Инструкция по работе на мобильной кассе MSPOS-K

Перед началом работы с кассой MSPOS-K ее следует:

1. Зарегистрировать в ФНС через личный кабинет пользователя на сайте nalog.ru. Понадобится квалифицированная электронная подпись. В процессе регистрации необходимо сформировать отчет о фискализации кассы MSPOS-K.
2. Подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать сведения через интернет в ФНС.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

Вкладка «Информация»:	Что показано: название ККТ; адрес точки продаж; режим работы; наличие непереданных документов. Кнопка «Синхронизировать» внизу экрана служит для передачи номенклатуры из Контур.Маркета на кассу. Прежде нужно войти в сервис, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».
Вкладка «Настройка точки»:
		Что показано: различные настройки точки, в том числе ставка НДС, правила округления, параметры цены, возврата и так далее. После настройки всех пунктов нужно нажать «Сохранить».
Вкладка «Эквайринг» не настраивается, поскольку к кассе MSPOS-K терминал напрямую подключен быть не может.
Вкладка «ККТ»:	Что показано: наименование и ИНН организации; статус ККТ (фискализована или нет); адрес и место установки кассы; система налогообложения; заводской номер. Эти данные нужно проверить, поскольку они отражаются в чеке.
Когда все настройки проверены, следует вернуться в главное меню (стрелка назад вверху или треугольник назад внизу экрана):

Как открыть смену

Порядок открытия смены зависит от того, передана ли номенклатура товаров на кассу или еще нет.

Номенклатура передана: Следует нажать кнопку «Открыть смену»:

Номенклатура не передана: Открыть в меню пункт «Настройки»:Перейти во вкладку «Информация» и нажать «Синхронизировать»:Вернуться на главный экран и нажать «Открыть смену»:

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

	Ручной ввод через поиск по названию товара. Ввод через сканирование штрихкода. Ввод через кнопки-плитки.
Ручной ввод
	Нажать на значок лупы — откроется строка поиска.
	Начать ввод названия товара. Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек. После добавления товара можно переходить к следующему.
	Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.
Ввод через сканер
	Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод.
	Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара. Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.
Ввод кнопками-плитками
	Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек. Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар. Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

Выбрать способ: банковская карта — провести оплату на терминале, затем нажать «Готово»: наличные — ввести полученную сумму, email или телефон (если клиент желает получить электронный чек): Нажать «Оплатить». Касса покажет сумму сдачи: Нажать «Напечатать чек». После печати чека нажать «Готово» и перейти на экран продаж.

Как установить скидку

Скидку можно применить как к отдельному товару, так и ко всему чеку.

Скидка на товар	Скидка на чек
Добавить товар в чек:	Добавить товар в чек и выбрать размер скидки:
Ввести размер скидки в соответствующем поле, затем нажать «Итого»:	Выбранная скидка будет применена ко всей сумме чека. Размер скидки предварительно задается в Контур.Маркете. В разделе «Кассы» следует выбрать нужную ККТ и указать скидку или несколько. Сведения будут переданы на кассу. Далее можно переходить к выбору способа оплаты:
Нажать кнопку для перехода к оплате:

Как сформировать отложенный чек

Отложить чек удобно в ситуации, когда покупатель забыл добрать товар и вернулся в зал или же отошел от кассы по другой причине. Чтобы не задерживать других клиентов и не создавать очередь, неоплаченный чек можно отложить.

Как отложить чек: Нажать на номер чека, во всплывшем меню нажать «Отложить чек». Касса напечатает чек: Как вернуться к отложенному чеку: Открыть меню: Нажать «отложенные чеки»: Перейти к чеку и продолжить расчет с покупателем.

Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу

Нужно войти в меню и нажать «Текущая смена»:

Перелистнуть экран на вкладку «Выем и внесение средств»:

Нажать оранжевый кружок в нижней части экрана:

Выбрать выем или внесение средств:

Выем средств	Внесение средств
В окне выема выбрать его причину. При необходимости добавить комментарий:	В окне внесения указать причину. Если нужно, добавить комментарий:
Ввести сумму и нажать «Изъять». ККТ сформирует и напечатает чек.	Указать сумму внесения и нажать «Внести». Касса напечатает чек.

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

• покупатель вернул товар (весь или частично);
• сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Как сформировать x-отчет и z-отчет

Х-отчет показывает сумму всех продаж за смену. Снимать его можно в любое время несколько раз. Z-отчет или отчет о закрытии смены необходимо сформировать после окончания продаж.

Отчеты формируются так:

1. Выбрать текущую смену в меню:
2. Нажать кружочек внизу экрана:
3. Выбрать нужный отчет (в примере «Х-отчет»):
4. Касса распечатает чек. Сумму, указанную в чеке, нужно сопоставить с наличностью в кассе, а также отчетах об эквайринге. Расхождений быть не должно. Если они есть, нужно сделать возвраты и провести пробить чеки на верные суммы или пробить чеки коррекции. Когда расхождения будут устранены, нажать «Закрыть смену». Касса напечатает z-отчет.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

• если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
• если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

	В открывшемся окне необходимо заполнить поля: «Самостоятельная» – оставить, если коррекция выполняется по решению кассира, а не по предписанию ИФНС. Наименование – служебная записка. Номер и дата документа – параметры требования от ИФНС (если чек формируется по ее предписанию). Ставка НДС, если применимо. Сумма расхождения. Тип оплаты.
	Когда все заполнено, нажать «Добавить чек коррекции»

Все готово – касса распечатает чек коррекции.

Коррекция расхода проводится таким же способом.