В Контур.Маркете реализована возможность распознавания документов, которые были отсканированы или сфотографированы. Сервис узнает такие формы:

  • накладную ТОРГ-12;
  • счета-фактуры;
  • ТТН;
  • УПД (универсальный передаточный документ).

Ниже приводится корректный формат этих документов. В случае несоблюдения требований к формату разработчик сервиса не может гарантировать корректное распознавание.

ТОРГ-12

Это унифицированная накладная, которую не следует путать с ТТН. Если закупаемая продукция облагается НДС, заказчик вместе с ней получает и счет-фактуру.

В правильно заполненной ТОРГ-12 присутствуют следующие данные перед таблицей:

  1. Номер документа и соответствующая дата.
  2. Информация о поставщике («Продавец») и приобретателе («Покупатель»). «Основание» — подписанный документ, по которому поставляется продукция (договор).
  3. Коды различных классификаторов.

Товарная накладная

Табличная часть включает в себя следующие пункты:

  • номер;
  • название товара;
  • кодировка товаров;
  • единица измерения;
  • ее код по общероссийскому классификатору (ОКЕИ);
  • тип упаковки;
  • число товара в одной упаковке;
  • суммарное число упаковок;
  • масса брутто;
  • масса нетто;
  • стоимость единицы товара;
  • общая сумма без НДС;
  • ставка НДС;
  • сумма налога;
  • стоимость, включая НДС.

Таблица накладной ТОРГ-12

В последних пунктах «Итого» и «Всего по накладной» отражается суммарная стоимость закупаемых товаров.

Внизу документа (под таблицей) из важных пунктов можно отметить даты отпуска и получения груза:

Даты приема и отправки в ТОРГ-12

Счет-фактура

В случаях, когда для товаров начисляется НДС, продавец обязан отправить покупателю счет-фактуру, являющийся основанием для принятия товаров.

Список строк перед таблицей в нем имеет следующий вид:

  • 1. Номер документа и дата его заполнения;
  • 1а. Если в документ было внесено исправление, в этом пункте указывается его номер и число, когда оно было произведено. В случае отсутствия корректировок ставится прочерк;
  • 2(а,б). Название, адрес, ИНН и КПП компании-продавца;
  • 3. Наименование и адрес отправителя груза;
  • 4. Наименование и адрес получателя груза;
  • 5. Номер и дата платежно-расчетного документа в случаях получения авансового платежа за будущие поставки;
  • 6. Название, адрес, ИНН и КПП компании-покупателя;
  • 7. Валюта, в которой производятся расчеты.

Счет-фактура, строки перед таблицей

В табличной части расположение граф соответствует общепринятому формату:

  1. Название товара.
  2. Единица измерения: код и условное обозначение.
  3. Количество / объем продукции.
  4. Цена либо тариф одной единицы.
  5. Суммарная стоимость.
  6. Размер акциза.
  7. Налоговый тариф.
  8. Сумма налога, который предъявляется покупателю.
  9. Общая стоимость продукции, включая налоги.
  10. Страна происхождения товара: цифровой код и краткое наименование.
  11. Номер ТД.

Завершает таблицу пункт «Всего к оплате».

Табличная часть счета-фактуры

Ниже располагаются поля, в которые вписываются сведения о лицах, отвечающих за отправку и прием груза. Рядом с ними – место для подписей.

Товарно-транспортная накладная

ТТН нужна для упорядочивания взаимодействия между продавцом, заказчиком и перевозчиком. Если груз перевозит сам покупатель, в составлении этого документа нет необходимости.

В тех случаях, когда в ТТН нет возможности вписать все товары, ее дополняет унифицированная товарная накладная. При этом на ТТН ставится отметка о недействительности без приложенной ТОРГ-12.

В ТТН есть товарный и транспортный подразделы. Такое разделение реализовано по той причине, что заполняются они разными лицами:

  1. Товарный раздел заполняется продавцом и покупателем. В нем указывается информация о сторонах, включая адреса, телефоны и все необходимые коды:Товарный раздел ТТН
  2. Транспортный раздел предназначен для заполнения транспортной компанией или иным перевозчиком:Траспортный раздел ТТН

УПД

Универсальный передаточный документ документ базируется на счете-фактуре, но включает в себя информацию из ТОРГ-12, ТТН и прочих первичных документов.

При заполнении УПД нужно следовать алгоритму работы со счетом-фактурой.

По использованию дополнительных полей документа нет требований или строгих рекомендаций. Обычно при торговле в розницу туда вписываются:

  • номера товаров;
  • артикулы;
  • участники сделки (с подписями).

УПД

Для успешного распознавания сервисом Контур.Маркет достаточно правильно заполнить счет-фактуру, на котором основывается документ.