадобится:

  1. Онлайн-касса или фискальный принтер чеков. Основное назначение этого аппарата — печать чеков для покупателей, а также отправка их на сервер налоговой.
  2. Так называемая POS-система (терминал), в основе которой лежит компьютер или планшет. Именно посредством этой системы кассир передает команду онлайн-кассе.
  3. Периферические устройства, например, сканер штрих-кодов, весы, денежный ящик.

Необходимый софт

Для того чтобы подружить POS-систему, кассу и периферию, а также чтобы данные передавались через ОФД на сервер Налоговой службы, понадобится несколько программ:

  • ПО для кассы;
  • источник номенклатуры;
  • драйвер кассового аппарата;
  • утилита фискализации;
  • службы операционной системы.

Далее расскажем о них более подробно.

Источник номенклатуры. Под этим понимаются данные о товарах, которые будут реализовываться через кассу. Источник может находиться на ПК или любом другом устройстве с выходом в интернет, равно как и в облачном хранилище.

В качестве источника может быть использован справочник товаров либо полноценная система их учета, такая, как Контур.Маркет. Преимущества этого веб-сервисав том, что доступ к нему осуществляется с любого устройства, оборудованного выходом в интернет. Это удобно, поскольку программное обеспечение не требует установки на рабочее место кассира.

Контур.Маркет имеет собственное программное обеспечение для кассы, а также совместим с Frontol, «Штрих-М», Set Start.

ПО для кассы. Программное обеспечение ККТ — это связующее звено между аппаратом и кассиром. Оно устанавливается на компьютер или POS-терминал с выходом в интернет, к этому же устройству подключается и касса. Посредством этого ПО кассир отдает команды, которые должна исполнять ККТ. Помимо печати чеков, это ведение кассовой дисциплины: открытие и закрытие смены, печать отчетов и так далее.

Пользователи Контур.Маркет могут применять упомянутую выше кассовую программу сервиса. Она работает с аппаратами производителей «Штрих-М», «Атол» и «Дримкас».

Кроме того, потребуются специальные утилиты — программы-посредники, которые обеспечивают взаимодействие между ККТ, ПК и периферией, а также передачу данных через интернет. Понадобится ПО каждого из трех типов, приведенных ниже.

Драйвер ККТ. Он устанавливается на компьютер, на котором установлено кассовое ПО и через который будет осуществляться работа кассира. Этот драйвер является обязательным, поскольку без него кассовая программа не сможет взаимодействовать с ККТ.

Утилита фискализации. Посредством этой программы происходит регистрации ККТ в ФНС. Фискализировать кассу придется только один раз — повторная фискализация понадобится при смене аппарата или ОФД, а также изменении реквизитов организации.

Отметим, что ежедневная работа кассира никак не связана с этой утилитой, то есть ее можно и не устанавливать на его рабочее место. Исключение составляют случаи, когда именно в ней настраивается вид чека и производится печать QR-кода — тогда она должна быть установлена на компьютер (POS-терминал).

Утилита фискализации не требует совместимости c другими программами. Каждый производитель ККТ предлагает собственную утилиту. Например, у компании «Штрих-М» это FiscalMaster, а у «Атол» она называется «Утилита для регистрации ККТ».

Служба операционной системы. Каждый производитель использует собственную службу. Например, «Атол» — EOUService, а «Дримкас» — COM-Proxy. Эти службы обеспечивают связь между ФН и ОФД. Служба должна быть настроена в операционной системе POS-терминала или компьютера, на котором установлено кассовое ПО.

Установка ПО для пользователей Контур.Маркет

Чтобы было проще разобраться со всем этим софтом, разработчики Контур.Маркет создали установочный веб-диск. Он представляет собой виртуального помощника, который проведет пользователя по всем шагам установки ККТ.

На изображении видно, что прежде всего пользователю будет предложено выбрать производителя, поскольку действия для разных касс немного отличаются. Когда ККТ будет установлена, ее необходимо будет настроить (инструкции для разных аппаратов есть в нашей базе данных).