С 1 сентября 2026 года ряд документов, которые сопровождают перевозки грузов, оформляют в электронном виде. Требования установил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140. Изменения касаются перевозок любых грузов, а не только алкоголя или маркированной продукции.

Новые правила затрагивают такие документы:

  • транспортные накладные при автомобильных перевозках;
  • заказы и заявки на автомобильную перевозку;
  • накладные при железнодорожных и воздушных перевозках;
  • экспедиторские документы.

Участники перевозки обмениваются документами через операторов информационных систем электронных перевозочных документов – ИС ЭПД. Сведения из них поступают в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Для магазинов и заведений общепита в первую очередь важна ЭТрН – электронная транспортная накладная. Розница и общепит часто выступают грузополучателями. Вы принимаете поставку и подписываете свой раздел электронной транспортной накладной.

Для каких поставок обязательна ЭТрН

ЭТрН потребуется в тех же случаях, когда при автомобильной перевозке оформляют транспортную накладную на бумаге. Например, поставщик передает товар магазину, а для доставки привлекает перевозчика. В перевозке участвуют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. С 1 сентября 2026 года накладная должна быть электронной.

ЭТрН не нужна в следующих ситуациях:

  • поставщик привозит покупателю свой товар на собственном автомобиле без договора перевозки;
  • покупатель забирает товар со склада поставщика своим транспортом;
  • компания перемещает товар между своими точками на собственном транспорте.

Разберите свои сценарии доставки заранее. Определите, для каких поставок потребуется ЭТрН.

Заменяет ли ЭТрН УПД и другие документы на товары

Нет, ЭТрН относится только к перевозке груза. Она не заменяет документы, которые нужны для учета товара и передачи сведений в государственные системы. При поставке вы работаете с несколькими документами одновременно. Каждый из них отвечает за свою зону: перевозку, учет или легальность оборота.

Разберем два типичных примера сопровождения поставки:

  • при перевозке пива используют ЭТрН, УПД и ЕГАИС-накладную;
  • при поставке молока применяют ЭТрН, УПД и ветеринарный сопроводительный документ для «Меркурия».

Справка. УПД – универсальный передаточный документ. Для маркированной продукции он также подтверждает легальность оборота алкоголя. ЭТрН содержит данные о перевозке, а УПД – о самом товаре.

Какие есть требования для перевозки алкоголя

Для алкогольной и спиртосодержащей продукции действуют отдельные требования к документам, которые подтверждают легальность ее оборота. С 1 марта 2026 года бумажную товарно-транспортную накладную заменили электронные документы. Их тип зависит от вида продукции.

Поправки внесли в статью 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171. Замену бумажных ТТН установил п. 3 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2023 № 108. Два типа электронных документов определяет Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.

Важно! До 1 марта 2027 года действует переходный период (ст. 3 Закона № 102-ФЗ). В это время штрафы за использование бумажных товарно-транспортных накладных не применяют.

Пиво, сидр, медовуха и непищевая спиртосодержащая продукция

Для маркированных пива, пивных напитков, медовухи, сидра и спиртосодержащей непищевой продукции применяют универсальные передаточные документы. Речь идет об УПД, исправленных УПД и универсальных корректировочных документах. В электронном виде их направляют в Честный знак.

Работа с документами строится так:

  1. Поставщик оформляет электронный универсальный передаточный документ.
  2. Заведение или магазин принимает товар и подписывает УПД.

В Контур.Маркете на основании УПД автоматически создается товароучетная накладная, а данные уходят в Честный знак. С 1 сентября 2026 года при перевозке этой категории автомобильным транспортом УПД предъявляют вместе с одним из документов:

  • ЭТрН – когда товар перемещают с привлечением перевозчика и требуется транспортная накладная;
  • электронным путевым листом (ЭПЛ) – при перевозке на собственном транспорте.

Вино, водка, коньяк и другие виды алкоголя

Для вина, водки, коньяка, ликероводочных напитков и других видов алкогольной и спиртосодержащей продукции применяют электронные заявки о фиксации информации в ЕГАИС. Их предусматривает Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397.

