Закрытие смены на кассе после 24 часов использования считается теперь нарушением закона компанией. Контур.ОФД показывает теперь такие смены в отчете.
В 54-ФЗ говорится о том, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если вовремя не закрыть смену, фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать.
Для продолжения работы в обычном режиме, достаточно закрыть смену. Но компания нарушит закон, есть риск получить штраф.
В Контур.ОФД появилось важное обновление: смены дольше 24 часов прописываются в отчете. Это позволит быстро узнать следующее: в какое время закрыты смены, какой кассир и когда завершил или не завершил смену.
Для кого эти поправки и обновления
Пользователи онлайн-касс рискуют нарушить закон, потому что закрыть смену автоматически нельзя. Кассир может забыть это сделать.
Как это может получиться?
- Магазин работает круглосуточно. Кассир отвлекся и пропустил конец смены.
- Кафе работает с 9:00 до 21:00. Работник забыл завершить смену и ушел домой.
И в том и в другом случае касса будет заблокирована.
Компаниям и предпринимателям с большим количеством торговых точек новое дополнение сэкономит время. Вместо кучи отчетов о закрытии смены одна таблица в Excel.
Проверка незакрытых смен пошагово
Далее описан план проверки незакрытых смен.
- В личном кабинете Контур.ОФД перейдите в раздел «Статистика».
- Нажать «Отчеты в Excel».
- Выберите отчет по кассирам. В таблице смены с нарушением будут выделены цветом.
Читайте также: «Личный кабинет ОФД — инструмент для работы и управления онлайн-кассой«
