Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в ФСРАР

С этого года розничные продавцы алкоголя должны отчитываться перед Росалкогольрегулированием по новым формам (См. подробнее: «Как сдать отчетность по алкоголю по новым правилам«). При заполнении необходимо учесть важные моменты:

• отражать как приходные, так и расходные накладные;
• обязательно учитывать перемещения товара между разными точками (магазины, кафе и т.д.);
• больше не работает бесплатный сервис для оформления алкодеклараций.

АлкоДекларация отчетность в ФСРАР

Об этих и других тонкостях расскажем подробнее в статье.

Обязательная сдача алкогольной декларации и её форма

В п. 2 Порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396; далее — Порядок) перечислены категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). К ним относятся:

1. Юрлица, реализующие алкоголь в розницу:

• в заведениях общепита;
• в магазинах беспошлинной торговли (duty free­);
• в населённых пунктах без интернета (и где сведения не передаются в ЕГАИС).

Они должны заполнять форму, приведённую в приложении №7 (неофициальное название отчёта — форма 7) к Порядку.

2. Организации и ИП, которые реализуют в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 (неофициальное название отчёта — форма 8) к Порядку.

Бланки и электронные форматы алкогольных деклараций утверждены Приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396.

Обратите внимание!

Приказ № 396 вступил в силу в январе 2021-го, после чего стали применяться формы 7 и 8. Они заменили аналогичные отчёты – формы 11 и 12, использовавшиеся ранее.

* Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».

Сроки сдачи отчётности по алкогольной продукции в 2022 году

П. 13 Порядка устанавливает, что сдавать отчётность по алкоголю в ФСРАР нужно ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Если дата сдачи отчётности выпадает на выходной либо праздничный день, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Сроки сдачи алкогольных деклараций в 2022 году:

Если в сданной декларации обнаружится ошибка, нужно направить корректирующий отчёт. В п. 18 Порядка закреплён срок сдачи корректировки – до окончания срока сдачи декларации за квартал, который следует за ошибочным.

Читайте также Уменьшение времени для подтверждения документов в ЕГАИС

Пример: в отчётности за I квартал 2022-го обнаружена ошибка. Уточнённый отчёт необходимо сдать до 20 июля 2022-го (срок сдачи отчётов за II квартал).

Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации

Вся отчётность по алкогольной продукции, включая формы 7 и 8, заполняется только в электронном виде. После документы нужно направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они имеют разные названия: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.

Отчёты нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и сдавать в госорган по месту регистрации организации либо ИП.

В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) нужно направить электронную копию декларации в ФСРАР.

Особенности заполнения алкогольных деклараций:

1. Сведения указываются за отчётный квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
2. Если продажи алкоголя в течение квартала отсутствовали и при этом остатки на начало и конец квартала нулевые, сдавать нулевую декларацию не нужно.
3. Показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции указываются в тоннах либо декалитрах до 3-го знака после запятой.
4. В формы 7 и 8 добавлен новый раздел, где нужно оказать сведения о расходных накладных по возврату товара поставщикам (в прежних формах 11 и 12 не было этого раздела).
5. Данные о лицензии поставщика в форме 7 указывать необязательно. Можно указать только тип лицензии или же ничего не указывать.
6. В форме 8 фиксируются все перемещения слабоалкогольной продукции между точками (ранее данное требование касалось только продавцов крепких напитков).

Читайте также Продажа алкоголя по новым правилам ЕГАИС

Обратите внимание!

До 2021-го формировать алкогольные декларации можно было в бесплатном сервисе «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Теперь их нужно заполнять самостоятельно. Чтобы упростить этот процесс, можно воспользоваться специальным сервисом «Контур.Маркет». Пользователю не нужно следить за обновлениями — форматы всегда будут актуальны. Часть данных при заполнении декларации будет проставляться автоматически, а при выявлении ошибок появится предупреждение.

Штраф за несдачу отчётности по алкоголю в 2023 году

Виды и размеры санкций за нарушения при сдаче алкогольных деклараций:

1. Штраф назначается за искажение информации либо за нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации. По ст. 15.13 КоАП РФ его размер составляет:

• для организаций – от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб.;
• для ИП и должностных лиц — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.

2. Предупреждение или штраф налагаются за предоставление сведений в неполном объёме либо в искажённом виде. По ст. 19.7 КоАП РФ размер штрафа составляет:

• для организаций — от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• для ИП — от 300 до 500 руб.

3. Лишение лицензии предусмотрено за повторное сообщение недостоверных сведений в течение одного года либо за нарушение сроков предоставления алкогольных деклараций (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ).