Оглавление
Обновленный закон 54-ФЗ предъявляет определенные требования к чеку онлайн-кассы. Он должен содержать гораздо больше реквизитов, чем раньше. Расскажем о том, откуда они появляются в чеке.
Требования и ответственность
По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.
Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.
Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение. Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:
- для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
- для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.
Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.
Источники реквизитов
Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.
Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:
- голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
- желтым — из товароучетного сервиса или системы;
- зеленым — из самого кассового аппарата.
Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов
Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы
Кассовый аппарат | Кассовое ПО (кассовый модуль Контур.Маркета) | Товароучетная система (сервис Контур.Маркет) |
| Заводской номер ККТ | Тип чека | Наименование товара |
| Реквизиты компании-продавца | Номер чека | Цена за единицу |
| Система налогообложения | Стоимость | Ставка НДС |
| Номер смены | Количество | ФИО кассира |
| Сайт ОФД | Сумма НДС | |
| Регистрационный номер ККТ | Итоговая сумма | |
| Регистрационный номер фискального накопителя | Форма расчета | |
| Порядковый номер фискального документа | Адрес покупателя (для отправки электронного чека) | |
| Фискальный признак | Дата и время расчета | |
| QR-код | Рекламный текст |
Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!
Реквизиты, которых может не быть
На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.
Контакты для отправки электронного чека
Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:
Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек
Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.
Заводской номер
У кассового аппарата есть 2 номера:
- Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.
Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека
- Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который выдается ФНС при регистрации кассового аппарата.
Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно
Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.
Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!
Клише и рекламный текст
Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:
- Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
- Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:
Надпись «Спасибо за покупку!» — привычный реквизит чека, но обязательным не является
Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.
QR-код — особый статус
У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.
Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено
Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.
