Закон 54-ФЗ требует производить расчеты наличными денежными средствами, пластиковыми картами и электронными средствами платежа через онлайн-кассы. Фискальным документом, которым оформляется операция, связанная с движением денежных средств, является кассовый чек. В связи с изменениями упомянутого закона, к чеку предъявляется ряд новых требований. О них и поговорим в этой статье.

Чек в электронном виде

Онлайн-кассы были введены преимущественно для того, чтобы фискальные данные не только сохранялись в памяти ККМ, но и тут же передавались в налоговые органы в электронном формате. Таким образом, сегодня чеки существуют как в бумажном, так и в электронном варианте. Последние предназначаются не только для ФНС — электронный чек в некоторых случаях направляется и покупателю. В частности, в обязательном порядке это происходит при оплате онлайн. Кроме того, электронный чек направляется покупателю по его требованию. И продавец обязан это требование исполнить, иначе его могут оштрафовать.

Чтобы передать электронный чек покупателю, предварительно продавец получает от него адрес электронной почты или номер телефона. Выбор способа получения фискальных данных остается за покупателем, продавец же обязан обеспечить их оба.

Между тем представители ФНС неоднократно сообщали, что отказ направить покупателю электронный чек является одним из наиболее распространенных нарушений. За это грозит штраф в соответствии с частью 6 статьи 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — до 2000 рублей;
  • для организаций — до 10000 рублей.

Новые реквизиты чека

Как любой документ, чек содержит ряд реквизитов. С 1 июля их перечень стал гораздо шире, чем был раньше. Перечень обязательных реквизитов кассового чека с примерами вы найдете в следующей таблице.

Таблица 1. Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Название реквизита

Пример
название документа

кассовый чек
порядковый номер за кассовый день

№ 76
дата, время

10.01.2018, 13:35:00
наименование продавца

ООО «Ромашка»
ИНН продавца и адрес

ИНН 7728240000, Москва, ул. Киевская, д. 57
система налогообложения

ОСНО
признак расчета

приход
название товара, услуги с указанием отпущенного количества, цены за единицу, стоимости с учетом скидок

Бананы 1,3 кг
ставка и сумма НДС

 

18%, 13.000
форма расчета

наличные
должность и фамилия лица, фактически выдавшего чек

Кассир Иванова Елена
регистрационный номер кассы

00000000000000156564
номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем

999895643
фискальный признак документа

ФПД 3852567438
адрес сайта для автоматической проверки чека

www.nalog.ru
телефон или e-mail покупателя, если покупатель запросил электронный чек

klient007@mail.ru
e-mail продавца при отправке покупателю кассового чека в электронной форме

prodavec@magazin.ru
порядковый номер фискального документа

№ 2563
номер смены

cмена № 015
фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)

Проверка чека

Покупатель может прямо в месте расчетов проверить достоверность чека. Для этого ФНС разработала специальное приложение для смартфонов и планшетов. Запустив его, покупатель может выбрать один из двух способов ввода параметров чека:

  • внести его данные в специальные поля вручную;
  • отсканировать QR-код, который располагается на электронном чеке.

После этого приложение отыщет на сайте ФНС чек с такими параметрами и сообщит покупателю о результате. В случае необходимости можно направить жалобу в налоговую службу прямо из приложения.

Что такое чек коррекции

Еще одно новшество — появление чека коррекции. Этот чек, который предназначается для исправления каких-либо ошибок, допущенных кассиром. Например, он пробил неверную сумму или же вовсе не применил при операции кассовый аппарат. В последнем случае придется не только пробить чек коррекции, но и составить пояснение к этой операции.

Возвратные операции

Возврат денег покупателю за сданный им товар теперь также осуществляется по-новому. С началом применения онлайн-ККТ можно выдавать покупателю из кассы деньги за товар, который он приобрел не только сегодня, но и в течение предшествующих дней. При возвращении денег покупателю выбивается кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода». Более подробно о правильном оформлении возврата можно прочитать в этой статье.