Конец 2026 года станет одним из самых насыщенных периодов в развитии системы обязательной маркировки «Честный знак». С октября по декабрь для целого ряда товарных групп – от консервов и растительных масел до молочной продукции, кормов для животных и радиоэлектроники – вступают в силу новые требования: поэкземплярный и партионный учет, разрешительный режим на кассе, прием товаров через ЭДО. Часть правил уже закреплена нормативно, часть находится на стадии проектов. Разберем, что бизнесу нужно принять как данность, а что пока обсуждается и может измениться.
Суть изменений: что станет обязательным
Ключевая особенность IV квартала 2026 года – одновременное подключение сразу нескольких товарных категорий к разным моделям учета. Для одних групп речь идет о старте обязательного вывода из оборота на кассе, для других – о переходе от объемно-сортового к более детальному партионному или поэкземплярному учету. Ниже – сводка по каждой категории с конкретными датами и требованиями.
Консервы: старт учета оборота и вывода из оборота
С 1 октября 2026 года продавцы консервированной продукции обязаны сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Дополнительно потребуется принимать товары через ЭДО в объемно-сортовом формате и передавать сведения о выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей. Эти сроки закреплены Постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 г. N 677 (в редакции Постановления Правительства РФ от 29.12.2025 N 2192): согласно подпунктам «в» и «г» пункта 3, участники оборота представляют в систему мониторинга сведения об обороте и о выводе из оборота консервов именно с 1 октября 2026 года.
Объемно-сортовой формат будет действовать до 30 сентября 2027 года. С 1 октября 2027 года для продукции, произведенной с этой даты, станет обязательным поэкземплярный учет.
Справка! Объемно-сортовой учет предполагает передачу в документах только кода товара и его количества, без привязки к каждому конкретному экземпляру. Поэкземплярный учет требует указания уникального кода маркировки каждой единицы продукции, что обеспечивает полную прослеживаемость товара по всей цепочке.
Автомобильные жидкости и моторные масла
С 1 октября 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей вводится разрешительный режим. На кассе продавцам предстоит проводить онлайн- и офлайн-проверки кодов маркировки, что фактически блокирует продажу товара с проблемным или недействительным кодом.
Растительные масла: переход на поэкземплярный учет
С 1 ноября 2026 года для растительных масел стартует поэкземплярный учет. Вместо GTIN и количества товара в универсальном передаточном документе (УПД), а также при выводе из оборота по причинам, не связанным с продажей, нужно будет указывать коды маркировки. Требование распространяется на продукцию, произведенную с 1 ноября 2026 года.
Молочная продукция длительного хранения
С 1 ноября 2026 года для молочных товаров со сроком годности более 40 суток вводится партионный учет. Это означает, что в УПД на такую продукцию участники оборота обязаны указывать код товара, количество и номер производственной партии.
При выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей, сведения допускается передавать как в партионном, так и в поэкземплярном формате. Однако в актах с причиной «Фасовка» по-прежнему требуется указывать код маркировки каждого товара.
Радиоэлектронная продукция
С 1 декабря 2026 года продавцы светотехники, смартфонов, ноутбуков и печатных плат обязаны принимать товары через ЭДО в поэкземплярном формате. С этой же даты вводится запрет:
- на прием от поставщиков немаркированных остатков товаров первых трех этапов эксперимента;
- на продажу и маркировку таких немаркированных остатков.
При этом срок для продажи и маркировки указанных остатков предлагают продлить по 28 февраля 2027 года – это изменение предусмотрено соответствующим проектом.
Изделия легкой промышленности
До 30 ноября 2026 года сохраняется возможность маркировать остатки товаров четвертой волны маркировки. Требование касается специальной форменной одежды.
Корма для животных
По действующим правилам с 1 декабря 2026 года для кормов становится обязательным поэкземплярный учет. Указывать коды маркировки каждой единицы товара потребуется в двух ситуациях:
- При передаче сведений об обороте в УПД.
- При выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей.
Одновременно Минпромторг предлагает более мягкий сценарий: продлить объемно-сортовой учет по 31 мая 2027 года, а с 1 июня 2027 года ввести партионный. Эти изменения указаны в отдельном проекте. Если он будет принят, бизнесу стоит учитывать следующие нюансы:
- в УПД от поставщиков будут содержаться код товара, его количество и номер производственной партии;
- при розничной продаже на кассе коды маркировки нужно будет сканировать, как и раньше;
- в актах вывода из оборота сведения можно будет передавать в партионном или поэкземплярном формате, а в актах с причиной «Фасовка» – указывать коды маркировки каждой единицы товара.
Предпосылки: ужесточение контроля и достройка системы прослеживаемости
Логика изменений последовательна: государство поэтапно переводит товарные группы от упрощенных схем учета к полной прослеживаемости каждой единицы. Наглядный пример этой логики заложен в самом порядке маркировки консервов, где заранее прописан переход от объемно-сортового учета к поэкземплярному с 1 октября 2027 года. Параллельно усиливается контроль на «входе» в систему – через проверку разрешительных документов и уведомлений о начале деятельности.
Контроль разрешительных документов
Согласно п. 82.1 Постановления № 677, для участников трансграничной торговли ЕАЭС отказ во вводе товаров при недействительности разрешительных документов начинается с 1 марта 2026 года. С 1 июня 2026 года начинается отказ в случае, если сведения о разрешительных документах не были указаны в заявлении.
