В соответствии с постановлением Правительства № 224, с 1 июля 2019 года начинается маркировка табачных изделий. Вводиться она будет поэтапно. Уже через год все сигареты и папиросы в обороте должны быть промаркированы. А к июлю 2021 года это требование распространится на всю табачную продукцию.

Суть и назначение маркировки

Каждая единица товара, подлежащего маркировке, будет помечаться уникальным кодом формата Data Matrix. Благодаря этому товар можно будет отследить в любой момент, пока он находится в обороте. Для этого создана информационная система «Честный знак».

Маркировка преследует две цели:

  1. Сделать прозрачным оборот подконтрольной продукции для предотвращения появления на рынке контрафакта.
  2. Дать возможность потребителю всегда быть уверенным в том, что он приобрел оригинальный товар.

Маркировка вводится в соответствии с распоряжением Правительства. В настоящий момент уже маркируются все изделия из меха. С 1 июля 2019 года начинается поэтапная маркировка табака и обуви. К концу года начнут помечать кодами шины, парфюмерию, фототехнику, постельное белье и кухонные принадлежности, а также отдельные предметы одежды. С 1 января 2020 года обязательной маркировке подлежат все лекарственные препараты.

Как будут маркировать табак

С 1 июля 2019 года производители или импортеры табака обязаны наносить на каждую пачку сигарет или папирос специальную марку. У каждой марки будет уникальный код, который следует передавать в систему мониторинга оборота табака. Выдавать коды будет оператор системы маркировки — компания «Оператор-ЦРПТ», дочернее предприятие Центра развития перспективных технологий. Стоимость одного кода — 50 коп. без НДС.

Далее товар поступает дистрибьютору или оптовой компании, которая при получении передает в систему информацию о кодах. То же самое происходит, когда товар поступает в розничный магазин. Передача информации реализуется посредством электронного документооборота. С 1 июля 2020 года магазины смогут принимать универсальный передаточный документ (УПД) — накладную в электронном виде. Через него можно будет передавать в систему маркировки данные о приемке табачной продукции.

При продаже пачки сигарет в рознице продавец считывает 2D-сканером уникальный код. Эта информация вместе с данными чека поступает оператору фискальных данных (ОФД), который передает ее в систему маркировки «Честный знак». Реализованный через кассу товар считается выведенным от оборота.

Как будет вводиться маркировка

Внедрение маркировки разделено на этапы. В первую очередь начнут маркировать сигареты и папиросы, чуть позже — прочую продукцию, например, табак для кальянов.

Для производителей и импортеров этапы такие:

  • с 1 июля 2019 года нужно маркировать все производимые и ввозимые сигареты и папиросы;
  • с 1 июля 2020 года подлежит маркировке абсолютно вся табачная продукция.

Для магазинов маркировка будет вводить в такие сроки:

  1. С 1 июля 2019 по 1 июля 2020 года можно будет продавать и маркированные, и немаркированные сигареты и папиросы. Продажа осуществляется через онлайн-кассы. Если пачка промаркирована, информация о ее реализации через УПД поступит в систему мониторинга. Если пачка без марки, самостоятельно передавать информацию в систему не нужно.
  2. С 1 июля 2020 года в обороте должны быть только промаркированные сигареты и папиросы. При получении товара от своего контрагента магазин через систему электронного документооборота получит накладную в виде УПД. Документ нужно подписать КЭП, после чего отправить информацию в систему мониторинга.
  3. С 1 июля 2021 года должна быть промаркирована вся табачная продукция. С этой даты при приеме любых табачных изделий (не только сигарет и папирос) нужно будет подписывать УПД электронной подписью и направлять информацию в систему мониторинга.

Что делать, если магазин не обязан продавать товар через онлайн-кассу или может применять ее в автономном режиме? Такие преференции есть у тех, кто что находится в отдаленных от сетей связи и труднодоступных местностях. К сожалению, это не избавляет от необходимости направлять информацию в систему маркировки «Честный знак». Однако как это должно происходить, пока неизвестно. Возможно, в скором времени оператор системы даст какие-то разъяснения.

Что нужно магазину для продажи сигарет

Чтобы участвовать в обороте табака, магазину понадобится:

  1. Квалифицированная электронная подпись. Без нее нельзя будет зарегистрироваться в системе маркировки. А с 1 июля 2020 года она будет нужна еще и для того, чтобы работать с УПД.
  2. Онлайн-касса с прошивкой, которая поддерживает передачу данных о маркированных товарах (тег 1162).
  3. 2D-сканер, чтобы считать код.
  4. Договор с ОФД о передаче данных в систему мониторинга.
  5. Программное обеспечение для приемки табачных изделий и отпуска в розницу.

Какие действия нужно предпринять до 1 июля 2019 года

В первую очередь необходимо зарегистрироваться в информационной системе «Честный знак». Сделать это необходимо до 30 июня текущего года. Требование распространяется на всех участников оборота табачной продукции.

Далее нужно убедиться, что ОФД, с которым вы заключили договор, поддерживает работу с маркировкой. Магазинам, которые пока еще не установили онлайн-кассы, нужно учитывать этот момент при выборе оператора.

Кроме того, нужно убедиться, что сама касса может работать с маркированной продукцией. Возможно, потребуется обновление прошивки. Проверьте, печатает ли ваша касса в чеке НДС 20%. Если да, то она готова и для работы с маркированными табачными изделиями.

И, наконец, нужно приобрести 2D-сканер. Если такое оборудование имеется, следует убедиться, что он считает Data Matrix коды. Для этого рекомендуется пройти тест.