В сервисе Контур.Маркет с некоторых пор появился учет товаров, а также возможность проводить товароучетную инвентаризацию. Расскажем, как это сделать.
Товароучетная и ЕГАИС- инвентаризации не имеют друг к другу никакого отношения. Их можно проводить в любом порядке, поскольку результаты не взаимосвязаны.
Проведение товароучетной инвентаризации
Прежде всего нужно войти в раздел «Мои товары» и выбрать «Инвентаризация». Затем нажать кнопку «Новая инвентаризация»:
Теперь принципиально важно указать правильно такие реквизиты:
- дату (по умолчанию ставится текущая);
- время проведения инвентаризации:
- перед открытием смены — результаты инвентаризации будут суммироваться с товароучетной накладной, датированной тем же днем;
- после закрытия смены — если дата проведения инвентаризации и накладной совпадут, то суммирования не произойдет.
Далее необходимо выделить группы товаров, которые попадут в инвентаризацию. Если планируется охватить всю продукцию, следует отметить «Все категории». Затем нажать «Начать инвентаризацию».
Сервис сформирует список товаров, которые подлежат инвентаризации. Пользователь увидит:
- категории товаров;
- их наименования;
- баланс (или прочерк, если количество неизвестно);
- фактическое количество товара;
- расхождение между остатком и фактическим количеством (рассчитанное автоматически).
Теперь можно вручную поправить фактическое количество некоторых товаров.
Все правки, внесенные пользователем, сервис автоматически сохранит. Данные можно будет редактировать, а по окончании сохранить как результат инвентаризации. При необходимости черновик можно будет удалить.
В процессе инвентаризации Контур.Маркет предоставит пользователю различные функции:
- Позиции в акте можно искать по различным параметрам:
- по штрихкоду;
- по производителю, введя его ИНН и КПП (работает только для алкогольной продукции).
- Можно объединить алкогольные карточки. При нахождении среди товаров двух карточек, которые можно объединить, сервис предложит это сделать. Нужно отметить позиции, которые следует объединить, и нажать на появившуюся кнопку «Объединить алко-карточки».
- Можно создать новую карточку товара. Она появится при нажатии кнопки «Создать новый товар». При этом товар, который создается в категории, не подлежащей инвентаризации, будет создан в каталоге, но в инвентаризацию не попадет.
После того как завершена работа над всеми позициями, нужно нажать кнопку «Завершить инвентаризацию». Сервис выдаст ее результаты:
- Количество позиций, которые прошли инвентаризацию.
- Стоимость товарных остатков. Для того чтобы сумма была посчитана, у всех товаров должна быть задана розничная цена.
- Недостача и излишки. Будет указано количество товаров в акте инвентаризации, у которых остаток и фактическое количество не совпали.
- Сумма недостачи и излишков. Как и в случае со стоимостью остатков, у каждого товара должна быть задана цена.
На этом проведение инвентаризации закончено.
Акт инвентаризации
Посмотреть акт можно в разделе «Мои товары — Инвентаризация». Здесь представлены все акты инвентаризации, сверху — черновики, а снизу — завершенные процессы.
При необходимости черновик или готовый вариант акта инвентаризации можно вывести на печать. Для этого нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «Напечатать список». Будет распечатан список товаров из акта, и в отношении каждого из них будет указан учетный и фактический остаток.
