Обязательная маркировка товаров стала настоящим экзаменом для бизнеса. Она наглядно показала: электронный документооборот без интеграции с учётом, логистикой и государственными системами больше не решает задачи компаний. Разбираем, какие выводы сделал рынок на форуме «Неделя российского ритейла 2026» и что важно предпринять поставщикам уже сейчас.

В минувшие дни в Москве прошло одно из ключевых событий ритейл-индустрии – форум «Неделя российского ритейла 2026», объединивший более 8 тысяч профессионалов отрасли. Эксперты Контура приняли участие в двух отраслевых сессиях, посвящённых развитию электронного документооборота и цифровизации логистики.

Руководитель проектов по реализации законодательных инициатив Контура Алиса Муратова и руководитель группы развития и внутренней трансформации пивоваренной компании «Балтика» Дмитрий Котри выступили с совместным докладом «Цифровая зрелость: как новые стандарты ЭДО встречаются с реальностью».

Главный вывод дискуссии прост: электронный документооборот больше нельзя воспринимать как отдельный инструмент для обмена документами. Сегодня ЭДО становится частью цифровой инфраструктуры компании, от которой напрямую зависят поставки, приёмка товара, расчёты с контрагентами и выполнение требований государства. Наиболее ярко эту трансформацию показала именно обязательная маркировка – главный стресс-тест для производителей и поставщиков.

ЭДО в 2026 году: от обмена документами к цифровой инфраструктуре

Российский рынок электронного документооборота давно прошёл этап массового внедрения. Для большинства крупных производителей, дистрибьюторов и торговых сетей юридически значимый ЭДО уже стал стандартом работы, поэтому конкуренция между участниками рынка смещается в другую плоскость.

Что определяет уровень зрелости ЭДО

Сегодня выигрывают не те решения, которые просто передают документы, а те, что глубоко встроены в бизнес-процессы. Ключевое значение приобретают несколько факторов:

  • глубина интеграции с учётными системами;
  • способность поддерживать сложные логистические сценарии;
  • скорость адаптации к изменениям законодательства.

Новые инициативы рынка в 2026 году

Дополнительный импульс развитию электронного взаимодействия дают свежие инициативы 2026 года. Среди них – развитие универсальных сообщений, работа с черновиками документов, совершенствование электронных перевозочных документов, трансграничный ЭДО и новые подходы к организации взаимодействия между участниками цепочек поставок.

Все эти изменения решают одну задачу – сделать электронное взаимодействие быстрее, прозрачнее и удобнее для бизнеса. Однако на практике зрелость цифровой инфраструктуры проверяется не новыми форматами документов, а готовностью компаний справляться с уже действующими обязательными требованиями. И главным экзаменом для рынка стала именно маркировка.

Почему маркировка изменила требования к электронному УПД

До появления обязательной маркировки электронный УПД воспринимался прежде всего как юридически значимый документ, подтверждающий факт поставки. С развитием системы прослеживаемости его роль существенно изменилась.

Теперь документ содержит не только информацию о товаре и сделке, но и данные, необходимые для передачи прав собственности на конкретные экземпляры продукции. Ошибка в этих данных может привести к вполне ощутимым последствиям:

  • отказу в приёмке товара;
  • невозможности завершить документооборот;
  • задержке оплаты;
  • дополнительным логистическим расходам;
  • необходимости корректировать данные в государственных информационных системах.

Фактически маркировка превратила электронный документооборот из административного процесса в часть операционного контура бизнеса.

Важно! Маркировка превратила электронный документооборот из административного процесса в часть операционного контура бизнеса. Теперь значение имеет каждая единица продукции и каждый код маркировки, а не только факт поставки.

«Нужно признать, что сейчас полностью меняется восприятие электронного формата УПД. С маркировкой компаниям приходится смотреть на УПД как на совершенно новый документ. Появляются дополнительные данные, новые проверки и новые требования к качеству информации», – отмечает Дмитрий Котри.

