С наступлением 2019 года пользователей ККТ ожидает подвох, причем сразу с двух сторон. Во-первых, изменится ставка НДС. Во-вторых, перестанет действовать формат фискальных данных ФФД 1.0. Нужно учесть эти изменения, иначе касса не сможет передавать данные в ОФД и, соответственно, они не попадут в Налоговую службу.

НДС 20%

Всем известно, что НДС поднимается со следующего года с 18 до 20%. Это значит, что в кассовых чеках нужно будет указывать новую ставку налога. Никаких переходных периодов, переносов и прочих поблажек не предусмотрено.

Новая ставка должна появиться в чеке уже начиная с 1 января 2019 года. Это может быть либо 20%, либо расчетная ставка 20/120, которая применяется для исчисления НДС, включенного в цену. Понятно, что недостаточно просто указать новое значение ставки — в соответствии с ним должен быть рассчитан и сам налог.

ФФД 1.0 уходит в прошлое

С 1 января 2018 года самый старый формат передачи фискальных данных ФФД 1.0 перестанет поддерживаться ФНС. Это значит, что кассовая техника, которая настроена на него, не сможет передавать сведения о чеках.

Фискальные данные — это параметры кассового чека, то есть вся информация, которая на нем отражается. ФФД — это формат передачи таких данных в электронном виде. Пока их три — 1.0, 1.05 и 1.1, но с 1 января 2019 года останется только 2 последних. Поэтому владельцам кассовой техники нужно перепрошить свои аппараты, чтобы они могли передавать информацию в соответствии ФФД 1.05 или 1.1.

Чем вызвана отмена старого формата? Дело в том, что он не предусматривает возможность передачи многих важных параметров. Когда касса передает данные в формате 1.0, сложнее оформлять продажу в кредит, принятие и закрытие аванса, расчеты агентов и другие сложные операции. Современные форматы легко справляются с такими задачами.

Однако нужно учитывать, что поддерживать новые форматы должна не только касса, но и фискальный накопитель. Иначе передать данные все равно не получится.

Что грозит невнимательным владельцам ККТ

Итак, если не учесть приведенные выше изменения, то в следующем году фискальные данные передаваться не будут. За неправильную ставку НДС в чеке может последовать ответственность по пункту 4 статьи 14.5 КоАП. Она предусматривает наказание за применение ККТ, которая не соответствует законам требованиям. Хорошо, если удастся отделаться предупреждением. Но также вполне возможно схлопотать штраф в сумме 1,5-3 тыс. рублей для предпринимателей и должностных лиц и 5-10 тыс. рублей для компаний.

Однако куда хуже, если чеки попросту перестанут передаваться кассой из-за несоответствия форматов. Это могут расценить как неприменение ККТ, за что следует ответственность по пункту 2 той же статьи. В этом случае штрафы будут куда серьезнее. Предприниматели и должностные лица могут поплатиться суммой 25-50% от выручки, но не менее 10 тыс. рублей. Для организаций штраф составит 75-100%, при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей.

Что сделать, чтобы не нарушить закон

Для того чтобы кассовая техника в 2019 году работала правильно, нужно обновить ее прошивку и произвести перенастройку. А также обязательно протестировать работу в новом формате.

Однако в первую очередь стоит убедиться, что фискальный накопитель поддерживает как минимум ФФД 1.05. К счастью, передавать данные в соответствии с этим форматом умеет большинство накопителей.

Если с ФН все в порядке, можно перейти к кассе. Сначала нужно обновить прошивку, то есть программное обеспечение, которое установлено на кассовом аппарате производителем. Более продвинутые модели, так называемые умные кассы, обновляются самостоятельно. Еще часть аппаратов можно обновить через интернет. Но существуют и модели, перепрошивка которых представляет собой сложный процесс и производится с флеш-накопителя. Для этого, вероятнее всего, придется обратиться в сервисный центр либо вызвать специалиста к себе.

Пользователям ККТ рекомендуется уточнить у производителя или в ЦТО, каким образом можно обновить прошивку конкретного кассового аппарата.

Помимо этого, может потребоваться обновление и перенастройка ПО, в котором кассир формирует чеки. А также иных программ, взаимодействующих с кассой.