Перед началом регистрации необходимо убедиться, что:

  • Открыт вход в личный профиль ЮЛ или ИП на nalog.ru при регистрации ККТ с помощью этого сервиса;
  • Адрес, на который происходит регистрация ККТ, находится в списке ФИАС;
  • Составлен договор с ОФД.

Электронная подпись для регистрации онлайн-ККТ

Для регистрации онлайн-кассы понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания заявки на регистрацию.

Если уже пользуетесь онлайн отчетностью во все контролирующие органы или принимали участие в электронных торгах, тогда нет необходимости оформлять КЭП повторно, и она подойдёт и для онлайн-регистрации кассового аппарата.

Реквизиты, необходимые для регистрации

Следует подготовить необходимую информацию и ввести её в регистрационный образец:

  • Модель ККТ, описанная внизу ККТ или в паспорте аппарата;
  • Заводской номер ККТ, написанный внизу ККТ или в паспорте автомата;
  • Модель фискального накопителя, описанная в паспорте ФН;
  • Номер ФН, состоящий из шестнадцати знаков и указанный на упаковке или на фискальном накопителе.

Алгоритм регистрации онлайн-ККТ в ФНС на nalog.ru и подключение к ОФД

Регистрационные процесс не так сложен и не занимает много времени.

  1. Заполнение заявки на платформе nalog.ru.

Для этого следует перейти в «Личный кабинет налогоплательщика», затем в «Учёт контрольно-кассовой техники», «Зарегистрировать ККТ» и наконец в «Заполнить параметры заявления вручную».

Читайте также Новый формат заявления о регистрации ККТ

Далее вписать:

  • Адрес установленного кассового автомата;
  • Название места установки кассы: точка и её фирменное наименование, а для интернет-платформ — ссылка на интернет-платформу;
  • Модель ККТ;
  • Заводской номер ККТ;
  • Модель фискального накопителя и его номер;
  • Режим использования ККТ.
  • ОФД, с которым был составлен договор.

Единственную ККТ можно применять как для расчётов электронными возможностями оплаты в интернет-магазине, так и для расчётов в месте реализации в случае, если клиент самостоятельно забирает продукт. Для этого необходимо, чтобы у кассы присутствовал принтер чековых квитанций.

Если работа осуществляется в области, удалённой от сетей связи, тогда следует выбрать автономный режим функционирования кассы, таким образом передача фискальной информации в ФНС осуществляться не будет.

Читайте также Порядок перехода на онлайн-кассу для ИП

После заполнения заявки необходимо выбрать «Подписать и отправить»В результате ФНС осуществит проверку заявки и, в случае отсутствия неточностей, назначит кассе регистрационный номер.

  1. Отслеживание статуса заявки можно произвести по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», тогда до окончания последующего рабочего дня необходимо закончить регистрирование ККТ, произведя шаги, описанные далее.
  2. Нужно ввести регистрационный номер и ИНН на аппарате, тем самым провести фискализацию. С этой целью необходимо в отладке ККТ указать характеристики ОФД:
  • Адрес сервера ОФД: например, ofd.kontur.ru;
  • Номер порта ОФД: например, 7777;
  • ИНН ОФД: например, 6658497833;
  • Наименование: например, Контур НТТ;
  • Адрес сайта, предназначенный для верификации чековых квитанций клиентами: например, cash-ntt.kontur.ru (однако, эта функция поддерживается не всеми кассами).

В результате касса выдаст чек в качестве отчётности о регистрации.

Для осуществления фискализации можно обратиться к организациям, специализирующимся на этом, тогда они берут полную ответственность за процесс и в случае, если кассовый аппарат не будет функционировать, обменяют фискальный накопитель. В момент указания регистрационного номера аппарата и ИНН даже одна некорректная цифра приведёт к блокировке фискального накопителя, после чего он подлежит исключительно замене.

  1. Возврат в личный профиль налогоплательщика.
  • В графе «Регистрационный номер кассы» щёлкнуть на регистрационный номер, после чего появится карточка кассы со всей регистрационной информацией, далее можно нажать на «Завершить регистрацию».
  • В появившейся форме необходимо указать информацию из отчётных данных о регистрации ККТ, которые были созданы при фискализации кассового аппарата. Необходимо щёлкнуть на «Подписать и отправить».

Налоговая проверит введённые при регистрации данные и высылает карточку регистрации.

  1. Подключение ККТ к оператору фискальной информации. Такой процесс необходим для того, чтобы стартовало передвижение чековых квитанций в ФНС. Для этого необходимо войти в личный кабинет ОФД и указать реквизиты ККТ.

Процесс регистрации онлайн-кассы в ФНС с помощью личного кабинета Контур.ОФД

  1. В разделе «Кассы» необходимо выбрать «Добавить кассу» и затем «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД»;
  2. Далее нужно заполнить форму заявки на регистрацию кассы, подписать её с помощью электронной подписи руководителя и отправить в налоговый орган;
  3. В разделе «Кассы» от ФНС будет получен регистрационный номер кассы. После этого до конца последующего рабочего дня необходимо составить с помощью кассы отчёт о регистрации, после чего направить в ФНС информацию из отчёта;
  4. В результате после проверки ФНС реквизитов отчёта в личном кабинете будет получена карточка регистрации. В итоге кассовый аппарат получит регистрацию в ФНС, подключение к ОФД и возможность проведения расчётов.