Кейс «Балтики»: как маркировка меняет процессы производителя

Опыт «Балтики» показывает, что внедрение маркировки выходит далеко за рамки настройки электронного документооборота. Компании пришлось одновременно решать задачи физической маркировки продукции, модернизации производственных линий, настройки интеграций с государственными системами и перестройки процессов обмена документами.

Дополнительные проверки перед отгрузкой

Для отдельных товарных групп появились дополнительные проверки, которые ещё до фактической отгрузки позволяют убедиться, что продукция может быть передана контрагенту в соответствии с требованиями системы маркировки. Это помогает снизить риск пересортов и выявлять проблемы на раннем этапе.

Если раньше ошибка означала, что покупателю могли отправить не тот товар, то теперь значение имеет каждая единица продукции и каждый код маркировки. В результате производителям приходится автоматизировать все этапы движения товара. Внедрение ИТ-решений помогает решать сразу несколько задач:

  • контролировать соответствие кодов маркировки;
  • сверять корректность агрегации;
  • предотвращать пересорт;
  • оптимизировать доставку;
  • автоматизировать контроль данных перед отправкой документов.

По словам Дмитрия Котри, ключевой принцип успешного внедрения – максимально исключать человеческий фактор: «Система должна вести сотрудника, а не наоборот».

Пример! На стыке взаимодействия между производителем, торговой сетью, оператором ЭДО и государственными системами возникают многие сложности. Именно поэтому тестовые поставки и отработка различных сценариев до старта обязательных требований становятся обязательным этапом подготовки, а не формальностью.

Цифровая зрелость начинается с интеграции систем

Маркировка наглядно показала: отдельный сервис ЭДО больше не способен решить все задачи бизнеса самостоятельно. Для устойчивой работы необходима единая цифровая экосистема, в которой все элементы связаны между собой.

Из чего складывается единая цифровая экосистема

Устойчивая инфраструктура объединяет ключевые сервисы компании в единый контур. В неё входят:

  • учётная система предприятия;
  • ЭДО;
  • EDI;
  • логистические сервисы;
  • государственные информационные системы;
  • инструменты контроля и аналитики.

Именно качество таких интеграций сегодня определяет уровень цифровой зрелости компании. По словам Алисы Муратовой, рынок постепенно переходит от решения локальных задач к построению единой инфраструктуры цифрового взаимодействия.

«Важно держать единое информационное поле, быстро адаптироваться к изменениям и не ронять бизнес-процессы клиентов». Именно поэтому растёт роль универсальных форматов взаимодействия, автоматизации и глубокой интеграции решений.

Что важно сделать поставщикам уже сейчас

Опыт внедрения маркировки показывает, что ожидание официального старта новых требований становится всё более рискованной стратегией. Компании, которые начинают подготовку заранее, получают заметное преимущество – как с точки зрения операционной устойчивости, так и во взаимодействии с торговыми сетями.

Эксперты рекомендуют поставщикам сосредоточиться на нескольких направлениях:

  1. Объединить ЭДО, EDI и учётные системы в единый процесс.
  2. Максимально автоматизировать проверки данных и контроль ошибок.
  3. Проводить тестирование новых сценариев до вступления требований в силу.
  4. Закладывать ресурсы на доработку процессов и обучение сотрудников.
  5. Рассматривать изменения законодательства как часть долгосрочной цифровой стратегии, а не как разовые проекты соответствия.

Цифровая экосистема как конкурентное преимущество

За последние несколько лет маркировка стала главным драйвером изменений в электронном документообороте. Она показала, насколько тесно связаны сегодня документы, логистика, учётные системы и государственные сервисы.

Компании, которые сумели выстроить устойчивую цифровую инфраструктуру и автоматизировать критически важные процессы, значительно легче адаптируются к новым требованиям рынка и законодательства. Именно поэтому цифровые экосистемы становятся не просто показателем уровня автоматизации, а полноценным конкурентным преимуществом производителей и поставщиков.