В Контур.Маркете реализована возможность распознавания документов, которые были отсканированы или сфотографированы. Сервис узнает такие формы:
- накладную ТОРГ-12;
- счета-фактуры;
- ТТН;
- УПД (универсальный передаточный документ).
Ниже приводится корректный формат этих документов. В случае несоблюдения требований к формату разработчик сервиса не может гарантировать корректное распознавание.
ТОРГ-12
Это унифицированная накладная, которую не следует путать с ТТН. Если закупаемая продукция облагается НДС, заказчик вместе с ней получает и счет-фактуру.
В правильно заполненной ТОРГ-12 присутствуют следующие данные перед таблицей:
- Номер документа и соответствующая дата.
- Информация о поставщике («Продавец») и приобретателе («Покупатель»). «Основание» — подписанный документ, по которому поставляется продукция (договор).
- Коды различных классификаторов.
Табличная часть включает в себя следующие пункты:
- номер;
- название товара;
- кодировка товаров;
- единица измерения;
- ее код по общероссийскому классификатору (ОКЕИ);
- тип упаковки;
- число товара в одной упаковке;
- суммарное число упаковок;
- масса брутто;
- масса нетто;
- стоимость единицы товара;
- общая сумма без НДС;
- ставка НДС;
- сумма налога;
- стоимость, включая НДС.
В последних пунктах «Итого» и «Всего по накладной» отражается суммарная стоимость закупаемых товаров.
Внизу документа (под таблицей) из важных пунктов можно отметить даты отпуска и получения груза:
Счет-фактура
В случаях, когда для товаров начисляется НДС, продавец обязан отправить покупателю счет-фактуру, являющийся основанием для принятия товаров.
Список строк перед таблицей в нем имеет следующий вид:
- 1. Номер документа и дата его заполнения;
- 1а. Если в документ было внесено исправление, в этом пункте указывается его номер и число, когда оно было произведено. В случае отсутствия корректировок ставится прочерк;
- 2(а,б). Название, адрес, ИНН и КПП компании-продавца;
- 3. Наименование и адрес отправителя груза;
- 4. Наименование и адрес получателя груза;
- 5. Номер и дата платежно-расчетного документа в случаях получения авансового платежа за будущие поставки;
- 6. Название, адрес, ИНН и КПП компании-покупателя;
- 7. Валюта, в которой производятся расчеты.
В табличной части расположение граф соответствует общепринятому формату:
- Название товара.
- Единица измерения: код и условное обозначение.
- Количество / объем продукции.
- Цена либо тариф одной единицы.
- Суммарная стоимость.
- Размер акциза.
- Налоговый тариф.
- Сумма налога, который предъявляется покупателю.
- Общая стоимость продукции, включая налоги.
- Страна происхождения товара: цифровой код и краткое наименование.
- Номер ТД.
Завершает таблицу пункт «Всего к оплате».
Ниже располагаются поля, в которые вписываются сведения о лицах, отвечающих за отправку и прием груза. Рядом с ними – место для подписей.
Товарно-транспортная накладная
ТТН нужна для упорядочивания взаимодействия между продавцом, заказчиком и перевозчиком. Если груз перевозит сам покупатель, в составлении этого документа нет необходимости.
В тех случаях, когда в ТТН нет возможности вписать все товары, ее дополняет унифицированная товарная накладная. При этом на ТТН ставится отметка о недействительности без приложенной ТОРГ-12.
В ТТН есть товарный и транспортный подразделы. Такое разделение реализовано по той причине, что заполняются они разными лицами:
- Товарный раздел заполняется продавцом и покупателем. В нем указывается информация о сторонах, включая адреса, телефоны и все необходимые коды:
- Транспортный раздел предназначен для заполнения транспортной компанией или иным перевозчиком:
УПД
Универсальный передаточный документ документ базируется на счете-фактуре, но включает в себя информацию из ТОРГ-12, ТТН и прочих первичных документов.
При заполнении УПД нужно следовать алгоритму работы со счетом-фактурой.
По использованию дополнительных полей документа нет требований или строгих рекомендаций. Обычно при торговле в розницу туда вписываются:
- номера товаров;
- артикулы;
- участники сделки (с подписями).
Для успешного распознавания сервисом Контур.Маркет достаточно правильно заполнить счет-фактуру, на котором основывается документ.
