С 1 сентября 2026 вступили в силу новые правила работы с путевыми листами, согласно которым для части грузоперевозок электронный формат документа станет строго обязательным. Изменения коснутся участников рынка алкогольной продукции, в то время как большинство других организаций и индивидуальных предпринимателей смогут продолжить использовать привычные бумажные бланки.
Новые правила для перевозок алкогольной продукции
Основное изменение затрагивает транспортировку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также спиртосодержащей непищевой продукции, которая подлежит обязательной маркировке средствами идентификации. Согласно пунктам 2 и 4 Постановления Правительства от 28.11.2025 № 1944, факт такой перевозки должен подтверждаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), а также электронными перевозочными документами.
Важно! Электронный путевой лист (ЭПЛ) становится строго обязательным только в том случае, если при перевозке маркируемого алкоголя не оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН) – например, при самовывозе продукции со склада поставщика. Если ЭТрН оформлена, составлять ЭПЛ необязательно.
Кому разрешено использовать бумажные путевые листы
Для всех остальных видов перевозок обязанность переходить на цифровой формат отсутствует. Организации, ИП и самозанятые граждане имеют право оформлять стандартные бумажные документы при использовании собственного или арендованного транспорта для следующих целей:
- перевозки любых грузов, за исключением маркируемой алкогольной продукции;
- самовывоза товаров, не подлежащих обязательной маркировке;
- пассажирских перевозок;
- командировок сотрудников;
- деловых поездок руководителя организации;
- внутреннего перемещения материальных ценностей между обособленными подразделениями компании.
Пример. Торговая компания использует собственный малотоннажный грузовик для доставки канцтоваров в свои филиалы. В данном случае оформлять ЭПЛ не требуется – водитель может использовать обычный бумажный путевой лист.
Сводные правила применения путевых листов с 1 сентября
Для удобства сравнения новых требований в зависимости от типа перевозимого груза и условий транспортировки воспользуйтесь следующей таблицей.
Сценарий перевозки и тип груза | Требование к формату путевого листа |
|---|---|
Транспортировка маркируемого алкоголя без оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН) | Электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен |
Транспортировка маркируемого алкоголя с оформлением ЭТрН | ЭПЛ необязателен (допускается бумажный формат) |
Перевозка обычных грузов, пассажиров, командировки и служебные поездки | ЭПЛ необязателен (допускается бумажный формат) |
Как перейти на электронный формат
Если специфика вашего бизнеса требует обязательного перехода на ЭПЛ или вы решили внедрить его добровольно, необходимо заранее подготовить техническую базу. Решение о добровольном применении электронных документов требуется закрепить в учетной политике организации, издав соответствующий приказ.
Кроме того, компаниям следует выполнить следующие действия:
- Заключить договор с оператором ИС ЭПД для обмена электронными перевозочными документами.
- Оформить машиночитаемые доверенности (МЧД) на водителей и сотрудников, ответственных за выпуск транспорта на линию.
- Выпустить квалифицированные электронные подписи для ответственных лиц.
- Установить на смартфоны или планшеты водителей специальное программное обеспечение для работы с ЭПЛ.
- Протестировать процесс прохождения предрейсовых медицинских осмотров с передачей данных в электронную систему.
