Обновленный закон 54-ФЗ предъявляет определенные требования к чеку онлайн-кассы. Он должен содержать гораздо больше реквизитов, чем раньше. Расскажем о том, откуда они появляются в чеке.

Требования и ответственность

По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.

Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.

Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение. Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:

  • для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
  • для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.

Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.

Источники реквизитов

Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.

Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:

  • голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
  • желтым — из товароучетного сервиса или системы;
  • зеленым — из самого кассового аппарата.
Кассовый чек

Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов

Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы

Кассовый аппарат

Кассовое ПО (кассовый модуль Контур.Маркета)

Товароучетная система (сервис Контур.Маркет)

Заводской номер ККТ Тип чека Наименование товара
Реквизиты компании-продавца Номер чека Цена за единицу
Система налогообложения Стоимость Ставка НДС
Номер смены Количество ФИО кассира
Сайт ОФД Сумма НДС
Регистрационный номер ККТ Итоговая сумма
Регистрационный номер фискального накопителя Форма расчета
Порядковый номер фискального документа Адрес покупателя (для отправки электронного чека)
Фискальный признак Дата и время расчета
QR-код Рекламный текст

Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!

Реквизиты, которых может не быть

На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.

Контакты для отправки электронного чека

Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:

Email покупателя и продавца

Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек

Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.

Заводской номер

У кассового аппарата есть 2 номера:

  1. Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.

    Заводской номер кассы

    Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека

  2. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который выдается ФНС при регистрации кассового аппарата.

    Номер ККТ, присвоенный при регистрации в ФНС

    Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно

Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.

Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!

Клише и рекламный текст

Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:

  1. Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
  2. Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:
Надпись на чеке под QR-кодом

Надпись “Спасибо за покупку!” – привычный реквизит чека, но обязательным не является

Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.

QR-код — особый статус

У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.

QR-код на кассовом чеке

Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено

Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.