Довольно часто работодатель хочет перепоручить обязанности кассира менеджеру или бухгалтеру. Какие документы нужно будет оформить? Эксперты Роструда ответили на этот вопрос на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы по другой либо по той же профессии (должности) за дополнительную оплату с его письменного согласия. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, размер доплаты за дополнительную работу устанавливается по соглашению сторон.
На основании ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ допработа по такой же профессии (должности) может осуществляться путём:
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объёма работ.
Только с письменного согласия работника устанавливаются срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, а также её содержание и объём (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Важно: в штатном расписании обязательно должны быть предусмотрены профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с налоговым учётом доплат за выполненные допработы, а также с выплатой госпособий, полагающихся работнику.
Специалисты Роструда пришли к выводу, что для передачи сотруднику (бухгалтеру или менеджеру) ведения кассы работодателю необходимо:
- заключить с работником соглашение о совмещении должностей и установить в нём размер доплаты, срок выполнения работы (к примеру, до приёма нового работника на должность кассира, или на время отпуска кассира);
- ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией кассира;
- издать приказ о передаче работнику обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
Обратите внимание: в письме Минтруда от 20 июля 2016 года № 14-2/В-688 содержатся схожие разъяснения по данному вопросу. Однако, кроме заключения соглашения и издания соответствующего приказа, чиновники рекомендовали также оформить акт приёма-передачи кассы.
