Оглавление

Чтобы Вам не пришлось искать информацию по всему сайту, мы собрали самые часто задаваемые вопросы о переходе на онлайн кассы. См. также: «Онлайн-кассы простыми словами«.

Кому необходимо приобрести онлайн-кассу

Начать использование ККТ обязуются предприниматели, у которых нет наёмных сотрудников, а также использующие ОСНО, УСН, ЕСХН, либо патент. К примеру, к этому перечню относятся:

  • Торговцы товарами собственного изготовления, такие как молочная продукция, бижутерия и прочее;
  • Поставщики работ и услуг, например, ветеринары, парикмахеры, косметологи и т.п.

Читайте также Новый формат заявления о регистрации ККТ

Необходимо ли использовать онлайн-кассу, если ИП на УСН оказывает услуги по обучению онлайн, плата принимается исключительно безналичным способом на расчётный счет, а сотрудник только один?

Да, предприниматель обязуется использовать ККТ с того момента, как принял на работу первого работника.

Исключением являются лишь предприятия, имеющие лицензию на образовательную деятельность или оказывающие услуги населению в области образования.

Необходима ли касса ИП без работников на УСН, оказывающей услуги по осуществлению и организации мероприятий для детей?

Так как проведение и организация детских праздников не являются частью перечня исключений из ст. 2 54-ФЗ, то онлайн-касса понадобится.

Следует ли использовать ККТ предпринимателю-таксисту на УСН при работе от агрегатора Яндекс.Такси?

В случае оплаты наличными такой аппарат потребуется, а при безналичном расчёте платёжным агентом считается Яндекс, формующий чеки.

Если ИП на УСН занимается покраской автомобилей, при этом имеет платёжный автомат, обязательна ли ККТ к покупке?

Так как терминал эквайринга не является заменой кассовому аппарату, нужно приобрести отдельную контрольно-кассовую технику.

ИП заказного микроавтобуса на патенте, нужна ли в таком случае касса?

Да, так как предприниматели на патенте, осуществляющие перевозки грузов или пассажиров, обязаны использовать ККТ. Для оплаты в пути удобно применять мобильную кассу MSPOS-E.

Читайте также Выбор онлайн-кассы под конкретный бизнес

ИП на патенте, осуществляющее парикмахерские услуги без использования работников, необходимо приобретать ККТ?

Парикмахеры на патенте обязуются использовать кассу, поэтому её покупка обязательна.

Деятельность ИП основывается на экспорте леса в Республику Казахстан, нужен ли в таком случае кассовый аппарат?

Для точного ответа понадобится информация о порядке продажи древесины, а также о покупателе. В случае, если это физическое лицо, тогда касса необходима, если ИП или юридическое лицо, осуществляющее безналичную оплату без использования банковской карты, тогда ККТ необязательно.

Следует ли ИП, осуществляющему продажу фруктов и овощей на рынке, приобретать онлайн-кассу?

Всё зависит от обустройства места торговли: если обеспечивается сохранность товара, тогда приобрести кассовый аппарат придётся, но если торговля происходит вразвал или с открытого прилавка, тогда он не понадобится.

Есть ли в планах продление отсрочки для ИП без работников?

На данный момент продление отсрочки не планируется.

Кого не обязуют приобретать ККТ

Закон о ККТ предусматривает исключительные случаи, при которых осуществление деятельности без онлайн-кассы разрешено:

  • ИП и юридические лица, занимающиеся реализацией ценных бумаг, уходом за детьми и прочими видами бизнеса из п. 2 ст. 54-ФЗ;
  • Самозанятые предприниматели, оплачивающие налоги на профессиональный доход;
  • ИП и юридические лица в случае безналичных расчётов между собой, за исключением оплат с предъявлением банковской карты.

Также выделяется категория случаев, при которых возможно не использовать кассовые аппараты, если покупателю будет предоставлена документация в любом формате, которая подтверждает расчёт:

  • ИП на патенте, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ;
  • Предприниматели и организации, обслуживающие покупателей в отдалённых или труднодоступных местностях.

Необходимо ли использование онлайн-кассы ИП на патенте, осуществляющий услуги репетиторства?

В таком случае использование ККТ необязательно, так как предприниматели на патенте, работающие в сфере репетиторства и обучения населения на курсах, освобождаются от кассовых обязательств.

Обязательно ли подключение онлайн-кассы в случае, если ООО или некоммерческая организация предоставляют услуги исключительно юридическим лицам с помощью расчётного счёта?

Нет, юрлица не используют ККТ при безналичных расчетах друг с другом. Если оплата будет производиться с помощью наличных или с предъявлением банковской карты, тогда кассовый аппарат необходим.

ИП без работников предоставляет услуги физическим лицам по разработке дизайна и организует фотосессии, необходима ли онлайн-касса с 1 июля 2021 года?

Всё зависит от структуры налогообложения:

  • На УСН следует применять ККТ с 01.07.2021;
  • На патенте ИП, оказывающие услуги фотоателье и фотолабораторий, не используют кассовый аппарат в случае выдачи клиентам подтверждающей документации.

