Фискальный накопитель является своего рода по «расходником» кассового аппарата и подлежит замене. Все знают, что заменять его нужно тогда, когда истечет срок действия ключа фискального признака. В общем случае это 13 месяцев для торговых организаций на ОСНО и 36 месяцев — для спецрежимников и продавцов услуг.

Однако это далеко не единственный случай, когда ФН придется заменить. Вот исчерпывающий список причин:

  1. Закончился срок действия ключа фискального признака.
  2. Внутренняя память устройства переполнилась.
  3. Онлайн-касса, в которую установлен ФН, переведена на автономную работу.
  4. Произошла смена собственника кассы. Например, реорганизация. В этом случае меняется ИНН, после чего накопитель следует заменить.
  5. ФН вышел из строя, считать данные с него невозможно.
  6. Произошла смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.
  7. Выяснилось, что заводской номер в паспорте накопителя не соответствует номеру в его электронной памяти.