Порядок работы с такой продукцией следующий:

  1. Поставщик отправляет заявку на поставку в ЕГАИС не позднее момента выезда транспорта с грузом.
  2. Заведение или магазин сверяет товар с ЕГАИС-накладной и формирует заявку.

В заявке грузополучатель фиксирует один из вариантов: принятие поставки, отказ или принятие с расхождениями.

Как работать с ЭТрН в Контур.Маркете

В Контур.Маркете работа с ЭТрН проходит через интеграцию с Логистикой от Контур.Диадока. Грузополучатели без дополнительной оплаты принимают и подписывают входящие ЭТрН в веб-версии сервиса. Исходящие ЭТрН нужны, если вы сами выступаете грузоотправителем. Для них подключите пакеты сервиса на нужное количество документов.

Перейти в Логистику вы сможете из любой накладной. Нажмите кнопку «Логистика» в правом нижнем углу на вкладке «Документооборот». Это работает в УПД, ВСД, ЕГАИС-накладной или товароучетной накладной. Далее следуйте подсказкам сервиса.

Как проходит документооборот по ЭТрН

Каждый участник перевозки подписывает свой раздел электронной накладной. Роли распределены строго: грузоотправитель создает документ, перевозчик подтверждает прием груза, а вы принимаете поставку. Разберем цепочку действий по шагам.

  1. Грузоотправитель оформляет ЭТрН и передает ее через оператора ИС ЭПД.
  2. Перевозчик подтверждает прием груза к перевозке.
  3. Магазин или заведение принимает груз и подписывает раздел грузополучателя.
  4. Водитель подтверждает передачу груза простой электронной подписью.
  5. Перевозчик подписывает итоговый раздел КЭП и завершает документооборот.

Как настроить переход

Настройка зависит от того, работаете ли вы в Диадоке и есть ли у вас права администратора. В большинстве случаев сервис перенесет данные автоматически. Возможны три сценария:

  • организация уже работает в Диадоке, а у пользователя есть права администратора – сведения о компании и профиль переносятся в Логистику автоматически;
  • у организации нет ящика в Диадоке – сервис создаст его;
  • автоматический переход не сработал, например из-за отсутствия прав администратора – потребуется регистрация вручную.

Что проверить перед подписанием

Перед подписанием найдите в Логистике транспортную накладную по доставленному грузу. Проверьте сведения об участниках и перевозке. УПД, ЕГАИС-накладную или ВСД проверяйте отдельно: в них содержатся данные о товаре и его обороте.

До подписания ЭТрН убедитесь, что все условия соблюдены:

  • перевозчик привез именно тот груз;
  • количество грузовых мест соответствует документам;
  • нет повреждений груза или упаковки;
  • верно указано место доставки;
  • отсутствуют недостача, излишки или другие расхождения.

Раздел грузополучателя содержит сведения о приеме груза от перевозчика и о состоянии груза при приемке. Подпишите свой раздел с помощью КЭП. Если документ подписывает сотрудник, используйте КЭП физического лица вместе с МЧД.

Чек-лист подготовки к работе с ЭТрН

Чтобы переход на ЭПД прошел без сбоев, пройдитесь по каждому пункту и убедитесь, что процесс приемки отлажен. Вот что нужно сделать:

  1. Разберите все сценарии доставки.
  2. Определите поставки, для которых нужна ЭТрН.
  3. Уточните роли поставщика, перевозчика и грузополучателя.
  4. Назначьте ответственных в каждой точке.
  5. Подготовьте КЭП и МЧД.
  6. Проверьте доступ к Логистике от Диадока.
  7. Объясните сотрудникам порядок приемки.
  8. Примите тестовую поставку с ЭТрН.

Отладка процессов заранее поможет выявить возможные сложности на этапе приемки и избежать задержек при реальных поставках. В сложных случаях можно обратиться в техподдержку сервиса Контур.Маркет.