Необходима ли касса при самостоятельном изготовлении кованых изделий и их реализации, если ранее действовали по УСН, а с 1 июня — по патенту?

При производстве изделий народно-художественного промысла ККТ не пригодится. Если же речь об изготовлении кованых изделий хозяйственного назначения по индивидуальным заказам, ККТ можно не использовать, но выдать клиенту документ, который подтвердит расчёт — обязательно.

ИП на УСН+ПСН без работников, организующий работу детского центра по уходу и присмотру от 1 до 12 часов в день, необходим ли кассовый аппарат в таком случае?

Разрешено не использовать онлайн-кассу при предоставлении услуг по присмотру и уходу за детьми.

ИП на УСН предоставляет в аренду нежилые помещения из своей собственности, оплата осуществляется исключительно безналичным способом с помощью расчётного счёта, а плательщиками выступают юридические лица и ИП. Нужна ли в таком случае касса?

Не нужна, так как согласно п. 9 ст. 2 54-ФЗ такие предприниматели освобождаются от применения кассового аппарата.

ИП на УСН, а выплаты принимаются с помощью расчётного счёта от Яндекс.Деньги, придётся ли приобретать ККТ?

В случае получения оплаты за товары и услуги от физического лица покупка кассы обязательна, но если денежные средства поступают исключительно от ИП или юридических лиц, кассовый аппарат можно не приобретать.

Что необходимо приобрести помимо ККТ

Для соблюдения закона необходимы:

  • ККТ;
  • Фискальный накопитель, без которого касса не будет функционировать;
  • Товароучётный сервис, помогающий в оформлении каталога товаров и услуг и добавлении их в чековые квитанции;
  • ОФД, отправляющий информацию о продажах в ФНС.

Акция «Скидка 50 % на ОФД» для клиентов Контур.Экстерна

Зачем кассовый аппарат при наличии терминала эквайринга и налаженной выдаче чеков?

Терминал эквайринга предоставляет возможность продавцу получать плату с помощью банковской карты. Он производит печать слип-чека, который часто путается с кассовым чеком. Однако, согласно 54-ФЗ, при оформлении слип-чеков всё ещё необходимо использование онлайн-кассы. После получения оплаты нужно оформить и выдать клиенту дополнительно кассовый чек.

Если оплата была проведена с помощью терминала, но чек не был сформирован на ККТ, такие действия считаются нарушением закона, которое наказывается штрафом от четверти до половины суммы расчёта, проведённого без использования ККТ, минимальный размер штрафа — 10 тыс. руб.

Неиспользование ККТ при переводах оплаты на карту считается нарушением закона?

Если оплату производит физическое лицо, тогда касса необходима.

Также ИП следует помнить о том, что применение текущего счёта для предпринимательской деятельности недопустимо согласно п. 2.2 Инструкции Банка России № 153-И. Поэтому банк имеет право остановить обслуживание такого счёта. Банки оформляют специальные расчётные счета для проведения расчётов с предпринимателями.

Возможна ли самостоятельная передача чеков в налоговый орган?

ОФД получают разрешение на обработку фискальной информации с целью отправки чековых квитанций в налоговый орган. Основываясь на п.3 ст.5 закона 54-ФЗ, пользователь онлайн-кассы обязуется составлять контракт с ОФД. Исключениями являются расчёты, происходящие в местностях, отдалённых от сетей связи. В таких областях касса осуществляет работу в автономном режиме, не подключаясь к ОФД, и пользователь самостоятельно отправляет информацию с ККТ в ФНС.

Для чего нужен товароучётный сервис?

Онлайн-сервис для ведения справочника товаров и товарного учёта — Контур.Маркет.

Сервис облегчает процесс ведения каталога товаров и услуг, передаёт их на ККТ и печатает в чеке. Наименование реализованных позиций – необходимые реквизиты кассовой чековой квитанции. Более того, сервис сокращает потраченное на ежедневные задачи время: такие как приём накладных, пересчёт остатков, списания, отправка информации в структуру бухучёта.

Правильное формирование чеков

Читайте про все изменения для владельцев онлайн‑касс

Продавцы и поставщики услуг обязываются указывать в чеке необходимые реквизиты, описанные ст. 4.7 54-ФЗ, и отправлять чек покупателям в печатном или электронном формате.

Необходимо ли оформлять чек на ККТ при поступлении оплаты на расчётный счёт от физических или юридических лиц?

Если оплата происходит на расчётный счёт от физических лиц, тогда оформление фискального чека обязательна. Если же оплата осуществляется на расчётный счёт от юридического лица, тогда ККТ можно не использовать.

Туристическое агентство осуществляет предоплату и аванс, а полный расчёт производится за месяц до тура. Необходимо ли отбивать дополнительный, так называемый нулевой чек по окончании тура?

При внесении предоплаты формируется первый чек, затем, после оказания услуги или отгрузки товара необходимо предоставить второй чек.