Казалось бы, об онлайн-кассах и порядке работы с ними сказано уже все. Тем не менее периодически возникают те или иные сложные вопросы и конкретные ситуации, которые ранее не были прокомментированы представителями контролирующих органов. Некоторые из них мы собрали в этой статье.

Расчеты с нотариусом-арендатором

Организация сдает помещение в аренду нотариусу, который расплатился со своего банковского счета посредством направления банку распоряжения в электронной форме (через интернет-банк). Должен ли арендодатель в этой ситуации применять ККТ?

В первую очередь определимся с тем, каков статус нотариуса. Как известно, организации и ИП при расчетах между собой кассовую технику не применяют (пункт 9 статьи 2 закона 54-ФЗ). Но приравнивается ли нотариус в части расчетов к ИП и юридическим лицам?

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1, нотариус — это физическое лицо, которому разрешено заниматься частной практикой. Нотариус может открыть расчетный счет, который в соответствии с инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И является счетом физического лица. Из всего этого следует, что в части расчетов нотариус не приравнен к индивидуальному предпринимателю, а является обычным физическим лицом. Не определяет особого статуса нотариуса в плане расчетов и закон 54-ФЗ.

Теперь следует понять, является ли способ оплаты, которым воспользовался нотариус их примера, электронным средством платежа. Ведь кассу нужно применять при приеме не только наличных, но и электронных средств. В соответствии с разъяснениями Банка России (письмо от 06.03.2012 № 08-17/950), применение системы банк-клиент, интернет-банка, мобильного банка и прочих вариантов дистанционного обслуживания считается электронным средством платежа. Из этого следует, что при оплате физическим лицом через интернет-банк чек выбивать необходимо.

Теперь посмотрим, не попадают ли услуги по предоставлению помещения в аренду под какие-либо исключения. Обратимся к закону 54-ФЗ, а именно к статье 2. В ней перечислены все возможные виды деятельности, при осуществлении которых кассовую технику можно не применять. Однако сдача в аренду нежилого помещения среди этих услуг отсутствует.

Также стоит упомянуть, что в нашем примере речь идет о крупном населенном пункте, который не относится к труднодоступным местностям. Соответственно, в данном случае не могут быть применены положения пункта 3 статьи 2 закона 54-ФЗ, которые позволяют продавцам в таких населенных пунктах не применять кассовую технику.

Исходя из всего сказанного выше, выходит, что при приеме денежных средств от нотариуса в счет оплаты аренды за нежилое помещение арендодатель обязан применять ККТ и сформировать кассовый чек. Даже в том случае, если нотариус оплатил аренду не наличными деньгами, а перечислением со своего расчетного счета через интернет-банк.

Отметим, что поскольку оплата проводилась нотариусом в режиме онлайн, то арендодатель обязан направить ему чек в электронной форме. Выдавать бумажный фискальный документ закон его не обязывает.

Однако в законе № 290-ФЗ, который внес резонансные поправки в закон 54-ФЗ, есть пункт 9 статьи 7. Он разрешает не применять кассовый аппарат до 1 июля 2018 года всем, у кого не было такой обязанности до вступления этого закона в силу. Таким образом, до указанной даты арендодатель нотариуса может кассу не применять. А вот с 1 июля 2018 года все расчеты между участниками этих арендных отношений должны оформляться через ККТ.

Корпоративная карта

Сотрудник компании закупил у поставщика товары и расплатился на складе корпоративной картой. Должен ли продавец выбивать чек?

На основании пункта 19 статьи 3 закона 161-ФЗ «О национальной платежной системе», корпоративная карта является электронным средством платежа. В соответствии с пунктом 9 статьи 2 закона 54-ФЗ, если организация или ИП оплачивает покупку корпоративной картой без ее предъявления, то чек не выбивается. Если же сотрудник компании предъявил карту для оплаты в офисе или на складе своего контрагента, то последний обязан выбить кассовый чек.

Получение аванса от физического лица

Покупатель — физическое лицо внес аванс денежными средствами. Сам факт применения ККТ вопросов не вызывает. На что нужно указывать в реквизитах чека?

Действительно, в данном случае при получении аванса нужно выбить кассовый чек, поскольку это расчет с применением наличных денежных средств. В соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 закона 54-ФЗ, среди прочего в чеке должны быть указаны:

  • наименование товара и его количество;
  • цена за единицу с учетом скидки и наценки, ставка и сумма НДС.

Проблема в том, что в момент внесения аванса эти реквизиты возможно указать далеко не всегда. Ведь аванс может вноситься не за какие-то конкретные товары или услуги, а просто в качестве пополнения лицевого счета покупателя. На что потратить этот баланс, он может выбрать позже. Именно по такому принципу принимают оплату, например, операторы мобильной связи.

Что в таком случае указывать в чеке? В соответствии с письмом Минфина от 14.06.2017 № 03-01-15/36865, продавцу рекомендуется указать в чеке «аванс» и фактически полученную сумму.

Возврат покупки спустя несколько дней

Покупатель принес обратно товар, приобретенный несколько дней назад. Нужно ли в такой ситуации применять кассовый аппарат?

