Оглавление
Кассовый аппарат передает информацию о расчете в виде набора фискальных данных. Они представляются в ФНС в определенном формате (ФФД). Существующие форматы были введены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Рассмотрим их отличия в части отражения частичной оплаты и расскажем, почему ФФД 1.0 сразу был обречен.
Немного о действующих форматах
На сегодняшний день действуют три формата фискальных данных: ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Формат 1.0 предназначен для работы с фискальным накопителем версии 1.0, формат 1.1 работает с ФН версии 1.1. А вот формат фискальных данных 1.05 является переходным и работает с накопителями обоих типов.
К чему такое разнообразие? Ведь по статистике ФНС, порядка 90% пользователей предоставляют данные в базовом формате 1.0. И большинство из них, судя по всему, не испытывает особых проблем.
Тем не менее формат 1.0 считается недостаточно подробным. В связи с этим он действует лишь до конца текущего года, после чего будет отменен. Пользователям придется применять один из более поздних форматов — обойти это требование не получится.
Зачем нужен ФФД 1.05
Форматы 1.05 и 1.1 умеют передавать гораздо больше данных. Они правильно и удобно отражают многие операции, например, получение предоплаты и иные схемы с частичным расчетом. А вот в ФФД 1.0 этот момент реализован плохо.
Большинство пользователей ККТ — это обычные розничные магазины, которые принимают оплату полностью в момент реализации товара. Они, как правило, не испытывают никаких проблем с форматом 1.0. Однако есть множество операций, когда моменты расчета и получения товара не совпадают, например:
- реализация товара в кредит;
- изготовление товаров, например, мебели, на заказ;
- зачисление аванса на счет оператора мобильной связи;
- продажа подарочных сертификатов;
- продажа транспортных карт, билетов на будущие поездки;
- оптовая продажа на условиях предоплаты (если покупатель рассчитывается наличными или электронными средствами платежа, ему необходимо выбить чек);
- предварительная реализация билетов на концерты, спортивные и прочие культурные мероприятия.
Во всех этих и некоторых других случаях применять формата 1.0 крайне неудобно из-за ограниченного набора реквизитов. Чуть позже мы покажем это на примере, но пока — о «трудностях» перехода.
Переход на 1.05
Итак, формат 1.05 лучше и удобней, в частности, при проведении частичной оплаты. Так почему бы не перейти на него?
Указанный в начале статьи приказ ФНС регламентирует в том числе и порядок перехода на новый формат фискальных данных. В нем говорится, что значение реквизита номер версии ФФД определяется в момент формирования отчета о регистрации либо перерегистрации фискального накопителя. И до момента формирования нового подобного отчета значение этого реквизита поменяться не может.
Это значит, что перейти на новый ФФД можно только при замене фискального накопителя.
В остальном же никаких проблем с переходом нет, и пользователи ККТ уже начали его осуществлять. Тем более формату 1.0 осталось жить до конца текущего года.
Существует также промежуточный формат 1.0+, который предлагается некоторыми производителями. Он неофициальный и представляет собой, по сути, формат 1.0, расширенный необязательными реквизитами. В том числе и признаком способа расчета. Для того чтобы его использовать, необходимо лишь обновить кассовое ПО.
Применение формата 1.0+ позволяет значительно увеличить информативность передаваемых фискальных данных.
Пример проведения частичной оплаты на ККТ с поддержкой разных ФФД
Рассмотрим отражение фискальных данных в разных форматах на примере продажи мебели.
Организация реализовала 3 элемента мебели за наличный расчет на общую сумму 14000 рублей. 30% этой суммы — 4200 рублей — было оплачено в момент отгрузки. Остальные денежные средства в сумме 9800 рублей покупатель оплатил в течение той же кассовой смены.
Как эти операции будут отражаться в чеках разных форматов?
Формат 1.0
Базовый формат 1.0 не знает реквизита признак способа расчета. Поэтому то, что первый чек на сумму 4200 рублей пробит на частичный прием оплаты, указывается лишь в наименовании товара. Оставшаяся часть суммы в размере 9800 рублей в первом чеке относится к электронным средствам расчета, поскольку другие формату 1.0 неизвестны.
Со вторым чеком все наоборот. В нем отражается оплата оставшейся суммы 9800 рублей, а зачет аванса в сумме 4200 рублей отнесен к электронным средствам расчета.
Очевидно, что такой способ отражения частичной оплаты неправильный и неудобный.
Формат 1.05
Этот формат поддерживает реквизит признак способа расчета. Он может принимать такие значения: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита. Кроме того, по сравнению с ФДД 1.0, чек в формате 1.05 содержит дополнительные реквизиты, которые относятся к частичной оплате:
- сумма расчета, указанного в чеке;
- сумма по чеку наличными;
- сумма по чеку электронными;
- сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса);
- сумма по чеку постоплатой (в кредит);
- сумма по чеку встречным предоставлением.
Но вернемся к нашему примеру. На следующем изображении представлены чеки в формате 1.05, выбитые при проведении этих операций.
Отражение частичной оплаты в чеках ФФД 1.05
В первом чеке указан признак расчета — частичный расчет и кредит. Также указано, что принято наличными 4200 рублей, а оставшиеся 9800 рублей — это кредит.
Со вторым чеком ситуация аналогичная. Указано, что 9800 рублей получено наличными, а также, что 4200 рублей поступили ранее в качестве предварительной оплаты (аванса).
Единственное, к чему возникает вопрос — в первом чеке в строке «получено» указано 14000 рублей, то есть полная сумма, хотя при формировании этого чека фактически получено было только 4200 рублей. Это недочет, который в настоящее время прорабатывается совместно с производителями ККТ, но он не имеет решающего значения.
