Предлагаем вашему вниманию небольшой обзор последних разъяснений контролирующих органов по вопросам применения ККТ. Речь пойдет о подотчетных лицах, новой редакции форматов фискальных данных и организациях-застройщиках.

Когда застройщики должны применять кассу

Сначала о застройщиках. В своей деятельности такие компании рассчитываются с физическими лицами:

  • при продаже им квартир (домов);
  • при реализации нежилых помещений;
  • при привлечении их денежных средств по договору долевого участия в строительстве (ДДУ).

В каких случаях при указанных выше расчетах застройщик должен применять кассовую технику? Об этом сказано в письме Минфина № 03-01-15/47640 от 09.07.2018.

В ведомстве поясняют: при продаже квартир и нежилых помещений следует применять кассовую технику. Это обычная реализация, которая вполне вписывается в понятие расчета.

Что же касается привлечения денежных средств на основании ДДУ, то здесь подход иной. В Минфине придерживаются мнения, что оплата по договору за объект долевого строительства для целей закона 54-ФЗ не признается расчетом. Соответственно, применять кассовую технику при привлечении денежных средств по ДДУ не нужно.

Обновились форматы фискальных данных

Действующие форматы фискальных данных утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. 25 июля Минюст зарегистрировал приказ Налоговой службы от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@, который утверждают эти ФФД в новой редакции.

Изменения затронули:

  • отчеты о регистрации, об изменении параметров регистрации;
  • структуру реквизита «счетчики операций по чекам коррекции»;
  • структуру реквизитов «счетчики коррекций «приход»» и «счетчики коррекций «расход»»;
  • отчет об открытии смены;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • кассовый чек и бланк строгой отчетности;
  • кассовый чек коррекции;
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

В частности, в чеке появились два реквизита: «покупатель» (тег 1227) и «реквизиты покупателя» (1228). Они применяются, если расчет с использованием ККТ осуществляется между юридическими лицами или ИП.

Реквизит «признак предмета расчета» теперь может принимать значения «имущественное право», «внереализационные доходы», «торговый сбор», «курортный сбор» и «страховые взносы».

Изменения затронули и формат чека, который передается в электронной форме. Также изменился формат электронных сведений, которые направляются покупателю.

Пожалуй, самым неоднозначным остается вопрос о применении кассовой техники подотчетными лицами при покупках в интересах организации. Споры на эту тему не утихают, а представители налоговых органов дают противоречивые разъяснения.

Например, в письмах УФНС РФ по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945@ и от 29.06.2018 №17-15/138351@ содержится вывод о необходимости применения подотчетным лицом кассовой техники в указанной ситуации.

Рассуждения чиновников таковы. К понятию расчет, при котором требуется применение ККТ, относится не только прием денежных средств за реализуемые товары, работы или услуги в наличной и безналичной форме, но и их выплата. Из этого чиновники делают два вывода:

  1. Применять ККТ при выдаче денежных средств сотруднику под отчет не нужно, поскольку это не является расчетом.
  2. При приобретении подотчетником товаров для организации он должен применить ККТ, сформировать чек с признаком «расход» и передать его продавцу.

Это уже не первое разъяснение с подобными выводами. Вместе с тем есть позиция, озвученная Андреем Будариным, руководителем Управления оперативного контроля ФНС. По его мнению, покупка подотчетным лицом товар оформляется одним-единственным чеком. Это чек, который выбивается продавцом и выдается подотчетнику. При этом само подотчетное лицо не должно выбивать никаких встречных чеков.

Свою позицию Андрей Бударин аргументирует так. Если в момент покупки подотчетник не идентифицирован как представитель юридического лица, то для продавца он является обычным гражданином. Соответственно, такая покупка оформляется одним чеком. Если между юридическими лицами существует договор, и подотчетное лицо предъявило при расчете доверенность, то по факту получается, что встретились два юридических лица. И расчет между ними наличными средствами также оформляется одним кассовым чеком, который продавец выдает покупателю.

Как же действовать правильно? Однозначного ответа на этот вопрос пока нет. Будем надеяться, что Центральный аппарат ФНС вскоре даст официальные разъяснения.