Если индивидуальный предприниматель теряет право на патентную систему налогообложения, ему приходится не только сменить налоговый режим, но и перенастроить контрольно-кассовую технику. Порядок действий с ККТ в этой ситуации разъяснили специалисты УФНС по Курганской области. Разберем, какие параметры кассы нужно изменить, в какие сроки и почему нельзя продолжать пробивать чеки со старым режимом.

Когда ИП теряет право на ПСН

Право на применение патента предприниматель утрачивает при превышении установленных лимитов. Один из ключевых показателей – суммарный доход по всем видам деятельности, который учитывается при совмещении режимов.

Пример! В 2026 году доходы ИП по всем направлениям (как на ПСН, так и по совмещению ПСН + УСН) превысили 20 млн рублей. С этого момента предприниматель считается утратившим право на патентную систему и обязан перейти на другой режим налогообложения.

После утраты права на патент предприниматель переходит на другой режим налогообложения. Именно этот режим необходимо указать в настройках ККТ.

Как изменить параметры регистрации ККТ

Перенастройку кассового аппарата нужно провести со следующего дня после того, как право на ПСН было утрачено. Основная задача – привести реквизит о системе налогообложения в соответствие с новым режимом.

Реквизит «применяемая система налогообложения» (тег 1055)

В поле «применяемая система налогообложения» (тег 1055) необходимо указать тот режим, на который перешел предприниматель. Для этого формируется отчет об изменении параметров регистрации ККТ.

В зависимости от ситуации в реквизите указывается одна из следующих систем:

  • УСН – упрощенная система налогообложения;
  • ОСНО – общая система налогообложения;
  • ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог.

Как формируются чеки после смены режима

С момента перенастройки все фискальные документы должны содержать корректное значение реквизита о системе налогообложения. Это касается как обычных кассовых чеков, так и чеков коррекции, если они понадобятся в дальнейшем.

Важно! Если продолжать пробивать чеки с указанием ПСН уже после утраты права на патент, это может быть расценено как нарушение требований к применению ККТ.

За отдельные нарушения при применении ККТ предусмотрена административная ответственность. Подробнее о новых штрафах читайте в отдельном материале.

Нужны ли чеки коррекции за период действия патента

У многих предпринимателей возникает вопрос, требуется ли исправлять фискальные документы, оформленные в то время, когда патент еще действовал. Здесь налоговики дают четкий ответ.

Чеки коррекции за период действия ПСН формировать не нужно. В момент расчетов предприниматель законно применял патентную систему, поэтому в чеках того периода этот режим был указан верно. После утраты права на ПСН последующие фискальные документы должны содержать корректное значение реквизита о системе налогообложения.

Обязанность применять ККТ после смены режима

Смена налогового режима влияет не только на реквизиты чека, но и на саму обязанность использовать кассу. Об этом важно помнить тем, кто ранее работал без ККТ на законных основаниях.

Справка! Если до утраты права на ПСН предприниматель по закону мог не применять ККТ, то после перехода на другой режим обязанность использовать кассу возникает.

Если находясь на ПСН предприниматель имел право не применять ККТ, то после перехода на другой режим это освобождение перестает действовать. С этого момента возникает обязанность использовать кассу при расчетах.

Сроки уведомления налогового органа

Помимо работы с кассовой техникой предприниматель должен выполнить еще несколько обязательных действий. Порядок и сроки здесь строго регламентированы.

  1. Подать в налоговый орган заявление об утрате права на ПСН в течение 10 календарных дней.
  2. Перенастроить ККТ и указать в теге 1055 актуальный режим налогообложения.
  3. Обеспечить формирование всех последующих чеков с корректным реквизитом о системе налогообложения.