Важно! Помимо новых сроков по товарным группам, с 1 марта 2026 года в системе мониторинга заработает автоматический отказ в регистрации при отсутствии поданного уведомления о начале предпринимательской деятельности или при несоответствии сведений о видах деятельности и местах ее осуществления. Это значит, что формальное подключение к «Честному знаку» больше не будет отделено от общей легальности бизнеса – данные будут сверяться между госсистемами.
Последствия для бизнеса: что учесть заранее
Для розницы и общепита каждое из изменений означает не только новую строку в регламенте, но и перенастройку кассового и учетного ПО, ЭДО и складских процессов. Особенно чувствителен переход к поэкземплярному и партионному учету, поскольку он требует точной работы с кодами на всех этапах – от приемки до вывода из оборота. Сориентироваться в датах поможет сводная таблица.
Товарная группа | Дата | Что становится обязательным |
|---|---|---|
Консервы | 1 октября 2026 | Сканирование кодов на кассе, прием через ЭДО в объемно-сортовом формате, передача сведений о выводе из оборота |
Моторные масла и автожидкости | 1 октября 2026 | Разрешительный режим: онлайн- и офлайн-проверки кодов на кассе |
Растительные масла | 1 ноября 2026 | Поэкземплярный учет: коды маркировки вместо GTIN и количества в УПД |
Молочная продукция (срок годности более 40 суток) | 1 ноября 2026 | Партионный учет: код товара, количество и номер партии в УПД |
Радиоэлектроника | 1 декабря 2026 | Прием через ЭДО в поэкземплярном формате, запрет на немаркированные остатки |
Изделия легкой промышленности | до 30 ноября 2026 | Крайний срок маркировки остатков четвертой волны |
Корма для животных | 1 декабря 2026 | Поэкземплярный учет (по действующим правилам) |
Пример! Магазин, торгующий консервами и растительным маслом, к 1 октября 2026 года должен обеспечить сканирование кодов консервов на кассе и настроить прием товара через ЭДО, а уже к 1 ноября – перейти на поэкземплярную работу с растительным маслом, произведенным с этой даты. То есть в пределах одного квартала бизнесу приходится последовательно подключать разные модели учета для разных полок.
Изменения на стадии проектов: что еще может появиться
Помимо уже утвержденных норм, опубликован ряд проектов, которые пока рассматриваются. Если их примут в текущем виде, требований к участникам оборота станет больше. Ниже – основные инициативы.
Вода и мультитоварные наборы
Действующие правила не позволяют формировать наборы из нескольких товаров, которые в том числе могут включать другие маркированные товары. Проект предлагает предоставить такую возможность участникам оборота. Если он будет принят, с 1 ноября 2026 года потребуется передавать сведения о вводе наборов в оборот, об их обороте и выводе из оборота. Этим же проектом предлагают закрепить возможность формировать мультитоварные наборы для косметики и бытовой химии, медицинских изделий и икры.
Ветеринарные препараты
Планируется расширить перечень маркируемых товаров. С 1 октября 2026 года в него хотят включить бактериофаги с кодом ОКПД 2 – 21.10.60.195. С этой же даты предлагают ввести поэкземплярную передачу сведений об обороте таких товаров, их продаже на кассе и выводе из оборота по другим причинам.
Антисептики и спиртосодержащая продукция
Опубликован проект, который может изменить один из сценариев вывода спиртосодержащей продукции из оборота. Если продавец реализует такую продукцию юрлицу или ИП для целей, не связанных с дальнейшей продажей, он не сможет вывести коды маркировки из оборота с помощью документа прямой подачи. Система спишет товар только после того, как обе стороны подпишут УПД и подтвердят переход права собственности. Изменения предлагают ввести с 1 декабря 2026 года.
Автомобильные жидкости: новые участники и исключения
Отдельный проект по автомобильным жидкостям предполагает несколько изменений:
- признание автосервисов и СТО участниками оборота;
- отказ от передачи через кассу сведений о частичном выбытии жидкостей;
- добавление новой причины вывода для товаров, используемых при ремонте и техобслуживании;
- исключение из правил маркировки продукции массой до 30 г или объемом до 30 мл.
Срок вступления этих изменений в силу пока неизвестен – требуется дождаться подписания проекта.
Проверка уведомлений о начале деятельности
Контроль подачи уведомлений о начале предпринимательской деятельности в «Честном знаке» планируют расширить. Появились два проекта: по одному проверки хотят ввести с 1 октября 2026 года, по другому – с 1 ноября. Новые требования могут затронуть, например, продавцов обуви, воды, игрушек, косметики и бытовой химии, бакалеи, спортивного питания и ветеринарных препаратов.
Важно! Детали проектов, включая сроки и перечни товаров, могут измениться до подписания. Планировать перенастройку процессов имеет смысл в первую очередь под уже закрепленные нормативно требования, а инициативы на стадии проектов держать в поле зрения как вероятный сценарий, а не как обязательство.
В совокупности IV квартал 2026 года требует от розницы и общепита не разовой доработки, а системной готовности: актуального кассового ПО с проверкой кодов, отлаженного ЭДО для приемки в нужном формате и точного учета маркированных товаров по каждой группе с ее собственными сроками и правилами.
Весь цикл работы с Честным знаком для поставщиков, оптовиков, перевозчиков и селлеров закрывает сервис Контур.Маркировка.
