На сайте ФНС опубликована информация, согласно которой пользователь ККТ при смене фискального накопителя обязан подать в ИФНС заявление о перерегистрации кассовой техники. В противном случае налоговики снимут ККТ с регистрационного учёта и выпишут штраф.
Соответствующие правила закреплены в п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ). При перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя пользователю необходимо:
- сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя;
- передать в налоговую инспекцию сведения из такого отчёта и заявление о перерегистрации кассового аппарата.
Как показывает практика, замена фискального накопителя зачастую происходит без подачи заявления, что является нарушением порядка использования ККТ. За это нарушение налогоплательщику грозит:
- административная ответственность;
- снятие с регистрационного учёта ККТ с истёкшим сроком действия ключа фискального признака в одностороннем порядке (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Чтобы избежать негативных последствий, пользователь при замене фискального накопителя должен направить в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации ККТ, отчёт о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчёт об изменении параметров регистрации кассы.
В налоговом ведомстве уточнили, что указанные документы можно подать:
- в бумажном виде в любую территориальную ИФНС;
- в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.
Срок подачи документов: не позднее срока окончания действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.
Пример: ККТ была зарегистрирована 1 января 2022 года. Срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, установленном в этой кассе, – 13 месяцев. Подать заявление о перерегистрации ККТ с связи с заменой фискального накопителя необходимо не позднее 31 января 2023 года.