Вывод. ФФД 1.05 передает сведения об операциях более корректно и полно (даже с учетом недостатков), что позволяет точнее описать ситуацию. Таким образом, если организация практикует прием оплаты частями, рекомендуется как можно быстрее перейти на формат 1.05.
Формат 1.0+
Теперь посмотрим те же чеки в формате 1.0+.
Отражение частичной оплаты в чеках ФФД 1.0+
В первом чеке отражен признак способа расчета частичный расчет и кредит, то есть тот же, что и в формате 1.05. Указана сумма чека 14000 рублей, а далее расписано, что 9 800 рублей из них — это кредит, а 4200 рублей получено наличными. Причем в графе «Получено» фигурируют именно эта, правильная сумма.
Аналогично и со вторым чеком. Указано, что 4200 рублей — сумма ранее полученной предоплаты, а при расчете покупатель уплатил 9800 рублей наличными.
Таким образом, чек в формате 1.0+ не уступает в информативности формату 1.05 и даже правильно отражает полученную сумму, чего ФФД 1.05 пока не умеет.
Отражение операций в отчете по смене
Вместе с изменениями правил применения ККТ изменилось и документальное оформление кассовых операций. Многие отчеты были отменены. Вместо Z-отчета теперь формируется отчет по смене. Посмотрим, как он будет выглядеть при проведении операций из примеров выше во всех трех форматах ФФД.
Итак, в текущую смену было пробито 2 чека на сумму 4200 рублей и 9800 рублей. Других операций не было. В конце дня была произведена выемка на всю сумму — 14000 рублей, после чего смена была закрыта.
Отражение операций в отчете по смене
Во всех трех форматах выемка отражена верно — на сумму 14000 рублей. Правда, везде произошло задвоение выручки — она отражается в размере 28000 рублей. На самом деле, это не является большой проблемой, поскольку параметр выручка является производным и не передается.
Итак, какие выводы можно сделать из отчета по смене?
- ФФД 1.0 указывает приход наличными и электронными средствами на одну и ту же сумму и суммирует их. Чтобы точно установить сумму электронных платежей, нужно обратиться к отчету эквайринга.
- ФФД 1.05 определяет, что оплата была произведена наличными средствами, правильно указывают сумму предварительной оплаты и кредита.
- ФФД 1.0+ различает предоплату и последующую оплату, но относит их к электронным средствам. То есть для определения суммы, уплаченной электронными средствами, необходимо уменьшить ее на суммы аванса и последующей оплаты.
Заключение
Итак, переходный формат 1.05 является гораздо более информативным в части отражения расчетов, предполагающих неполную оплату. Многие компании и ИП не торопится на него переходить лишь потому, что это связано с заменой фискального накопителя. Отметим, что в настоящее время готовится поправка, которая отменит требование о замене ФН при переходе на новый формат фискальных данных. Пока же, как вариант, можно применять версию ФФД 1.0+.
Запись вебинара о форматах фискальных данных:
Как узнать в каком формате пробит чек? У меня произошел неприятный случай с предоплатой Несмотря на заключение договора рассрочки , я оплатила всю сумму заказа мебели сразу. Мне пробили чек ПРЕДОПЛАТА, где была расписана полная стоимость заказа, затем мелким шрифтом сумма наличными, которую предполагалось внести сразу, ниже указана сумма посл.оплата (кредит), которую предполагалось оплатить при получении заказа, и еще ниже строка ПОЛУЧЕНО, где указана сумма, которую я оплатила (сумма полной стоимости заказа). Когда приехала за получением заказа, мне заявили, что я им оплатила только ту сумму, которая в чеке указана Наличными, и что я должна еще оплатить компании , сумму, которая указана в чеке как ПОСЛ. ОПЛАТА. О том, что они получили от меня полную оплату отказываются. Когда мне выдавали чек , кассир, мне объясняла, что в реквизите чека напротив строки ПОЛУЧЕНО указан мой действительный платеж и подтверждает полную оплату. А сейчас утверждают, что я им не все оплатила и не отдают мою, полностью оплаченную мебель.. Сейчас сижу изучаю, как правильно они должны были оформлять чеки. По формату чека Ф1+, получается все правильно и понятно. В реквизите ПОЛУЧЕНО указывается сумма действительного платежа, который оплачивается. Если пробивается ли по формату Ф 1, 05 в реквизите получено указывается сумма полученных от покупателя денег с учетом предоставления рассрочки, и по моему мнению это неправильно. Я как покупатель, не знаю какую форму кассового чека использует производитель мебели. Лично меня успокоило пояснение кассира на момент оплаты , что в реквизите ПОЛУЧЕНО зафиксирована сумма полученных от меня денег. А теперь они говорят, что там указана сумма, с учетом предоставленной рассрочки по договору. Требуют еще оплаты, несмотря на то, что я предоплатой внесла все сумму полностью. Зачем создали такую путаницу. Кто придумал в строке получено указывать не сумму действительно полученных средств, а с учетом посл. оплаты. Это позволяет кассиру ввести покупателя в заблуждение, принять полную оплату, сослаться на реквизиты, что в строке получено отражена сумма действительно полученных от покупателя денежных средств, а в итоге окажется, что там отражается не сумма действительно полученных от покупателя денег а только часть. Что и произошло в моем случае. Я считаю, что в строке ПОЛУЧЕНО должна отражаться информация о сумме действительно полученных денежных средств от покупателя. Сколько оплатил, на такую сумму и должен быть чек. А если отражать реквизит ПОЛУЧЕНО, то указывать только сумму оплаты, произведенную в момент оформления и выдачи чека, без зачета последующих оплат.