По новым правилам применять ККТ в таком случае необходимо — возврат денежных средств считается расчетом. Формируется возвратный чек, и выбить его нужно в момент выдачи покупателю денежных средств.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 закона 54-ФЗ, в данном случае выбивается чек с признаком расчета «возврат прихода». Об этом сказано в письме Минфина от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.

Прочитайте материал, в котором мы подробно рассмотрели различные ситуации, связанные с возвратом покупателю денежных средств.

Выдача займа и дивидендов

Компания выдала сотруднику заем наличными из кассы. Нужно ли выбивать чек?

По новым правилам чек выдается не только при приеме денег, но часто и при их выдаче из кассы. Однако предоставление займа — это совсем не тот случай, поскольку не считается расчетом. Так что ни при выдаче займа, ни при погашении его суммы и процентов ККТ не применяется.

То же самое справедливо и в отношении дивидендов, которые выплачиваются из кассы учредителям.

О направлении чек в электронном виде

В каких случаях продавец обязан направить покупателю электронный кассовый чек?

Современная редакция закона 54-ФЗ позволяет покупателю запросить у продавца чек в электронном виде. Продавец обязан исполнить это требование при условии, что покупатель предоставил до момента расчета телефонный номер или адрес электронной почты.

При этом право выбора принадлежит покупателю. По умолчанию ему предлагается бумажный чек. По его желанию может предоставляться электронный чек взамен или в дополнение к бумажному. Другими словами, покупатель может потребовать электронный чек и отказаться от бумажного, а может запросить и тот, и другой.

На это обстоятельство ФНС указывает продавцам в письме от 25.10.2016 № ЕД-4-20/18827.

Кроме того, есть случаи, когда продавец обязан по умолчанию направить покупателю электронный чек. Подразумевается прием оплаты онлайн, то есть без непосредственного взаимодействия покупателя и продавца. При этом, в соответствии с пунктом 5 статьи 1.2 закона 54-ФЗ, бумажный чек не печатается. Если покупатель оплатил покупку через интернет, а продавец не направил ему электронный чек, то имеет место административное правонарушение.

Об ответственности

Какая ответственность грозит за неприменение онлайн-кассы?

Если продавец должен был применять кассовый аппарат, но этого не сделал, он будет привлечен к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП. Размеры штрафа будут таковы:

  • для юридического лица — 75-100% от суммы, проведенной мимо кассы, но не менее 30 тыс. рублей;
  • для ИП или должностного лица — 25-50% от неучтенной суммы, но не менее 10 тыс. рублей.

При этом учитываются все операции, в том числе возвратные.

В конце упомянутой статьи КоАП сказано, что при добровольном заявлении о нарушении ответственности можно избежать. Для этого нужно, чтобы:

  • налоговый орган не узнал о нарушении раньше, чем о нем сообщит сам нарушитель;
  • в сообщении содержались данные, достаточные для установления всех обстоятельств правонарушения.

Отдельно хочется прокомментировать мнение о том, что фискальную информацию можно не передавать в ФНС в течение 30 дней. Якобы в этом случае ответственность не последует. Это не совсем так.

Указанный срок упоминается из-за способности фискального накопителя сохранять непереданную информацию — она действительно хранится в неизмененном виде в течение 30 дней. Однако это не значит, что сведения о расчетах все это время можно не передавать. В соответствии с пунктом 6 статьи 1.2 закона 54-ФЗ, продавец должен передать сведения в момент расчета. Исключение сделано для тех, кто использует кассу в автономном режиме.

Кроме того, есть ряд случаев, когда разрешено передавать данные с опозданием. Так, если у ОФД аннулирована лицензия, то пользователи имеют 20 дней на то, чтобы заключить договор с другим оператором и передать сведения о своих продажах.

В случаях, для которых исключений не предусмотрено, сведения о продажах должны передаваться в ФНС незамедлительно. Иначе субъект будет привлечен к ответственности. Но важно помнить, что для этого должен быть установлен факт вины лица, допустившего правонарушение. Если же в несвоевременной передаче данных с ККТ продавец не виноват, ответственности быть не должно.

А что, если в момент продажи отсутствует интернет-соединение? На первый взгляд, тут вины пользователя онлайн-кассы нет. Но многое зависит от того, как долго не передавались сведения. Обычно соединение восстанавливается быстро — в этом заинтересован провайдер, иначе он растеряет всех клиентов. Когда интернет заработает, ККТ передаст данные в инспекцию. В такой ситуации вопросов к пользователю не возникнет.

Если же данные не были переданы в течение длительного времени, то вина может быть возложена на пользователя онлайн-кассы. Ведь закон обязывает его обеспечить условия для своевременной передачи данных в ФНС. И если интернет не работает долгое время, продавцу следует задуматься о смене провайдера или подключении резервных каналов, например, мобильного интернета.

Вывод такой: не стоит заблуждаться насчет того, что без наличия веских оснований можно не передавать данные об оплате в течение 30 дней. Проверяющие примут во внимание, сделал ли пользователь ККТ все от него зависящее для того, чтобы своевременно передать фискальную информацию.