В прошлом материале мы писали о том, как перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Однако бывают ситуации, когда кассовый аппарат больше не используется. И тогда приходится снимать его с учета.

Зачем снимать ККТ с учета

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

  • выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
  • истек срок действия ключа фискального признака ФН;
  • субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Подача заявления

Для заявления о снятии с учета кассового аппарата разработана форма КНД-1110062. Подать ее можно:

  • лично;
  • по почте;
  • в электронном виде через личный кабинет ККТ на сайте ФНС;
  • в электронном виде через кабинет оператора фискальных данных.

Подача электронного заявления о снятии ККТ с регистрации является гораздо более удобным способом и занимает меньше времени.

Помимо заявления, нужно сформировать на кассовом аппарате и представить в налоговый орган отчет о закрытии фискального накопителя. Это распространяется на все причины снятия кассы с учета, за исключением хищения, утраты из-за форс-мажора, а также поломки вследствие брака. Однако в последнем случае не передавать отчет можно только если производитель подтвердил, что фискальные данные с ФН считать невозможно.

Если кассовая техника применялась в режиме без передачи данных, все сведения с фискального накопителя нужно считать и представить в инспекцию вместе с заявлением.

Действия в личном кабинете ККТ

Процесс снятия кассы с регистрации через личный кабинет на сайте Налоговой службы очень просто. Нужно авторизоваться, далее перейти в раздел «Учет ККТ», выбрать кассовый аппарат и нажать кнопку «Снять с регистрации».

Рраздел учета кассы в ЛК на сайте ФНС

Раздел «Учет ККТ» в личном кабинете

ЛК ККТ, снятие с учета

После выбора кассы нужно нажать эту кнопку

Система откроет бланк заявления, в котором нужно указать дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. Когда форма заполнена, нужно нажать «Подписать и отправить». В итоге система сообщит, что запрос на снятие ККТ с учета сформирован:

Запрос добавлен

Сообщение о том, что заявление на снятие ККТ с учета отправлено

Формирование карточки налоговым органом

При снятии кассы с учета налоговый орган формирует соответствующую карточку. Она будет направлена налогоплательщику:

  • в течение 10 дней с даты подачи заявления;
  • в течение 5 дней с даты снятия с учета, если ФНС сделала это самостоятельно.

Карточка может быть направлена в электронном виде через кабинет ККТ или ОФД. При необходимости можно явиться в налоговый орган и получить ее на бумаге.

В карточке должна быть такая информация:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • параметры кассы — заводской номер и модель;
  • дата снятия с учета.

Убедиться в том, что ККТ больше не стоит на учете, можно в личном кабинете налогоплательщика.